Verotiliotteen tuonti kirjanpitoon

Verottajan järjestelmästä saatavan verotiliotteen voi tuoda kirjanpitoon Tuonti-toiminnon avulla.

Asetukset ennen käyttöönottoa

Ennen verotiliotteen tuontia varmista seuraavat asetukset:

1. Määritä oletusvastatili verotiliotteen vienneille: Asetukset → Sovellukset → Talous → Kirjanpito-välilehti → Asetukset → Tiliöinti

2. Määritä tositelaji verotiliotteelle: Asetukset → Sovellukset → Talous → Kirjanpito-välilehti → Tositelajit

   1. Järjestelmässä tulee olla tositelaji Verotositteet, oletuksena tämä on laji 60

   2. Jos laji 60 on jo käytössä, voit luoda uuden tositelajin toiselle numerolle

   3. Kohdista tositelaji verotiliotekäyttöön: Oletus-valikko → Verotiliote

Verotiliotteen tuonti

Kun asetukset on tehty, voit tuoda verotiliotteen Kirjanpidon Etsi-näkymässä: Toiminnot-valikko -> Tuonti -> Verotiliote.

Valitse avautuvasta näkymästä Uusi tuonti, jolloin pääset lataamaan Verottajalta saadun CSV-tiedoston. Kun tiedosto on lisätty, järjestelmä käsittelee sen automaattisesti ja ilmoittaa tuotujen rivien lukumäärän.

Verotiliotteella tuotavat kentät ovat Kirjauspäivä, Arvopäivä, Tilitapahtuma, Selite, Määrä ja Maksamatta.

Tuotu aineisto ryhmitellään automaattisesti kuukausikohtaisesti. Etsi-näkymässä näkyvät valitun vuoden kuukaudet.

💡 Jos käytät tyhjää hakuehtoa, saat näkyviin kaikki järjestelmään tuodut kuukaudet.

Klikkaamalla kuukausiriviä siirryt verotiliotteen muokkausnäkymään.

Muokkausnäkymässä voit määrittää riveille tilin, kustannuspaikan ja työnumeron. Tallennetut tiedot jäävät tässä vaiheessa käsittelyyn, eikä niitä vielä viedä kirjanpitoon.

Kun halutut rivit on valittu, vie ne kirjanpitoon klikkaamalla Vie kirjanpitoon-painiketta. Tämän jälkeen järjestelmä muodostaa tositteen kirjanpitoon:

• viennille syntyy tositenumero

• rivi lukittuu

• kohdassa Linkit näkyy suora linkki muodostettuun tositteeseen

Näkymästä voidaan poistua Sulje -painikkeesta ja paluu käsittelynäkymään onnistuu taas Kirjanpidon Etsi-näkymästä kohdasta Toiminnot - Tuonti - Verotiliote.

Voit poistua näkymästä Sulje-painikkeella. Pääset myöhemmin takaisin käsittelynäkymään polusta: Kirjanpito → Etsi → Toiminnot → Tuonti → Verotiliote.

Vietyjen rivien muokkaaminen tai poistaminen

Voit tarvittaessa vielä muokata tai poistaa jo vietyjä rivejä.

Jos haluat muokata riviä:

1. Avaa lukitus rivin alussa olevasta lukko-kuvakkeesta

2. Pidä rivi aktiivisena

3. Tee muutokset

4. Vie rivi uudelleen kirjanpitoon

Jos haluat poistaa rivin viennin:

1. Avaa lukitus

2. Poista rivin valinta

3. Vie tiedot uudelleen kirjanpitoon