Veroilmoitus ja vuosi-ilmoitus

Talous > Kirjanpito: Etsi > Veroilmoitus

Veroilmoituksen teko on mahdollista napsauttamalla Veroilmoitus-painiketta tai valitsemalla Tilikausi-valikko > Veroilmoitus.

Oikeudet

Organisaatiolla täytyy olla veroilmoitusoikeus. Mikäli oikeus puuttuu, ota yhteyttä myynti@netbaron.fi.

Käyttäjälle: Talous-Veroilmoitus

Veroilmoitus

Huom. Mikäli yrityksen nimessä esiintyy & -merkki, se on syytä poistaa ennen veroilmoituksen lähettämistä. Kyseinen merkki voi aiheuttaa häiriötä ilmoituksen käsittelyssä verottajan taholla.
 

Veroilmoituksen tekeminen aloitetaan napsauttamalla kirjanpidon Etsi-näkymässä Veroilmoitus-painiketta.

Tehtäessä veroilmoitusta ensimmäistä kertaa tietylle verovuodelle, tulee yrityksen tietoihin käyttäjän takaa olevan organisaation tiedot sekä kirjanpidosta tilikauden alku- ja loppupäivämäärätiedot.
Mikäli kyseiselle vuodelle on jo aiemmin tehty veroilmoitus, tulevat uudelle veroilmoitukselle yrityksen tiedot tyhjinä sekä tilikauden alku- ja loppupäivämäärätietoihin kuluva kalenterivuosi.

Veroilmoituksen Etsi-näkymässä napsautetaan Uusi-painiketta ja pudotusvalikosta valitaan verovuosi tai avataan kaksoisnapsauttamalla jo aloitettu ja tallennettu veroilmoitus.

Uusi veroilmoitus voidaan tehdä myös avaamalla aiempi veroilmoitus ja napsautetaan työkaluriviltä Kopioi-painiketta .
Kopioinnin avulla voidaan kopioida joitakin tietoja edellisestä veroilmoituksesta seuraavalle kaudelle.

Valittavana ovat 5, 6A, 6B ja 6C, -päälomakkeet sekä 79, 79A ja 81 -lisälomakkeet.

• 5 on Elinkeinotoiminnan veroilmoitus (Liikkeen- ja ammatinharjoittajat) -lomake.

• 6A on Elinkeinoyhtymän veroilmoitus (Ky, Ay) -lomake.

  • Vapaaehtoiset lomakkeet: 62, 12A, 18B, 70A, 73B, SELVI, TTK ovat 6A-lomakkeen takana.

  • Lomake 35 on pakollinen henkilöyhtiöille.

• 6B on Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö (Oy, Osk) -lomake.

  • Voidaan valita myös liitelomakkeita.

  • Tämä on vapaaehtoinen lomake.

• 6C on Yhdistyksen ja säätiön veroilmoitus -lomake.

  • Voidaan valita myös liitelomakkeita.

  • Tämä on vapaaehtoinen lomake.

• 79 lisälomake on Vaatimus elinkeinotoiminnan koulutusvähennyksestä

• 79A lisälomake on Vaatimus maatalouden koulutusvähennyksestä

• 81 lisälomake on Selvitys elinkeinotoiminnan nettokorkomenoista

• Kun lomake on avautunut, napsautetaan Tallenna-painiketta, jolloin painikeriville ilmaantuu Tuonti: Kirjanpito-painike. Tätä painiketta käytetään tuomaan luvut kirjanpidosta.

  • Huom! Tilikartan asetuksissa täytyy olla annettuna myös  tiliryhmän tai tilin taakse Verolomakekoodi-tiedot. Mikäli verolomakekoodeja ei ole annettu, tuontipainike ei ole aktiivinen.

Summien tuonti kirjanpidosta

• Summien noutaminen tapahtuu summataulusta koko tilikauden ajalta tilien perusteella.

• Noutamiseen käytetään tilikartan tiliryhmän tai tilin taakse annettuja Verolomakekoodi-tietoja.

• Samaa lomaketta ja ilmoituskoodia voi käyttää moneen kertaan tilikartalla, jolloin nämä tulevat yhteenlaskettuna ilmoitukselle.

