Uuden tilikauden luominen

Talous > Kirjanpito > Etsi.

Tilikauden luominen vaatii käyttäjälle oikeuden "Kirjanpito-Tilikauden luontioikeus" Talous-sovelluksen oikeuksien alta. Lisätietoa käyttäjän oikeusasetuksien asettamisesta henkilöstörekisterin ohjeesta.
Uuden tilikauden voi luoda kirjanpidon Etsi-näkymässä valitsemalla Tilikausi-valikko > Uusi.

Syötetään Tilikausi, tilikauden Aloituspvm ja Lopetuspvm.
- Mikäli tilikaudelle on luotu tositteita, aloituspäivämäärää ei voi enää muuttaa.
Valitaan Oletustilikausi-pudotusvalikosta oletustilikausi.
- Mikäli pudotusvalikosta valitaan Kuluvan päivän mukaan, tulee kuluva tilikausi aina oletuksena mm. raporteille.
Mikäli edellinen tilikausi on olemassa järjestelmässä, voi uudelle tilikaudelle laskea alkusaldot laittamalla Laske alkusaldo -valinta aktiiviseksi.
- Alkusaldojen rivitiedot voidaan laskea kustannuspaikka ja/tai työnumerotasolla laittamalla aktiiviseksi Kustannuspaikka- ja/tai Työnumerovalinta. Oletuksena valinnat eivät ole päällä.
Oikaistu aloituspäivä-tietoa käytetään avoimien täsmäytysraporteilla aloitusajankohtana.
Tiedot tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta .

Numerosarjat

Uudelle tilikaudelle tulee luoda myös numerosarjat osto- ja myyntilaskuille sekä palkkalaskelmille. Katso lisätietoa numerosarjojen ohjeesta.

Alkusaldojen tuonti toisesta kirjanpidon järjestelmästä

Mikäli alkusaldot ja vertailutiedot tuodaan toisesta kirjanpidon järjestelmästä, tulee Talous-sovelluksen kirjanpidossa ensin avata tilikausi edelliselle (päättyneelle) tilikaudelle. Tuloslaskelman ja taseen saldot kirjataan päättyneen tilikauden viimeiselle päivälle muistiotositteella. Tilikauden tulosta ei tarvitse kirjata, vaan järjestelmä laskee sen automaattisesti. Lisätietoja muistiotositteen luomisesta ohjeesta Tositteiden luominen ja muokkaaminen.
Saldot siirretään kuluvalle tilikaudelle, kirjanpidon Etsi-näkymässä valitsemalla Tilikausi-valikko > Muokkaa → laitetaan Laske alkusaldo -valinta aktiiviseksi ja tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta .

Sovellusperheen käyttöönotto kesken tilikauden

Oheisessa esimerkissä tilikausi on kalenterivuosi ja siirtyminen sovellusperheeseen tehdään huhtikuun alusta (1.4.) kolme (3) kuukautta tilikauden alun jälkeen.
Avoimet laskut:
- Mikäli avoimia laskuja halutaan seurata sovellusperheessä eikä entisessä järjestelmässä, tulee laskut syöttää reskontraan ilman että automaattinen kirjanpito on päällä.
- Mikäli kirjaamattomia laskuja on vielä maaliskuulle, tulee niille syöttää 1.4. kirjauspäiväksi, jotta ne tulevat oikein kirjanpitoon.
- Aikajakso tulee lukita (31.3. asti), jolloin vältytään kirjaamasta/muokkaamasta kyseisen aikajakson tietoja. Tällöin esim. välitilinpäätökseen kirjatut laskut eivät tule vahingossa kirjattua uudelleen kirjanpitoon.
Kirjanpidon aloitus:
- Sovellusperheeseen täytyy luoda edellinen tilikausi, jonka viimeiselle päivälle syötetään tuloslaskelman tiedot. Tase täytyy syöttää vertailutiedoksi uudelle tilikaudelle.
- Siirrytään kuluvalle tilikaudelle ja syötetään pääkirjasta sen hetkiset saldot, taseesta alkavan taseen ja hetken muutoksien erotus. Nämä tiedot syötetään maaliskuun viimeiselle päivälle.