Osoitteiden hallinta

Viesti > Osoitteet

Osoitteiden hallinnassa voit ylläpitää sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita sekä luoda jakelulistoja viestien lähettämisen helpottamiseksi. Voit tallentaa osoitteita omiin henkilökohtaisiin osoitteisiisi tai organisaation yhteisiin osoitteisiin käyttöoikeuksiesi mukaisesti.

Osoitteiden haku ja selaaminen

Osoitteita voi hakea syöttämällä hakusanan Etsi-kenttään ja painamalla Enter tai valitsemalla Etsi-painikkeen. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yläreunan Toiminnot-valikkoa > Etsi.

• Kohde-pudotusvalikosta voit rajata haun tietyn osoitteiston mukaan.

• Yleisistä osoitteista käyttäjä voi muokata vain itse luomiaan osoitteita.

• Rivit-pudotusvalikolla määritellään, kuinka monta riviä osoitteita näytetään kerrallaan.

Uuden osoitteen lisääminen

1. Valitse Uusi tai Toiminnot-valikko > Uusi.

2. Valitse Kohde-valikosta, mihin osoitteistoon uusi osoite tallennetaan.

3. Syötä seuraavat tiedot:

   • Nimi

   • Sähköpostiosoite

   • Matkapuhelinnumero

4. Tallenna tiedot valitsemalla Tallenna-painike tai Toiminnot-valikko > Tallenna.

Jakelulistan luominen

1. Valitse Uusi jakelulista tai Toiminnot-valikko > Uusi jakelulista.

2. Valitse, tallennetaanko jakelulista Henkilökohtaisiin vai Yleisiin osoitteisiin.

3. Anna jakelulistalle nimi.

4. Lisää osoitteita jakelulistalle seuraavasti:

   • Valitse Lisää-poimintapainike.

   • Etsi halutut osoitteet.

   • Siirrä osoitteet listalle:

     • Kaksoisklikkaa haluttua nimeä, tai

     • Valitse useampi peräkkäinen osoite: napsauta ensimmäistä nimeä ja pidä Shift + Ctrl painettuna valitessasi viimeistä.

     • Valitse useita yksittäisiä osoitteita eri kohdista pitämällä Ctrl painettuna ja napsauttamalla halutut rivit.

   • Siirrä valitut osoitteet jakelulistalle painamalla -> (Lisää).

5. Kun osoitteet on lisätty, valitse Poimi-painike.

6. Tallenna jakelulista valitsemalla Tallenna-painike tai Toiminnot-valikko > Tallenna.

Osoitteiden ja jakelulistan poistaminen

Osoitteen voi poistaa jakelulistalta valitsemalla Poista-painikkeen. Koko jakelulistan voi poistaa joko Poista-painikkeella tai Toiminnot-valikko > Poista.