Hyvityslaskun luominen

Hyvityslasku tehdään alkuperäiseltä myyntilaskulta, kun asiakkaalle halutaan palauttaa tuotteita tai hyvittää osa veloituksesta. Hyvityslasku voidaan tehdä kokonaisena tai osittaisena ja siihen liittyvä maksuliikenne hoidetaan aputilin (Liikekirjurin tilikartalla tili on 1777) kautta. Hyvitys tehdään varsinaiseen laskuun maksusuorituksen selvitystilille ja kuitataan lasku maksetuksi.

Huom! Automaattiset maksusuorituskohdistukset on hyvä tarkistaa aina hyvityslaskun luonnin yhteydessä.

Hyvityslaskun luominen alkuperäiseltä laskulta

1. Avaa alkuperäinen lasku, jolle hyvitys halutaan tehdä.

2. Valitse Toiminnot-valikko > Luo hyvityslasku ja vahvista toiminto napsauttamalla OK.

3. Hyvityslasku luo alkuperäiselle laskulle suorituksen, mikäli siinä on tarpeeksi saldoa jäljellä. Suorituksen summa on sama kuin hyvityslaskun summa.

4. Käytä hyvityslaskulla maksuehtona Käteinen, jolloin maksusuoritus kirjautuu automaattisesti selvitystilille (esim. 1777).

5. Laskuta hyvityslasku ja tee maksusuoritus selvitystilille.

Hyvityslaskun maksaminen ja kirjanpito

Hyvityslaskun maksaminen hoidetaan seuraavasti:

1. Luo hyvityslaskun tiedoilla vastaava ostolasku ostoreskontraan.

2. Kirjaa ostolasku samalle välitilille, jota käytettiin hyvityslaskulla (esim. tili 1777 tai 2871).

3. Kun ostolasku on maksettu, siirry hyvityslaskulle ja merkitse se maksetuksi.

4. Maksusuoritus-ikkunassa valitaan pankkitilin sijasta hyvitystili (jos hyvitystili on 1777, on tiliöinti NetBaronissa 1701/1777).

5. Maksupäiväksi annetaan laskun eräpäivä.

Hyvityslaskun tulostuspohja määräytyy oletusarvoisesti myyntilaskun asetusten mukaan. Jos asiakkaalle on määritetty oma oletuspohja, käytetään sitä.

Käsin lisätty hyvityslasku

Jos hyvityslasku luodaan manuaalisesti eli tehdään negatiivinen myyntilasku ja valitaan tyypiksi Hyvityslasku, ei maksusuoritusta lisätä automaattisesti. Tällöin maksusuoritus on kirjattava erikseen kuten muissakin käsin luoduissa laskuissa.

Osahyvitys

Osahyvitys tehdään valitsemalla alkuperäiseltä laskulta Toiminnot-valikko > Luo hyvityslasku ja poistamalla hyvityslaskulta ne rivit, joita ei haluta hyvittää. Hyvityslaskulle jäävät vain ne tuotteet, jotka palautetaan tai hyvitetään.

1. Laskuta luotu hyvityslasku ja tee maksusuoritus selvitystilille (Liikekirjurin tilikartalla tili on 1777). Hyvityslasku kuittautuu maksetuksi laskutuksen jälkeen.

2. Tulosta hyvityslasku asiakkaalle. Tulosteessa näkyvät hyvitetyt tuotteet miinusmerkkisinä riveinä ja sekä tieto, että kyseessä on hyvityslasku alkuperäisestä laskusta.

Alkuperäisen laskun maksutilaan kirjautuu hyvityksen mukainen summa. Asiakas voi näin vähentää hyvityslaskun summan alkuperäisen laskun loppusummasta, jos hän ei ole vielä maksanut alkuperäistä laskua. Jos asiakas on jo saanut alkuperäisen laskun, voidaan hänelle lähettää myös uusi tuloste, jossa näkyy jäljelle jäävä maksettava summa.

Tarkistuksen voi tehdä maksusuoritusraportilla, jolla alkuperäisen laskun ja hyvityslaskun maksusuoritusten debet- ja kredit-summat ovat tasapainossa (+/- 0).

Raportit löytyvät valitsemalla Myynnin Etsi-näkymästä tai myyntilaskulla Sovellukset-valikko > Raportit.

Varastoon palautus

1. Merkitse hyvityslasku laskutetuksi – tuotteet palautetaan varastoon vasta tämän jälkeen.

2. Varmista, että tuote on poimittu suoraan myyntilaskulle tai kassaan, jotta palautus toimii automaattisesti. Jos tuote on tuotu toisesta sovelluksesta, tee palautus erikseen esimerkiksi saldokorjauksella.

3. Valitse tuotteen riviltä palautus klikkaamalla tuotenumeron edessä olevaa valintaa.

4. Määritä hyvitysriveille negatiivinen määrä – rivi tunnistetaan palautukseksi ja saa vaaleansinisen taustavärin.

Jos muutat rekisteristä poimitun tuotteen määrän tai hinnan negatiiviseksi, järjestelmä kysyy, palautetaanko tuote varastoon (edellyttää varaston ja varastokulutuksen käyttöä).

Kun laskulla on hyvitysrivejä ja lasku laskutetaan, järjestelmä kysyy vielä erikseen, palautetaanko tuotteet varastoon.