Yrityksen tuloveroilmoitus

Talous > Kirjanpito: Etsi > Veroilmoitus

Oikeudet

Organisaatiolla täytyy olla veroilmoitusoikeus. Mikäli oikeus puuttuu, ota yhteyttä myynti.netbaron@confirma.fi.

Käyttäjälle: Talous-Veroilmoitus

Veroilmoituksen luominen

Huom. Mikäli yrityksen nimessä esiintyy & -merkki, se on syytä poistaa ennen veroilmoituksen lähettämistä. Kyseinen merkki voi aiheuttaa häiriötä ilmoituksen käsittelyssä verottajan taholla.
 

Veroilmoituksen tekeminen aloitetaan napsauttamalla kirjanpidon Etsi-näkymässä Veroilmoitus-painiketta.

Jos teet ensimmäistä veroilmoitusta NetBaronissa luo suoraan uusi veroilmoitus

Veroilmoituksen Etsi-näkymässä napsauta Uusi-painiketta ja valitse pudotusvalikosta verovuosi ja sitten verolomake.

Jos olet edellisenä vuonna lähettänyt veroilmoituksen NetBaronista, kannattaa avata edellisen vuoden veroilmoitus ja kopioida se. Tällä tavoin saat kopioitua vanhalta ilmoitukselta seuraavat tiedot uudelle veroilmoitukselle:
- Osakkeenomistajat
- Yhtiön omistamat huoneistot ja kiinteistöt

Summien tuonti kirjanpidosta

Kun lomake on avautunut, napsautetaan Tallenna-painiketta, jolloin painikeriville ilmaantuu “Tuonti: Kirjanpito” painike. Tätä painiketta käytetään tuomaan luvut kirjanpidosta.

• Huom! Tilikartan asetuksissa täytyy olla annettuna myös tiliryhmän tai tilin taakse Verolomakekoodi-tiedot. Mikäli verolomakekoodeja ei ole annettu, tuontipainike ei ole aktiivinen.

Kun napsautat “Kirjanpito: Tuonti” painiketta, avautuu kysymys, jossa voidaan erikseen valita vain tiettyjen verolomakekoodien päivitys tai kaikkien.

Kyllä-valinta päivittää kaikki päivitettävissä olevat summat automaattisesti.

Valitse lomakekoodit jotka päivitetään -valinnalla avautuu ikkuna, jossa näytetään poikkeavat summat.
Ikkunassa voidaan valita lomakkeelle tuotavat summat yksitellen tai valikkoriviltä napsauttamalla kaikki kerralla.

• Summien noutaminen tapahtuu summataulusta koko tilikauden ajalta tilien perusteella.

• Noutamiseen käytetään tilikartan tiliryhmän tai tilin taakse annettuja Verolomakekoodi-tietoja.

• Samaa lomaketta ja ilmoituskoodia voi käyttää moneen kertaan tilikartalla, jolloin nämä tulevat yhteenlaskettuna ilmoitukselle.

• Lisätietoa verolomakekoodeista talouden tilikartan muokkaamisen ohjeissa.

Kun ikkunassa on valittu päivitettävät lomakekoodit, napsautetaan Tuonti-painiketta.
Lomakkeella päivittyneet summakentät näytetään keltaisella huomiovärillä kunnes lomake tallennetaan tai suljetaan.

Puuttuvien verolomakekoodien tarkistus

Ohjelma varoittaa yläpalkissa keltaisella värillä ja "Verolomakekoodi puuttuu osalta tileistä" ilmoituksella, jos kirjanpidossa on käytetty tilejä, joilla ei ole lainkaan ohjausta mihinkään veroilmoituksen kenttään. Ilmoituksesta napsauttamalla näytetään myös erittelytiedot siitä, minkä kirjanpitotilin saldo viedään mihinkin veroilmoituksen kenttään. Silmä-painiketta voidaan napsauttaa, vaikka puuttuvia verolomakekoodeja ei olisikaan, jolloin nähdään minkä tilien saldoista summat on mihinkin veroilmoituksen kenttään tuotu.

Erittely voidaan myös tulostaa arkistointia varten.

Huom! Toiminto ei tarkasta ohjataanko tilin saldo veroilmoituksella oikeaan kenttään tai sitä, että tilin saldo pitäisi siirtää useampaan veroilmoituksen kenttään. Ilmoitus annetaan, jos kirjanpitotilillä on tilikauden lopussa saldoa, ja sillä ei ole tilikartan asetuksissa ohjausta millekään verolomakkeen kentälle.

