NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Budjetti

Budjetti tehdään aina valitulle tilikaudelle. Valitse ensin tilikausi Tilikausi-pudotusvalikosta Kirjanpidon Etsi-näkymässä, ja avaa sen jälkeen kyseisen tilikauden budjetti.

Budjettiin siirryt:

  1. klikkaamalla Budjetti-painiketta image-20260325-135348.png tai

  2. valitsemalla Tilikausi-valikko -> Budjetti

  • Budjetin voi luoda kirjanpidon toteumatietojen perusteella tai tuoda CSV-tiedostona klikkaamalla CSV-tuonti-painiketta

  • Budjetti voidaan tehdä tilin, kustannuspaikan ja työnumeron tarkkuudella. Jakson pituus on kuukausi (Jaksot 1 - 12).

Budjetin tuonti kirjanpidosta

Budjetin pohjaksi voidaan hakea summat edelliseltä tilikaudelta.

Toimi näin:

  1. Avaa budjetti valitulle tilikaudelle.

  2. Valitse Toiminnot-valikko -> Tuonti -> Kirjanpito.

  3. Ohjelma tuo budjettitaulukkoon edellisen tilikauden tiedot.

Budjettitaulussa on Yht-kenttä, joka laskee yhteen kuukausikohtaiset tiedot.

💡 Budjetissa tulot esitetään negatiivisina ja menot positiivisina.

image-20260325-134840.png
Budjetin kenttien näkyvyys ja muokattavuus

Kun budjetti tuodaan kirjanpidosta edelliseltä tilikaudelta, voidaan valita millä tasolla tiedot budjetoidaan.

Budjetin sarake

Näkyvyys ja muokattavuus

Tili

Tilitasoa ei voi muuttaa.

Kustannuspaikka

Jos kustannuspaikka ei ole valittuna kirjanpidon asetuksissa näytettäväksi kentäksi, sitä ei voi valita budjetointitasoksi.

Jos kustannuspaikka on määritetty näytettäväksi kentäksi kirjanpidon asetuksissa, se on oletuksena valittuna budjettitietoja noudettaessa kirjanpidosta.

Lisää tietoa kirjanpidon asetuksista

Työnumero

Työnumeroa ei voi valita, jos sitä ei ole määritetty kirjanpidon asetuksissa näytettäväksi kentäksi.

Työnumeroa ei näytetä oletuksena budjettitietoja noudettaessa.

Summa

Kuukausikohtaisia summia muutettaessa järjestelmä laskee automaattisesti kokonaissumman Yht-kenttään.

Tiliselite

Jos Tiliselite ei ole valittuna kirjanpidon asetuksissa budjetin näytettäväksi kentäksi, kenttää ei näytetä budjetissa.

Budjetin tuonti tiedostosta

CSV-tiedostossa olevan budjetin voi tuoda järjestelmään.

  1. Avaa budjetti.

  2. Klikkaa CSV-tuonti-painiketta image-20260326-061054.png tai valitse Toiminnot-valikko -> Tuonti -> CSV.

  3. Valitse tuotava tiedosto.

Huom! Budjettiin tuotavien tilien, kustannuspaikkojen ja työnumeroiden tulee olla luotuina järjestelmään ennen tuontia.

image-20250617-112938.png

Profiilin luonti tuontia varten

  1. Valitse Toiminnot-valikko -> Tuonti -> Profiilit.

  2. Luo profiili tuontia varten.

Profiilien luonti tehdään samalla tavalla kuin asiakas- ja tuoterekisterien profiilien luonti. Lisää tietoa ohjeessa Tuonti- ja vientiprofiilit.

Budjetin vienti

Budjetin voi viedä muokattavaksi esimerkiksi Exceliin.

  1. Klikkaa CSV-vienti-painiketta image-20260326-061450.png .

  2. Valitse kenttäerottimeksi puolipiste (;).

  3. Klikkaa Lataa.

Kun budjetti viedään tiedostoon esimerkiksi Exceliin, taulukkoon tuodaan mukaan myös tiliselite, mikä helpottaa tietojen tulkitsemista.

image-20250617-113000.png

Jos tiliselitetietoja muutetaan taulukossa ja tiedosto tuodaan takaisin järjestelmään, tiliselite ei päivity tilikartalle.

Muiden kenttien osalta tiedot päivittyvät järjestelmään, kun muokattu tiedosto tuodaan takaisin.

Mitä tietoja vienti sisältää

Tiedot viedään sen mukaan, miten kustannuspaikan ja työnumeron näkyvyys on määritetty kirjanpidon asetuksissa.

Jos kustannuspaikkaa ja työnumeroa ei näytetä asetuksissa, tiedot viedään vain tilitasolla.

Lisää tietoa kirjanpidon asetuksista.

Jos CSV-profiili on luotu eikä vietäviksi kentiksi ole valittu kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa, vienti tehdään profiiliin määritettyjen kenttien perusteella.

Budjetin raportit

Budjetointiin liittyvät raportit löytyvät Raportti-sovelluksesta:

  • Kirjanpito - Budjetti tulos summataulusta, nro 383

  • Kirjanpito - Budjetti tase summataulusta, nro 385

  • Kirjanpito - Budjettiluettelo, nro 386