Eräseuranta saldomuutoksella

Eräseuranta on lisäominaisuus, joka otetaan käyttöön organisaatiokohtaisesti. Sen käyttö edellyttää, että organisaatiolla on käytössä Varasto-sovellus. Lisätietoa käyttöönotosta saat asiakaspalvelustamme järjestelmän kirjekuorikuvakkeen kautta.

Eräseuranta on käytettävissä Osto- ja Myyntitilauksella, Varasto-Saldomuutos sekä Tuotanto-sovelluksessa.

Saldomuutos-sovelluksessa (Varasto > Saldomuutos) näytetään tuotteelle tallennetut erätiedot. Sovelluksen kautta voidaan:

• korjata eränumero, jos siinä on virhe

• tarvittaessa muuttaa erässä olevaa määrää

• muokata tuotteen käyttöön määritettyjä eräpäiväkenttiä (esim. parasta ennen -päivä)

• lisätä uusi erä, jos sitä ei ole aiemmin päivitetty esimerkiksi ostotilauksen tai tuotannon kautta

Uuden erän lisääminen tapahtuu syöttämällä Eränumero-kenttään erän numero sekä erämäärä ja tarvittavat päivämäärät. Tiedot tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Uusi määrä kpl -kentän arvo päivittyy automaattisesti sen mukaan, kuinka paljon määriä erissä muutetaan tai lisätään.

Jos halutaan lisätä eränumero uudelle hyllypaikalle:

1. Valitse ensin varasto ja hyllypaikka.

2. Tallenna paikkatieto.

3. Lisää sen jälkeen erätiedot valitulle hyllypaikalle.

Jos erä halutaan poistaa, napsauta rivin alussa olevaa Poista-painiketta.
Huom! Erän poistaminen vaikuttaa myös varastosaldoon – pelkästään erätietoa ei voi poistaa siten, että varaston kappalemäärä pysyisi muuttumattomana.

Varaston kokonaismäärän on aina täsmättävä erien yhteismäärän kanssa.
Jos Uusi määrä kpl -kenttään syötetään suurempi arvo kuin mitä erissä yhteensä on, järjestelmä antaa virheilmoituksen eikä muutoksia voi tallentaa.

Kun eräseuranta on otettu käyttöön tuotteelle:

• Varastojen yhteiskappalemäärän on vastattava erien summaa.

• Jos tuotteella on ollut varastosaldoa jo ennen eräseurannan käyttöönottoa, on tälle saldolle tallennettava erätiedot saldomuutoksen kautta.

• Tuotetta ei voi enää kuluttaa varastosta ilman erätietoja.