Taseen puolella yksittäisen tilin saldo viedään usein useampaan kenttään, jolloin tarkistus ei ole täydellinen. Tällöin kuitenkin veroilmoituksella näkyy vaikkapa "Lyhytaikaiset velat yhteensä" kentän summa punaisella, koska veroilmoituksella olevista eri velkaeristä ei muodostu kirjanpidon summaa vastaavaa määrää. Tästä voi siis päätellä, että yksittäiseltä velkatililtä puuttuu verolomakekoodi. Tästä esimerkkikuva alla.

Veroilmoituksen tietojen muokkaaminen käsin

Voit muokata veroilmoituksen tietoja käsin. Jos muokkauksesi jälkeen kenttä muuttuu punaiseksi, se tarkoittaa sitä että kentän arvo ei siihen mitä kirjanpidosta tilikartan asetuksien mukaan tuotaisiin. Punainen ei siis tarkoita sitä, että tieto olisi välttämättä väärin.

Siirrä summat lomakkeelta toiselle automaattisesti -valinta

Kun valinta on aktiivinen, niin lisälomakkeita muokattaessa tiedot siirtyvät automaattisesti päälomakkeelle. Muista tallentaa verolomake jos vaihdat valintaa, jotta muutos tulee voimaan.

Lisälomakkeelta siirrettyä summaa voi muokata vielä päälomakkeella käsin. Jos muokkaat uudelleen lisälomaketta ja summien siirto lomakkeelta toiselle on päällä, niin muista että tällöin päälomakkeen tieto muokkautuu jälleen.

Veroilmoituksen tarkastaminen ja lähettäminen

Veroilmoituksen tiedot voidaan tarkastaa Verohallinnon tutkintasääntöjä vasten. Tämä tehdään napsauttamalla Taskasta-painiketta

• Painike antaa verottajan palautteen veroilmoituksesta.

• Mikäli aineistossa on virheitä/puutteita, tehdään palautteen mukaiset muutokset ja tarkastetaan uudelleen.

  • Mikäli  virheilmoituksessa ilmoitetaan, että osatietoryhmän sisällä ei ole tietoa, niin silloin ilmoituksella on jokin taulukko, jossa on ylimääräisiä tyhjiä rivejä. Poista turhat tyhjät rivit ja tarkista ilmoitus uudelleen.

Kun veroilmoitus on kunnossa, sen tilaksi muuttuu “Tarkastettu”. Tämän jälkeen veroilmoitus voidaan lähettää tai merkitä lähetyksi.

Yleistä

• Lomakkeissa, joissa on paljon syötettävää rivitietoa, on tiedot eroteltu omille välilehdilleen, esim. lomake 35.

• Lomakkeilla olevat monivalinnat (esim. 1 = ei 2 = kyllä) ovat oletuksena tyhjiä, eli mitään arvoa ei ole asetettu.

  • Asetetun arvon saa poistettua kaksoisnapsauttamalla arvoa.

• Lisätietoa veroilmoitusvelvollisuudesta ja verolomakkeista löytyy verohallinnon sivuilta osoitteesta vero.fi

• Tuloveroilmoittamisen tiedot voidaan tulostaa arkistoitaviksi PDF-muodossa. Tulostaminen on mahdollista seuraaville lomakkeille.

  • Päälomakkeet:

    • 6A

    • 6B

    • 6C

  • Pakolliset apulomakkeet (tulostetaan, mikäli ne on täytetty):

    • 62

    • 35 (niin monta kuin rivien perusteella tarvitaan).

• Kaikilla lomakkeilla on laskenta-automatiikka: laskenta tehdään yleensä yhteensä-kenttiin summaamalla yhteen ylläolevat kentät.

  • Laskentaohjeet on saatu verottajan täyttöohjeista sekä muista verottajan ohjeista.

  • Laskenta tehdään, kun lomakkeen tietoa muutetaan.

    • Muutos laskee aina koko lomakkeen uusiksi.

  • Summat syötetään yleensä positiivisina, myös kulut annetaan positiivisena.

  • Automatiikka osaa laskea eron näistä ja laittaa tappio- tai voittotiedon oikeaan lomakekoodikenttään.

  • Omassa pääomassa summat voivat olla myös negatiivisia.

