Töiden tekstit -välilehti
Työlle voidaan määritellä valmiita tekstejä, jotka voi poimia työajanlaskutukseen. Oletukseksi määritelty teksti lisätään automaattisesti uudelle työajanlaskutukselle.
Poiminnan jälkeen tekstiä voi muokata vapaasti työajanlaskutuksen tapahtumassa.
Uusi teksti lisätään napsauttamalla Uusi-painiketta.
-
Kirjoita uudet tiedot kenttään ja napsauta Tallenna-painiketta.
-
Muokkaa olemassa olevaa tekstiä valitsemalla se listalta aktiiviseksi. Kirjoita muutokset Työ-kenttään ja napsauta Tallenna-painiketta.
-
Poista teksti valitsemalla se listalta ja napsauttamalla Poista-painiketta.
-
Valitse Oletus-valinta tekstille, jota haluat käyttää oletuksena.
Sähköpostitekstit-välilehti
-
Jos organisaatiolla on käytössä Viesti-moduuli, työajan laskutuksen tapahtumalta voidaan lähettää asiakkaalle sähköpostiviestejä.
-
Sähköpostitekstit-välilehdellä määritellään valmis viestipohja. Valitsemalla Oletus viesti lisätään automaattisesti lähetettävälle viestille. Oletusviestiä voi muokata ennen lähetystä.
-
Automaattiseen tekstiin voi lisätä sovelluskenttiä viestin otsikkoon ja tekstiosioon. Näin saadaan valmiiksi tietoa laskutustapahtumalta. Kentät valitaan napsauttamalla poimintapainiketta
-
Poimittavan tietokantakentän vieressä kerrotaan, mitä tietoa kenttä tuo sovelluksesta.
Viesti voi sisältää vapaamuotoista tekstiä jonka lisäksi noudetaan haluttuja tietoja sovelluksesta.
Esimerkki:
-
Kenttä [WORKDESCRIPTION] hakee tiedon Työn seloste kentästä.
-
Kenttä [BUYERSTREETNAME] tuo vastaanottajan osoite-kentän tiedon ja [BUYERTOWNNAME] postitoimipaikan.
-
[OUTTIME] arvolla haetaan työn Loppukello-kentästä tieto.
-
[AMOUNT] hakee arvonlisäverollisen summan tapahtumalta.
Tekstiviestit-välilehti
Tekstiviestien lähettäminen sovelluksesta edellyttää, että organisaatiolla on Viesti-sovelluksesta oikeus Tekstiviestin lähetys.
-
Valmis tekstiviesti-pohja määritellään samalla tavalla kuin edellä kuvattu sähköpostiviesti.