Poissaolotietojen korjaaminen
Palkansaajalle syötetyn poissaolotiedon voi poistaa, jos sitä ei ole noudettu vielä poissaolojen ilmoitukselle tai Kela-hakemukselle.
Jos poissaolo on jo noudettu kerran ilmoitukselle, sitä ei voi enää poistaa. Tällöin se tulee merkitä poistetuksi.
Jos olet noutanut poissaolon ilmoitukselle, mutta ilmoitusta ei ole vielä lähetetty, voit poistaa vielä ilmoituksen, jonka jälkeen myös poissaolon pystyy poistamaan kokonaan.
Jos poissaolo on jo noudettu ilmoitukselle, sitä voidaan edelleen muokata. Muokkauksen jälkeen poissaolon ilmoitustila muuttuu ilmoittamattomaksi, kun muutokset tallennetaan (keltainen merkki).
Uuden tai korvaavan poissaolojen ilmoituksen voi luoda käsin milloin tahansa. Tämä tehdään samalla tavoin kuin muidenkin tulorekisteri-ilmoitusten käsin luominen.
Esimerkki 1:
Palkansaajan poissaolotiedot on ilmoitettu jo aikaisemmin ajalta 1.1.2025-31.5.2025.
Palkansaajalle lisätään uusi poissaolo ajalle 5.2.2025-7.2.2025.
Kun poissaolojen ilmoitusta tehdään kaudelta 6/2025, tuodaan ilmoitukselle kaikki poissaolotiedot, jotka osuvat ajalle 1.2.2025-30.6.2025. Tällöin siis ilmoittamatta jäänyt poissaolo tulee ilmoitetuksi seuraavan poissaoloilmoituksen yhteydessä.
Poissaolojen ilmoitus voidaan tehdä myös käsin uudelleen kaudelta 6/2025 tai vaikkapa kaudelta 2/2025. Molemmissa tapauksissa tieto korjauksesta tuodaan ilmoituksille.
Esimerkki 2:
Poissaolotietoja, joille on asetettu “Poistettu” tieto ei tuoda poissaolojen ilmoitukselle. Poistetut poissaolot vaikuttavat kuitenkin siihen, mistä asti poissaolot ilmoitetaan uudelleen. Jos siis esimerkiksi ennen ilmoituksen 6/2025 tekemistä merkitään poistetuksi poissaolo ajalta 25.2.2025-29.5.2025, tuodaan ilmoitukselle 6/2025 kaikki poissaolotiedot 1.2.2025 alkaen.
Tällöin seuraavalla poissaolojen ilmoitukselle menee tulorekisteriin siis tieto, ettei helmikuussa ollutkaan poissaoloja.
Esimerkki 3:
Olet kirjannut poissaolotietoja ja hakenut poissaolotiedot jo ilmoitukselle. Ilmoitusta ei ole vielä lähetetty.
Yksi poissaolo tulisi kuitenkin vielä poistaa kokonaan.
Tällöin poista Kesken-tilainen ilmoitus, jonka jälkeen voit poistaa virheellisen poissaolon kokonaan. Näin poissaolo ei jää palkansaajalle turhaan näkymään Poistettu-tilaisena.
Tämän jälkeen tee uusi ilmoitus ja tuo tiedot sille.