• Lisätietoa verolomakekoodeista talouden asetuksien ohjeessa: Talous - asetukset

Kun napsautetaan Tuonti: Kirjanpito-painiketta kysytään käyttäjältä vahvistus:

Kyllä-valinta päivittää kaikki päivitettävissä olevat summat automaattisesti.

Valitse lomakekoodit jotka päivitetään -valinnalla avautuu ikkuna, jossa näytetään poikkeavat summat.
Ikkunassa voidaan valita lomakkeelle tuotavat summat yksitellen tai valikkoriviltä napsauttamalla kaikki kerralla.

Kun ikkunassa on valittu päivitettävät lomakekoodit, napsautetaan Tuonti-painiketta
Lomakkeella päivittyneet summakentät näytetään keltaisella huomiovärillä kunnes lomake tallennetaan tai suljetaan.

Puuttuvien verolomakekoodien tarkistus

Ohjelma varoittaa käyttäjää keltaisella värillä ja "Verolomakekoodi puuttuu osalta tileistä" ilmoituksella, jos kirjanpidossa on käytetty tilejä, joilla ei ole lainkaan ohjausta mihinkään veroilmoituksen kenttään-painikkeesta napsauttamalla näytetään myös erittelytiedot siitä, minkä kirjanpitotilin saldo viedään mihinkin veroilmoituksen kenttään. Painiketta voidaan napsauttaa, vaikka puuttuvia verolomakekoodeja ei olisikaan, jolloin nähdään minkä tilien saldoista summat on mihinkin veroilmoituksen kenttään tuotu.

Erittely voidaan myös tulostaa arkistointia varten.

Huom! Toiminto ei tarkasta ohjataanko tilin saldo veroilmoituksella oikeaan kenttään tai sitä, että tilin saldo pitäisi siirtää useampaan veroilmoituksen kenttään. Ilmoitus annetaan, jos kirjanpitotilillä on tilikauden lopussa saldoa, ja sillä ei ole tilikartan asetuksissa ohjausta millekään verolomakkeen kentälle.

Taseen puolella yksittäisen tilin saldo viedään usein useampaan kenttään, jolloin tarkistus ei ole täydellinen. Tällöin kuitenkin veroilmoituksella näkyy vaikkapa "Lyhytaikaiset velat yhteensä" kentän summa punaisella, koska veroilmoituksella olevista eri velkaeristä ei muodostu kirjanpidon summaa vastaavaa määrää. Tästä voi siis päätellä, että yksittäiseltä velkatililtä puuttuu verolomakekoodi. Tästä esimerkkikuva alla.

Yleistä

• Lomakkeissa, joissa on paljon syötettävää rivitietoa, on tiedot eroteltu omille välilehdilleen, esim. lomake 35.

• Lomakkeilla olevat monivalinnat (esim. 1 = ei 2 = kyllä) ovat oletuksena tyhjiä, eli mitään arvoa ei ole asetettu.

  • Asetetun arvon saa poistettua kaksoisnapsauttamalla arvoa.

• Lisätietoa veroilmoitusvelvollisuudesta ja verolomakkeista löytyy verohallinnon sivuilta osoitteesta vero.fi

• Tuloveroilmoittamisen tiedot voidaan tulostaa arkistoitaviksi PDF-muodossa. Tulostaminen on mahdollista seuraaville lomakkeille.

  • Päälomakkeet:

    • 6A

    • 6B

    • 6C

  • Pakolliset apulomakkeet (tulostetaan, mikäli ne on täytetty):

    • 62

    • 35 (niin monta kuin rivien perusteella tarvitaan).

• Kaikilla lomakkeilla on laskenta-automatiikka: laskenta tehdään yleensä yhteensä-kenttiin summaamalla yhteen ylläolevat kentät.

  • Laskentaohjeet on saatu verottajan täyttöohjeista sekä muista verottajan ohjeista.

  • Laskenta tehdään, kun lomakkeen tietoa muutetaan.

    • Muutos laskee aina koko lomakkeen uusiksi.

  • Summat syötetään yleensä positiivisina, myös kulut annetaan positiivisena.

