Raporttien etsiminen

Raportti > Etsi

• Hae raportteja vapaalla haulla, kohteen tai sovelluksen perusteella.

• Ryhmittele raportit Raportti-nimen perusteella.

  • Valitse ryhmittelyyn sopivat vaihtoehdot Sovellus- ja Raportti-pudotusvalikoista.

• Valitse Kohde-pudotusvalikosta Yleiset tai Omat, itse luodut raportit.

• Valitse näytettävien rivien määrä Rivejä-pudotusvalikosta.

• Syötä hakuehto Etsi-kenttään ja paina Enter tai Etsi-painiketta, tai valitse Toiminnot-valikko > Etsi.

• Näet raportin tilamuutokset klikkaamalla rivin alussa olevaa Katsele tilamuutoksia -painiketta.

• Merkitse raportti suosikiksi klikkaamalla rivin alussa olevaa tähteä. Tähden väri muuttuu keltaiseksi, ja raportti lisätään suosikkeihin. Suosikkiraportit näkyvät aina hakutulosten yläosassa lajiteltuna raportin numeron mukaan. Poista raportti suosikeista klikkaamalla tähteä uudelleen; tällöin väri muuttuu harmaaksi.

• Luo omia hakuehtosivuja Etsi-näkymässä, esimerkiksi kirjanpidon ja myyntilaskujen raportit omille välilehdille (katso kuva yllä).

• Oikeus-sarake näyttää raportin suorittamiseen vaadittavan käyttäjätason.

• Luoja-sarake näyttää raportin luojan.

• Pvm-sarake näyttää raportin luonti- tai viimeisimmän muokkauspäivämäärän.

• Ominaisuudet-sarake näyttää raportin ominaisuudet:

  • Porautuva-kuvake: Raportilta voi porautua suoraan esimerkiksi laskulle.

  • Arkisto-kuvake: Raportin voi tulostaa arkistoon.

  • Kaavio-kuvake: Raportin voi tulostaa myös kaaviomuodossa.

  • Tiedostoraportti-kuvake: Käyttäjä ei voi muokata raporttia.

• Avaa raportti tuplaklikkaamalla riviä. Raportti suoritetaan avaamisen jälkeen.

  • Voit avata raportin myös klikkaamalla Nro-sarakkeen linkkiä.

• Voit muokata raporttia klikkaamalla rivin alussa olevaa Muokkaa-painiketta. Jos rivillä näkyy Luojan sarakkeessa tiedostoraportin merkki, et voi muokata raporttia.

• Etsi-näkymässä raportin rivin alussa on Ohje-painike. Klikkaamalla sitä avautuu ohje kyseisestä raportista. Ohje-painike näkyy vain, jos raportista on olemassa malliraportti.