Yleiset-välilehdellä määritellään palkansaajakohtaiset palkanlaskennan perusasetukset, kuten eläkevakuutukseen, vakuutusmaksuihin, maksuryhmään, tulorekisteri- ja vuosi-ilmoitustietoihin, lomapalkan laskentaan, tulostusasetuksiin sekä ulosottoon liittyvät tiedot. Osa tiedoista vaikuttaa suoraan maksujen laskentaan ja ilmoittamiseen, osa on informatiivisia.
Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä.
Huomio palkkalaskelmalle tallentuvista tiedoista
Palkkalaskelmalle tallentuu palkansaajan asetuksissa laskelman luontihetkellä ollut eläkevakuutuksen tyyppi ja maksuryhmä.
Tiedot tallennetaan palkkalaskelmalle, kun se tallennetaan ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen näitä tietoja ei voi enää muuttaa laskelmalle. Näin voidaan tarvittaessa tarkastella takautuvasti palkansaajalla kulloinkin voimassa olleita tietoja.
Palkansaajalle määritetään, käytetäänkö eläkevakuutuslaskennassa TyEL-prosentteja.
Jos palkansaajalle valitaan YEL, näkyviin tulee valinta Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus:
-
kun valinta on aktiivinen, palkoista lasketaan tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus
-
kun valinta ei ole aktiivinen, järjestelmä laskee vain sosiaaliturvamaksun
Valinnalla Työttömyysturvalain mukainen osaomistaja merkitään palkansaaja osaomistajaksi.
Tapaturmavakuutusmaksuryhmä-kentässä määritetään palkansaajan mahdollinen tapaturmavakuutusmaksuryhmä.
-
Jos kenttä on tyhjä, palkkatietoilmoitukselle ei tuoda tapaturmavakuutuksen tietoja.
-
Jos valittuna on Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus), ilmoitukselle tuodaan vastaava vakuuttamisen poikkeustieto.
-
Jos valittuna on organisaation tapaturmavakuutusmaksuryhmä, ilmoitukselle tuodaan kyseisen vakuutuksen tiedot.
Jos palkansaajan Tulorekisteri-välilehdellä on määritetty vakuuttamisen poikkeustietoja, ne ohittavat tässä annetut tiedot.
Henkilötunnus-kenttään voidaan syöttää henkilötunnuksen sijasta myös Y-tunnus. Ulkomaalaiselle palkansaajalle voidaan syöttää pelkkä syntymäaika (päivä, kuukausi ja vuosi).
Maksuryhmä valitaan palkansaajalle Maksuryhmät-välilehdellä määritellyistä vaihtoehdoista. Maksuryhmä on pakollinen tieto.
Suorituslaji määritetään verottajan vuosi-ilmoitusta varten (esim. 1 – Palkka sivutoimesta, A2 – Julkisyhteisön maksama palkka, B – Työnantajan maksama eläke).
Veronumero-kenttään syötetään palkansaajan veronumero.
Lepäävä työsuhde -valinta estää palkan maksamisen henkilölle.
Laskentaryhmä määrittää lomapalkan ja lomarahan laskennassa käytettävän laskentaryhmän.
Työaikamuoto, Työehtosopimus, haastavuusryhmä ja palkkaryhmä ovat informatiivisia tietoja eivätkä vaikuta palkanlaskentaan.
Palkkalaskelman sähköposti -kenttään voidaan määrittää osoite palkkalaskelmien lähettämistä varten.
Palkkalaskelman salasana suojaa sähköpostitse lähetettävän palkkaerittelyn (lisäominaisuus). Ilman salasanaa palkkalaskelmaa ei voi lähettää sähköpostitse.
Salasana voi olla enintään 32 merkkiä pitkä ja sisältää suomalaisen näppäimistön merkit.
Oletustulostuspohja ja Oletustulostuskohde voidaan määrittää palkansaajakohtaisesti.
KTA-kenttään voidaan syöttää keskituntiansio.
LKTA-kenttään voidaan syöttää lomakeskituntiansio.
Arvot voidaan laskea raportilla 1251 Keskituntiansiolaskelma. Laskennassa käytettävät kaavat määritellään Ryhmät-välilehdellä kohdassa Laskentaryhmät.
Huomio! Kesälomapäivät ja Talvilomapäivät kuuluvat vanhaan vuosilomalaskentaan eikä niitä käytetä nykyisessä vuosilomalaskennassa.
Lomakerrointaulukko valitaan Lomakerrointaulukko-pudotusvalikosta. Taulukot määritellään Lomakertoimet-välilehdellä.
Ohjeita palkanlaskijalle -kenttään voidaan kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä. Kenttä näkyy palkanlaskennan näkymässä vastaavalla välilehdellä.
Jos kentässä on sisältöä, välilehden otsikko näkyy korostettuna oranssilla.
Kentän tietoja voi muokata palkkalaskelmalla:
-
kenttä on oletuksena lukittu
-
lukitus poistetaan kaksoisklikkaamalla
-
tallennuksen yhteydessä muutokset tallentuvat palkansaajan yleisiin asetuksiin
Käsittelemätön ennakkosaldo näyttää palkkaennakkolaskelmilla muodostuneet ennakot, joita ei ole vielä vähennetty palkkalaskelmilla.
Saldon kertyminen edellyttää palkkaennakkolaskelman käyttöä.