Palkan Etsi-näkymä
Etsi-näkymässä voidaan hakea ja tarkastella olemassa olevia palkkalaskelmia. Etsi-näkymästä voidaan myös tulostaa massana palkkalaskelmat.
Tulostettaessa palkkalaskelmat sähköpostiin käytettään Lähettävänä-sähköpostiosoitteena käytetään palkan asetuksissa Yleiset-välilehdelle määriteltyä Lähettävä sähköpostiosoite -kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta. Ellei asetuksiin ole määritelty lähetysosoitetta, käytetään lähettävän henkilön käyttäjätunnuksen taakse Perustiedot-välilehdelle Sähköpostiosoite-kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta. Ellei kumpaankaan ole määritelty sähköpostiosoitetta, ei laskelmia voida lähettää sähköpostiin.
Näytettävät hakuvalinnat valitaan valikosta Näkymä > Hakuvalinnat.
Näkymässä näytettävät kentät voidaan valita valikosta Näkymä > Kentät.
Sarakkeiden järjestystä ja leveyttä on mahdollista muuttaa.
Sarakkeiden leveyden muuttaminen onnistuu viemällä hiiri sarakkeen päälle ja tarttumalla kiinni sarakkeen oikeaan reunaan ilmestyvästä palkista.
Tämän jälkeen sarakkeen leveyttä voi muuttaa liikuttamalla hiirtä oikealle tai vasemmalle.
Sarakkeiden paikkojen vaihtaminen onnistuu napsauttamalla hiiren vasemmanpuoleinen painike pohjaan sarakkeen päällä.
Tämän jälkeen sarakkeen voi raahata haluttuun kohtaan.
Kaksoisnapsautuksella avataan haluttu palkkalaskelma.
Hakuja voidaan tehdä / hakuehdoissa voidaan huomioida:
Valitulta Ajanjaksolta, Kirjauspäivän, Eräpäivän tai Maksupäivän sekä Palkkakauden ja Maksuryhmän mukaan suodatettuna.
Palkkalaskelman Tilan mukaan (Kaikki, Kesken, Valmis, Hyväksytty, Maksussa, Maksettu)
Palkkavuosi- ehdolla
Kaikki- valinnalla haetaan kaikilta palkkavuosilta.
Palkkavuosi-valikkoon tulee automaattisesti kuluva palkkavuosi pää Etsi-välilehdellä.
Etsi - kenttään kirjoitettavalla haulla
Kentät, joista haetaan, määritellään valikossa Näkymä > Hakukentät
Näkymä > Valitse kaikki etsityt ja Poista valinta kaikista -valinnoilla voidaan valita kaikki etsityt laskelmat ja poistaa valinta kaikista etsityistä laskelmista.
Näkymään voidaan luoda hakuehtosivuja laskelmien etsimisen helpottamiseksi. Lisätietoja hakuehtosivujen ohjeesta.
Palkanlaskennan tilamuutoksiin logittuva tieto
Siirryttäessä palkansaajien Etsi-näkymään (Palkka > Palkansaajat).
Avattaessa palkansaajan tiedot muokattavaksi Etsi-näkymän kautta (Palkka > Palkansaajat).
Avattaessa olemassa oleva palkkalaskelma.
Avattaessa palkansaajan asetukset Palkka-sovelluksen asetuksissa Henkilöstö-välilehdellä (Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Henkilöstö-välilehti).
Haettaessa tietoa Palkan Etsi-näkymässä.
Muokattaessa ja poistaessa tietoja.