Saavuta
Varasto > Saavuta
Tilattujen tuotteiden saavuttaminen varastoon
Siirry Etsi-näkymään ja hae saapuneita tuotteita sisältävä ostotilaus. Avaa saavutettava tilausrivi kaksoisklikkauksella.
Saavuta -näkymä
Aukeavassa näkymässä syötä Saapunut pvm, Toimittajan viite ja Saapunut määrä.
Jos tuotteita ei vielä hyllytetä, vaan pelkästään saavutetaan, aktivoi Siirrä tilaus varaston hyllytyslistalle -valinta. Valinnan oletusarvo voidaan määrittää kohdassa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Asetukset > Ostotilaus > Siirrä tilaus varaston hyllytyslistalle – Valinta saavutuksessa oletuksena päällä -valinnalla.
Tuoteryhmä-valinta näytetään vain, jos tilauksella on tuotteita, joita ei ole vielä tuoterekisterissä.
Jos osa tuotteista jää saapumatta, tilaus säilyy saavutettavien tilausten listalla. Tallennusvaiheessa ohjelma tarkistaa syötetyt määrät ja aktivoi automaattisesti Jälkitoimitus-valinnan.
Varastopaikkaa ei voi vaihtaa saavutuksen yhteydessä. Riveillä voi kuitenkin vaihtaa hyllypaikkaa. Hyllypaikka valitaan Varasto-poimintatoiminnon avulla, josta voidaan valita vain saman varaston hyllypaikat – muita varastoja ei näytetä.
Saavuta yksittäinen tuote -toiminnolla voidaan saavuttaa yksittäisiä tuotteita tilaukselta. Tuotenumero ja määrä siirtyvät toiminnon näkymään automaattisesti, kun rivin avaa. Käyttäjä voi valita, kuinka monta kappaletta saavutetaan ja mihin varastoon.
Lisätiedot-välilehdellä näytetään kentät Tuotenumero, Tuotenimike, Tilauskoodi ja Kuvaus, mikäli ne on määritelty näytettäviksi ostotilauksen asetuksissa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Kentät > Ostotilauksen kentät > Rivikentät. Kentät ovat vain luettavissa.
Tiliöintitiedot-välilehdellä näytetään kentät Tuotenumero, Tuotenimike, Tili, Kustannuspaikka ja Työnumero, jos ne on asetuksissa määritelty näkyviksi. Myös nämä kentät ovat vain luettavissa.
Rahtikulu
Rahtikulut voidaan jyvittää tilauksen riveille syöttämällä summa Rahtikulun Summa -kenttään ja käyttämällä jyvitystoimintoa. Ominaisuus otetaan käyttöön valitsemalla Automaattinen rahtikulujyvitys aktiiviseksi asetuksissa Asetukset > Sovellukset > Tilaus > Asetukset > Ostotilaus.
Asetuksissa määritellään jaetaanko rahtikulu tasan riveille, rivin kappalemäärän mukaan vai kokonaispainon mukaan. Saavutus laskee rahtikulun rivien B.Ostohintaan valitun laskentatavan mukaisesti. Rahtikulu jyvitetään koko tilauksen osalta yhdellä kertaa eikä sitä voi laskea uudelleen. Jälkitoimitukseen jäävät rivit saavat myös jyvitetyn B.Ostohinnan.
Tuotteiden saavuttaminen varastoon ilman ostotilausta
Saavuttamisen Etsi-näkymässä on painike Uusi saavutus ilman ostotilausta. Toiminto on tarkoitettu erityisesti organisaatioille, joilla ei ole ostotilausprosessi käytössä. Myös silloin, kun ostotilaukset ovat normaalisti käytössä, voidaan tarvittaessa tehdä saavutuksia ilman ostotilausta.
Järjestelmä estää sellaisten tuotteiden poiminnan, joilla ei ole tuotteen asetuksissa valittu Varastoon lisäys -toimintoa. Tuoterivit ovat vastaavat kuin ostotilauksella, mutta rivejä ei liitetä mihinkään erilliseen dokumenttiin eikä niitä tallenneta omaksi tietueekseen. Ne ovat osa saavutustapahtumaa, joka tallentuu ainoastaan varastoon kirjatun muutoksen kautta.
Jos käyttäjä syöttää tuotteen manuaalisesti tuotenumero-kenttään (ilman poimintaa), ja tuote löytyy jo tuoterekisteristä, ohjelma ilmoittaa "Antamasi tuotenumero löytyy jo tuoterekisteristä."
Jos tuote on poistettujen tuotteiden joukossa, järjestelmä ilmoittaa "Antamasi tuotenumero löytyy tuoterekisteristä poistettuna." Palauta käyttöön -painikkeen valinnan jälkeen näytetään ilmoitus "Tuote palautettu käyttöön, poimi tuote uudelleen."
Kun saavutusta yritetään tallentaa, järjestelmä esittää varmistuksen "Olet tekemässä saavutusta ilman ostotilausta. Oletko varma?"
Kyllä: tuotteet lisätään varastoon.
Peruuta: saavutustapahtuma keskeytetään.
Rajoitukset saavutuksen päivämäärälle
Saavutuspäivämääräksi ei voi valita päivää, joka on aikaisempi kuin tuotteelle viimeksi tehty inventaario tai saldomuutos. Esimerkiksi, jos tuotteelle on tehty inventaario tai saldomuutos 22.7.2025, kyseinen päivämäärä on aikaisin mahdollinen saavutukselle.
Tietoja voi tarkistaa raportista Varaston arvoraportti - Sijainneittain (nro 296).
Huom! Saavutusta ilman ostotilausta ei saa käyttää alkusaldojen tuomiseen. Jos tuotetta on kulutettu ennen saavutustapahtumaa, raportti voi näyttää negatiivista saldoa.
Lukitukset ja lukitusten tarkistukset
Saavutus ei ole mahdollista, jos tilaus on lukittu. