Yleiset asetukset Työmaarekisteri-välilehti
Jos organisaatiolla on käytössä Rakennusalan ilmoitusoikeus, asetuksiin ilmestyy näkyviin Työmaarekisteri-välilehti. Rakennusalan ilmoitusoikeus mahdollistaa rakennusalan ilmoitusmenettelyn edellyttämien urakka- ja työntekijäilmoitusten muodostamisen ja lähettämisen verottajalle.
Työmaarekisteriin voidaan tallentaa etukäteen työmaita, urakoitsijoita, työntekijöitä ja urakoita. Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään pohjana ilmoituksia laadittaessa.
Ilmoitus tehdään joko Talous > Kirjanpito > Etsi -näkymässä tai Palkan aloitusnäkymässä klikkaamalla Rakennusalan ilmoittaminen -painiketta.
Työmaanumero-kenttään voi syöttää numeron esimerkiksi http://Tilaajavastuu.fi tai http://veronumero.fi/ -palvelusta. Myös muunlainen numerointi on mahdollinen.
Työmaan sijainnista on annettava vähintään yksi seuraavista tiedoista: työmaan numero, sopimuksen numero, työmaan lähiosoite tai vapaamuotoinen kuvaus sijainnista. Suositeltavaa on antaa sekä työmaan numero että lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka. Jos ilmoituksessa käytetään vapaamuotoista osoitetta tai pelkkää lähiosoitetta, on mukana oltava myös postinumero ja postitoimipaikka.
Työmaarekisterin ja rakennusalan ilmoitusten tilamuutoksista tallentuu lokiin seuraavat tapahtumat:
Työmaarekisterin avaaminen
Henkilöstörekisterin poimintaikkunan avaaminen työmaarekisterissä
Työntekijän tietojen avaaminen työmaarekisterissä
Rakennusalan ilmoituksen avaaminen
Henkilöstörekisterin poimintaikkunan avaaminen rakennusalan ilmoituksella
Työntekijän tietojen avaaminen työntekijäilmoituksella
Tietojen tallentaminen, luominen ja poistaminen
Raportti
Työmaarekisterin henkilöihin liittyvät tiedot saa tulostettua raportilla Työmaarekisteri (1741), joka löytyy Palkka-sovelluksen Raportit-valikosta.
Raportin avulla voidaan hakea tietoa henkilöistä, jotka ovat:
tallennettuina työmaarekisterin asetuksiin
mukana rakennusalan ilmoituksissa talousmoduulissa
Käyttäjä voi valita näytettävät henkilöt erikseen "Työntekijät asetuksissa" ja "Työntekijät ilmoituksilla" -valinnoilla.
Raportti tulostaa kunkin työntekijän tiedot omalle sivulleen.