Huoltomääräyksen tai -raportin tulostaminen
Huoltotyön tulostaminen
Tulostaminen tapahtuu vaiheittain seuraavasti:
Avaa Tulosta-valikko > Huolto ja valitse listasta sopiva tulostuspohja. Tulostuspohjat määritellään kohdassa Sovellukset-valikko > Asetukset > Tulostuspohjat. Valitse Kohde-pudotusvalikosta Huolto.
Valitse Tulosta-valikko > Kohde ja määritä tulostuksen kohde: Näytölle, Tulostimeen, Tiedostoon tai Liitteenä sähköpostilla.
Päätä, tulostetaanko myös liitetiedostot vai ainoastaan työmääräys/raportti.
Tulosta klikkaamalla Tulosta-painiketta tai valitsemalla Tulosta-valikko > Tulosta.
Jos huoltoraportti tai -määräys lähetetään sähköpostin liitteenä, tilaajan tietoihin on syötettävä sähköpostiosoite. Liitteenä sähköpostilla -vaihtoehto näkyy vain, jos käyttäjätunnuksella on oikeus Viesti-sovellukseen. Jos sähköpostiosoite puuttuu, järjestelmä ilmoittaa siitä. Samoin jokaisesta epäonnistuneesta lähetyksestä tulee ilmoitus. Yhteen sähköpostilähetykseen voidaan liittää vain yksi tiedosto.
Kaikista sähköpostilähetyksistä, kuten muistakin huoltotyön tapahtumista, tallentuu merkintä huoltotyön historiatietoihin. Huoltotyön tilamuutokset löytyvät suoraan avoimena olevasta työstä valitsemalla Huolto-valikko > Tilamuutokset.
Tulostettaessa PDF-tiedostoja Adobe Acrobat Readerilla on huomioitava, että kohdasta Pienennä ylisuuret sivut paperin kokoiseksi (Shrink oversized pages to paper size) tulee poistaa valinta. Muutoin tulosteet eivät kohdistu oikein paperille.
Tarrapohjat luodaan tulostuspohjaeditorin kautta kohdassa Sovellukset > Asetukset > Tulostuspohjat, jossa Kohde-pudotusvalikosta valitaan Huolto tarrat. Lisätietoa löytyy ohjeesta Tulostuspohjan muokkaaminen.
Myös Etsi-näkymästä voidaan tulostaa useampi työ kerralla. Tämä tapahtuu seuraavasti:
Valitse halutut työt.
Avaa Tulosta-valikko > Huolto ja valitse tulostuspohja tai Tulosta-valikko > Tarrat ja valitse tarrapohja.
Tulosta lopuksi klikkaamalla Tulosta-painiketta tai valitsemalla Tulosta-valikko > Tulosta > Huolto tai Tulosta-valikko > Tulosta > Tarrat.
