Verotiliote
Verottajan järjestelmästä saatava verotiliote on mahdollista tuoda kirjanpitoon Tuonti-toiminnon avulla. Ominaisuus on lisämaksullinen ja vaatii organisaatiokohtaisen oikeuden. Lisätietoja myynnistä.
Asetukset
Asetukset - Sovellukset - Talous - Kirjanpito - Astetukset - Tiliöinti kohtaan voidaan määrittää oletusvastatili verotiliotteen vienneille.
Asetukset - Sovellukset - Talous - Kirjanpito - Tositelajit kohdasta tulisi löytyä tositelaji Verotositteet. Oletuksena tämä on laji 60 ja mikäli tämä on entuudestaan käytössä, voidaan tositelaji luoda myös toiselle numerolle. Kohdistus verotiliotekäyttöön onnistuu oletus-valikon avulla -> Verotiliote.
Verotiliotteen tuonti
Kun edellä mainitut asetukset verotiliotetta varten on asetettu on verotiliotteen tuonti mahdollista Kirjanpidon Etsi-näkymästä kohdasta Toiminnot - Tuonti - Verotiliote.
Avautuvasta näkymästä valitaan Uusi vienti josta avautuu latausikkuna csv-tiedoston noutoa varten. Kun verottajalta saatu csv-tiedosto on lisätty, järjestelmä käsittelee sen automaattisesti ja näyttää tuotujen rivien lukumäärän.
Verotiliotteella tuotavat kentät ovat Kirjauspäivä, Arvopäivä, Tilitapahtuma, Selite, Määrä ja Maksamatta.
Materiaali ryhmitellään kuukausikohtaisesti ja olemassa olevat kuukaudet listautuvat etsi-näkymään sen vuoden mukaisesti joka on valittuna. Tyhjä-hakuehdolla haetaan kaikki järjestelmästä löytyvät kuukaudet.
Klikkaamalla kuukausiryhmittely riviä päästään verotiliotteen muokkausnäkymään.
Rivikohtaisesti voidaan antaa Tili, Kustannuspaikka ja Työnumero. Tallentamalla tiedot tallentuvat käsittelypuolelle, mutta eivät vielä siirry kirjanpitoon.
Valitsemalla näkymästä halutut rivit ja napsauttamalla Vie kirjanpitoon -painiketta luodaan tosite kirjanpitoon. Viennille muodostuu tositenumero ja rivi lukkiutuu. Kohdassa Linkit näkyy tositekohtainen linkki kirjanpitoon.
Vietyjä rivejä on vielä mahdollista muokata avaamalla lukitus napsauttmalla rivin alusta löytyvää lukko-kuvaketta, jättämällä rivi aktiiviseksi, muokkaamalla tietoja ja viemällä uudestaan kirjanpitoon.
Vietyjä rivejä voidaan poistaa avaamalla lukitus, poistamalla valinta ja viemällä uudestaan kirjanpitoon.
Näkymästä voidaan poistua Sulje -painikkeesta ja paluu käsittelynäkymään onnistuu taas Kirjanpidon Etsi-näkymästä kohdasta Toiminnot - Tuonti - Verotiliote.