  • Automatiikka osaa laskea eron näistä ja laittaa tappio- tai voittotiedon oikeaan lomakekoodikenttään.

  • Omassa pääomassa summat voivat olla myös negatiivisia.

• Mikäli editoidaan lisälomaketta, niin tiedot, jotka verottajan mukaan täytyy siirtää päälomakkeelle, siirretään myös automaattisesti.

  • Tämän ominaisuuden voi kytkeä pois päältä, kun aloittaa tekemään veroilmoitusta ja valitsee Siirrä summat lomakkeelta toiselle automaattisesti -valinnan ei-aktiiviseksi.
    Huom. Kyseistä asetusta ei voi tämän jälkeen enää muuttaa.

  • Lisälomakkeelta siirrettyä summaa voi muokata päälomakkeella käsin, jolloin tiedot siirtyvät ainoastaan silloin, kun lisälomaketta muokataan.

• Joillakin lisälomakkeilla ei ole selvää, täytyykö tieto siirtää ohjelmallisesti.

  • Tällaisten lomakkeiden yläosassa on Siirrä summat lomakkeelta toiselle automaattisesti, kun lomaketta muokataan -valinta, joka voidaan laittaa aktiiviseksi, jolloin lomakkeen tiedot siirtyvät päälomakkeelle, mikäli verottajan ohjeen mukainen ehto täyttyy.

    • Tämän valinnan aktiiviseksi laittaminen on siis täyttäjän päätettävissä.

• Mikäli muokattu summa poikkeaa kirjanpidosta olevasta summasta, näkyy tämä kenttä punaisena.

• Veroilmoituksessa on merkitty punaisella tähdellä (*) pakolliset kentät.

• Mikäli tulos- ja tasetiedot halutaan tuoda suoraan järjestelmästä, täytyy yritys poimia kenttään 020 napsauttamalla poimintapainiketta toimipaikkarekisteristä.

  • Kun yritys on poimittu ja tallennettu, voidaan tiedot tuoda veroilmoitukselle napsauttamalla Tuonti: Kirjanpito -painiketta.

    • Järjestelmä varmistaa Tuo summat Kirjanpidosta?, johon vastaamalla OK, tiedot tuodaan veroilmoitukseen.

    • Loput tiedot tulee syöttää käsin veroilmoitukseen.

• Aina tallentaessa tehdään järjestelmän omia tarkistuksia, joista tulee veroilmoituksen yläpuolelle punaisella pohjalla virheilmoitus puutteellisista tiedoista.

  • Esim. "6B => lomakenumero 072 [Toimiala, sanallinen muoto] on pakollinen", kertoo että pakollisesta kentästä numero 072 puuttuu tieto.

• Mikäli koodi on alleviivattu, on summatieto mahdollista noutaa kirjanpidon tiedoista.

  • Mikäli koodi ei ole alleviivattu, ei sitä voi noutaa kyseiselle lomakekoodille.

  • Hakeminen tilikartalle tehdään määritellyn lomakekoodin perusteella.

• Päälomakkeella asetuksia voidaan muokata ja lisätä, esim. Kyllä/Ei valinnoilla.

  • Jos tehty valinta halutaan peruuttaa ja jättää tyhjäksi, saa valinnan peruutettua kaksoisnapsauttamalla valintapalloa.

• Kun päälomakkeelle on täytetty kaikki tarvittavat tiedot ja tallennetaan, ilmoitetaan keltaisella pohjalla Luotu aineisto.

• Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, napsautetaan Tarkasta-painiketta .

  • Painike antaa verottajan palautteen veroilmoituksesta.

  • Mikäli aineistossa on virheitä/puutteita, tehdään palautteen mukaiset muutokset ja tarkastetaan uudelleen.

    • Mikäli  virheilmoituksessa ilmoitetaan, että osatietoryhmän sisällä ei ole tietoa, niin silloin ilmoituksella on jokin taulukko, jossa on ylimääräisiä tyhjiä rivejä. Poista turhat tyhjät rivit ja tarkista ilmoitus uudelleen.