• Veroilmoituksessa on merkitty punaisella tähdellä (*) pakolliset kentät.

• Aina tallentaessa tehdään järjestelmän tarkistuksia, joista tulee veroilmoituksen yläpuolelle punaisella pohjalla virheilmoitus puutteellisista tiedoista.

  • Esim. "6B -> lomakenumero 177 [Tilintarkastus suoritettu (1=Kyllä, 2=Ei, suoritetaan myöhemmin, 3=Ei, tilintarkastaja on jätetty valitsematta)] on pakollinen”

• Mikäli verolomakkeen koodi on alleviivattu, on summatieto mahdollista noutaa kirjanpidon tiedoista.

  • Mikäli koodi ei ole alleviivattu, ei sitä voi noutaa kyseiselle lomakekoodille.

  • Hakeminen tilikartalle tehdään määritellyn lomakekoodin perusteella.

• Päälomakkeella asetuksia voidaan muokata ja lisätä, esim. Kyllä/Ei valinnoilla.

  • Jos tehty valinta halutaan peruuttaa ja jättää tyhjäksi, saa valinnan peruutettua kaksoisnapsauttamalla valintapalloa.

Huom. Vastuu verolomakkeen oikeellisuudesta on verovelvollisella. Verolomakekoodit on määritelty mallitilikarttojen mukaan ja niissä saattaa olla yrityskohtaista muutostarvetta.

Liitetiedostot

Liitteitä on mahdollista lähettää Patentti- ja rekisterihallitukselle ja Verohallinnolle. Liitteet ohjautuvat lähetettäessä valittavan liitetyypin perusteella oikeaan paikkaan.

Liitteitä on mahdollista lähettää siihen saakka kun kyseisen vuoden verotus päättyy. Esimerkiksi 2024 vuoden ilmoituksia on ollut mahdollista lähettää  31.10.2025 saakka. 

• Liitteiden täytyy olla tiedostotyypiltä PDF-muotoisia, muita tyyppejä ei voida lähettää.

• Liitteet poimitaan veroilmoitukselle Liitetiedostot-painikkeesta

  • Näkymässä liitteille täytyy valita tyyppi pudotusvalikosta. Ilman tyyppiä olevia liitteitä ei lähetetä.

  • Liitetiedoston nimeämisellä ei ole merkitystä, järjestelmä muodostaa lähetettävään aineistoon liitetiedostolle nimen valitun liitetyypin perustella.

• Liitteet voidaan lähettää joko samassa yhteydessä, kuin veroilmoitus, tai pelkästään liitteet.

  • Mikäli liitteet lähetetään veroilmoituksen yhteydessä, täytyy alla olevasta näkymässä olla Lähetä valitut liitetiedostot -valinta aktiivisena. Valinta on oletuksena päällä.

Erikseen lähetettäessä liitetiedostoja, lähetys tehdään veroilmoituksella olevalla Lähetä liitetiedostot -painikkeella.

• Liitteiden lähetyksen jälkeen palautuu veroilmoitukselle tieto, onnistuiko liitteen vastaanotto.

  • Mikäli liitteen lähetys onnistui, näytetään viestinä lähetetty.

  • Mikäli rajapinnan yli palautuu virhe, liitteen nimen perässä näytetään rajapinnasta tuleva virheviesti.

• Veroilmoituksen Etsi-näkymässä voidaan tarkastella logitietoja lähetyksestä.

  • Lähetyslogin voi avata napsauttamalla rivin alussa olevaa Yhteyslogi-painiketta tai valitsemalla: Toiminnot-valikko > Ilmoitin - Yhteyslogi.

  • Logitietoja on mahdollista tulostaa rivikohtaisesti valitsemalla haluttu rivi ja napsauttamalla Tulosta-painiketta.

    • Useamman rivin voi tulostaa kerralla laittamalla rivin alussa olevan valinnan aktiiviseksi ja napsauttamalla Tulosta-painiketta.

• Mikäli ilmoituksen tietoja myöhemmin joudutaan korjaamaan, ilmoituksen voi tarkistaa ja lähettää uudelleen.

  • Verottajalle ilmoitetaan kaikki tiedot uudelleen, ei ainoastaan muuttuneet tiedot. Uudelleen lähetetty ilmoitus korvaa verottajan taholla sinne aiemmin lähetetyn ilmoituksen (verottajan taholta tarkistettava aika, kuinka kauan tietojen muuttaminen on mahdollista).