Palkansaajalle syötetyn poissaolotiedon voi poistaa, jos sitä ei ole vielä noudettu poissaolojen ilmoitukselle tai Kela-hakemukselle.
Kun poissaolo on noudettu ilmoitukselle ensimmäisen kerran, sitä ei voi enää poistaa kokonaan. Tällöin poissaolo tulee merkitä poistetuksi.
Jos poissaolo on noudettu ilmoitukselle, mutta ilmoitusta ei ole vielä lähetetty, voit vielä:
-
poistaa Kesken-tilaisen ilmoituksen
-
poistaa tämän jälkeen myös poissaolon kokonaan
Jos poissaolo on jo noudettu ilmoitukselle, sitä voi edelleen muokata. Kun teet muutoksia ja tallennat ne, poissaolon ilmoitustila muuttuu takaisin ilmoittamattomaksi (keltainen merkki), jolloin päivitetty tieto voidaan ilmoittaa uudelleen.
Uuden tai korvaavan poissaolojen ilmoituksen voi luoda käsin milloin tahansa. Tämä tehdään samalla tavalla kuin muidenkin tulorekisteri-ilmoitusten manuaalinen luominen.
Esimerkki 1: Aiemmin ilmoittamatta jääneen poissaolon korjautuminen
Palkansaajan poissaolotiedot on ilmoitettu jo aikaisemmin ajalta 1.1.2025–31.5.2025.
Palkansaajalle lisätään uusi poissaolo ajalle 5.2.2025–7.2.2025.
Kun poissaolojen ilmoitusta tehdään kaudelta 6/2025, tuodaan ilmoitukselle kaikki poissaolotiedot, jotka osuvat ajalle 1.2.2025–30.6.2025. Tällöin aiemmin ilmoittamatta jäänyt poissaolo tulee automaattisesti mukaan seuraavan ilmoituksen yhteydessä.
Poissaolojen ilmoitus voidaan tehdä myös käsin uudelleen joko kaudelta 6/2025 tai esimerkiksi kaudelta 2/2025. Molemmissa tapauksissa korjattu tieto välittyy ilmoitukselle.
Esimerkki 2: Poistetun poissaolon vaikutus ilmoitettavaan ajanjaksoon
Poissaolotietoja, joille on asetettu tila “Poistettu”, ei tuoda poissaolojen ilmoitukselle.
Poistetut poissaolot vaikuttavat kuitenkin siihen, mistä ajankohdasta alkaen poissaolot ilmoitetaan uudelleen. Esimerkiksi jos ennen kauden 6/2025 ilmoitusta poistetaan poissaolo ajalta 25.2.2025–29.5.2025, tuodaan ilmoitukselle kaikki poissaolotiedot alkaen 1.2.2025.
Tällöin seuraavalla ilmoituksella tulorekisteriin välittyy tieto, että helmikuussa ei ollutkaan poissaoloja.
Esimerkki 3: Virheellisen poissaolon poistaminen ennen ilmoituksen lähettämistä
Olet kirjannut poissaolotietoja ja hakenut ne jo ilmoitukselle, mutta et ole vielä lähettänyt ilmoitusta.
Jos huomaat, että yksi poissaolo tulee poistaa kokonaan, toimi näin:
-
poista ensin Kesken-tilainen ilmoitus
-
poista sen jälkeen virheellinen poissaolo kokonaan
Näin poissaolo ei jää palkansaajalle näkyviin Poistettu-tilaisena.
Lopuksi tee uusi ilmoitus ja tuo poissaolotiedot sille uudelleen.