  • Kun veroilmoitus on kunnossa, sen tilaksi muuttuu Tarkastettu ja Lähetä- ja Merkitse aineisto lähetetyksi  -painikeet tulevat näkyviin.

Huom. Vastuu verolomakkeen oikeellisuudesta on verovelvollisella. Verolomakekoodit on määritelty mallitilikarttojen mukaan ja niissä saattaa olla yrityskohtaista muutostarvetta.

Liitetiedostot

• Liitteitä on mahdollista lähettää Patentti- ja rekisterihallitukselle ja Verohallinnolle.

  • Liite ohjautuu lähetettäessä valittavan liitetyypin perusteella oikeaan paikkaan.

  • Liitteitä on mahdollista lähettää siihen saakka kun kyseisen vuoden verotus päättyy. Esimerkiksi 2019 vuoden ilmoituksia on ollut mahdollista lähettää  31.10.2020 saakka. 

• Liitteiden täytyy olla tiedostotyypiltä PDF-muotoisia, muita tyyppejä ei voida lähettää.

• Liitetiedostoja on mahdollista lähettää vain modernissa käyttöliittymässä ja Suomi.fi-varmenteen avulla

  • Moderni-käyttöliittymä otetaan käyttöön Omat tiedot -painikkeen kautta. Lisätietoa modernista näkymästä.

• Liitteet poimitaan veroilmoitukselle Liitetiedostot-painikkeella.

  • Näkymässä liitteille täytyy valita tyyppi pudotusvalikosta. Ilman tyyppiä olevia liitteitä ei lähetetä.

  • Liitetiedoston nimeämisellä ei ole merkitystä, järjestelmä muodostaa lähetettävään aineistoon liitetiedostolle nimen valitun liitetyypin perustella.

• Liitteet voidaan lähettää joko samassa yhteydessä, kuin veroilmoitus, tai pelkästään liitteet.

  • Mikäli liitteet lähetetään veroilmoituksen yhteydessä, täytyy alla olevasta näkymässä olla Lähetä valitut liitetiedostot -valinta aktiivisena. Valinta on oletuksena päällä.

Erikseen lähetettäessä liitetiedostoja, lähetys tehdään veroilmoituksella olevalla Lähetä liitetiedostot -painikkeella.

• Liitteiden lähetyksen jälkeen palautuu veroilmoitukselle tieto, onnistuiko liitteen vastaanotto.

  • Mikäli liitteen lähetys onnistui, näytetään viestinä lähetetty.

  • Mikäli rajapinnan yli palautuu virhe, liitteen nimen perässä näytetään rajapinnasta tuleva virheviesti.

Veroilmoituksen lähettäminen

• Tarkastettu ilmoitus voidaan lähettää suoraan verottajan Ilmoitin-palveluun Suomi.fi-varmenteen avulla.

  • Lisätietoa ohjeesta: Tunnistautuminen verottajan Ilmoitin-palveluun.

• Veroilmoituksen Etsi-näkymässä voidaan tarkastella logitietoja lähetyksestä.

  • Lähetyslogin voi avata napsauttamalla rivin alussa olevaa Yhteyslogi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Ilmoitin - Yhteyslogi.

  • Logitietoja on mahdollista tulostaa rivikohtaisesti valitsemalla haluttu rivi ja napsauttamalla Tulosta-painiketta.

    • Useamman rivin voi tulostaa kerralla laittamalla rivin alussa olevan valinnan aktiiviseksi ja napsauttamalla Tulosta-painiketta.

• Mikäli ilmoituksen tietoja myöhemmin joudutaan korjaamaan, ilmoituksen voi tarkistaa ja lähettää uudelleen.

  • Verottajalle ilmoitetaan kaikki tiedot uudelleen, ei ainoastaan muuttuneet tiedot. Uudelleen lähetetty ilmoitus korvaa verottajan taholla sinne aiemmin lähetetyn ilmoituksen (verottajan taholta tarkistettava aika, kuinka kauan tietojen muuttaminen on mahdollista).

Talous > Kirjanpito: Etsi > Vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoitusten tekemistä varten henkilöllä täytyy olla Palkka-sovellus ja vuosi-ilmoitusoikeus tai ylläpitäjää korkeammat oikeudet.