Kalenterin Etsi-näkymässä (Kalenteri > Etsi) voit hakea kalenterimerkintöjä esimerkiksi tietyn aikavälin, kalenterin tai kalenteriryhmän perusteella. Lisäksi voit tarkastella hakutuloksia, avata merkintöjä muokattavaksi ja näyttää valittujen kalentereiden vapaat ajat.
Hakutulokset näytetään vasta, kun olet määrittänyt haluamasi hakuehdot ja klikannut Etsi-painiketta.
Kalenterimerkintöjen hakuehdot
Oletusarvoisesti:
-
Aloituspäivämäärä on kuluvan kuukauden ensimmäinen päivä.
-
Lopetuspäivämäärä on kuusi (6) kuukautta aloituspäivämäärästä eteenpäin siten, että myös lopetuspäivämäärä on kuukauden ensimmäinen päivä.
Jos Aloituspvm-kenttä on tyhjä, siihen täytetään automaattisesti päivämäärä, joka on kuusi (6) kuukautta ennen Lopetuspvm-kentässä olevaa päivämäärää, kun klikkaat Etsi-painiketta.
Voit muokata Etsi-näkymässä näytettäviä ja haettavia kenttiä sekä hakuvalintoja omien tarpeidesi mukaan Näkymä-valikon valinnoilla. Voit myös luoda omia hakuehtosivuja, jolloin usein käytetyt hakuehdot ovat helposti käytettävissä.
Hakuehtosivun tulokset näytetään vasta, kun olet määrittänyt hakuehdot ja klikannut Etsi-painiketta.
Lisätietoja hakuehtosivujen luomisesta ja muokkaamisesta löydät ohjeesta Etsiminen ja hakuehtojen määrittäminen.
Hakutulosten käsittely
Avaa kalenterimerkintä muokattavaksi tuplaklikkaamalla hakutuloksissa olevaa riviä.
Kun avaat merkinnän Etsi-näkymästä:
-
voit palata takaisin Etsi-näkymään klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Sulje (X) -painiketta
-
voit siirtyä suoraan kalenterinäkymään klikkaamalla Kalenterit-painiketta.
Kun siirryt merkinnältä kalenterinäkymään, näkymässä avautuvat automaattisesti sama kalenteri ja sama päivä kuin avatulla merkinnällä. Jos Etsi-näkymässä oli valittuna kalenteriryhmä, sama ryhmä on valittuna myös kalenterinäkymässä.
Vapaiden aikojen näyttäminen
Kun Näytä vapaat -valinta on käytössä, haetun aikavälin valittujen kalentereiden vapaat ajat näytetään tummennettuina riveinä. Jos vapaa aika kestää yli yhden päivän, se jaetaan siten, että jokaiselle päivälle näytetään oma rivi.
Jos sinulla on valittuun kalenteriin kirjoitus- tai varausoikeus, voit luoda uuden merkinnän tai varauksen tuplaklikkaamalla vapaata aikaa.
Lisätietoja kalenterin oikeuksista.