Lukituksella estetään tositteiden muuttaminen tai uusien tositteiden lisääminen tietylle aikajaksolle. Lukitus voidaan tehdä aikajaksolle, yksittäiselle tositteelle tai usealle tositteelle kerralla.
Mitä lukitus tekee?
-
Lukitulle aikajaksolle ei voi luoda uutta tositetta.
-
Lukitsemisen jälkeen ostolaskulla:
-
kirjanpitoon liittyviä tietoja ei voi muokata
-
laskulle liitettyjä liitteitä ei voi poistaa
-
muita tietoja voi edelleen muokata
-
uusia liitteitä voi lisätä lukituksen jälkeen.
-
Aikajakson lukitseminen
Aikajakson lukitus tehdään ostolaskujen Etsi-näkymästä.
-
Siirry Talous → Osto → Etsi -näkymään.
-
Valitse Toiminnot-valikko → Lukitse aikajakso. Oikeuksien mukaan näytetään, mistä sovelluksen osioista tositteita voidaan lukita (Kirjanpito, Myyntireskontra, Ostoreskontra, Palkka).
-
Kirjoita Lukituksen kuvaus -kenttään kuvaus lukituksesta.
-
Klikkaa Lukitse.
Ostolaskun lukitseminen ALV-laskelman kautta
Ostolaskuja voidaan lukita myös kirjanpidon ALV-laskelman kautta.
-
Siirry Kirjanpito → Etsi.
-
Valitse Toiminnot-valikko → Valvontailmoitus / Alv-kirjaus.
-
Valitse lukittavat osiot:
-
osto
-
myynti
-
kirjanpito
-
palkka
-
Viimeisimmät valinnat jäävät sovellukseen muistiin.
Toimittajatietojen lukitus
Ostolaskun asetuksissa voidaan määritellä lukitaanko toimittajan tiedot ja pankkitiedot, kun lasku lukitaan.
Asetus löytyy: Asetukset → Sovellukset → Talous → Ostolaskut → Asetukset
Automaattinen tositteen lukitseminen
Ostolaskulla on mahdollista käyttää automaattista tositteen lukitusta maksusuorituksen yhteydessä.
Näin otat ominaisuuden käyttöön:
-
Siirry kohtaan Asetukset → Sovellukset → Talous → Talous-välilehti → Ostolasku-välilehti → Asetukset-välilehti.
-
Aktivoi valinta Lukitse suorituksen tullessa pankista.
Mitä automaattinen lukitus tekee?
Sekä lasku että maksusuoritus asetetaan reskontrassa Lukittu-tilaan, jos:
-
suorituksen jälkeen laskun saldo on nolla
-
tiliöinneissä ei havaita selkeää virhettä.
Lisätietoja löytyy ohjeesta Talous - asetukset: Ostolasku.
Yksittäisen tai useamman tositteen lukitseminen
Usean tositteen lukitseminen
-
Valitse Etsi-näkymässä halutut laskut.
-
Valitse Toiminnot-valikko → Lukitse valitut.
-
Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.
Yksittäisen tositteen lukitseminen
-
Avaa haluttu tosite.
-
Valitse Toiminnot-valikko → Lukitse.
-
Sovellus pyytää varmistuksena lukituksen kuvausta.
Aikajakson lukituksen purkaminen
Aikajakson lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.
Lukituksen purkamisen yhteydessä Lukituksen kuvaus -kenttään tulee antaa syy purkamiselle.
-
Siirry lukituslistaan.
-
Klikkaa lukitusrivin alussa olevaa Poista-painiketta.
Tämä avaa aikajakson ja aikajakson tositteet.
Osittainen aikajakson avaaminen
Rivillä olevan Kirjanpito-, Palkka-, Myynti- tai Ostoreskontravalinnan poistaminen avaa aikajakson. Aikajakson avaaminen sallii tapahtumien lisäämisen jaksolle, mutta jo tehdyt tositteet pysyvät lukittuina.
Esimerkiksi tilinpäätössiirtoja varten sallitaan ainoastaan kirjanpito.
Yksittäisen tositteen lukituksen purkaminen
Yksittäisen tositteen lukituksen voi purkaa vain ylläpitäjä.
-
Avaa lukittu tosite.
-
Valitse Toiminnot-valikko → Lukituksen purku.
-
Sovellus pyytää varmistuksena purkamisen kuvausta.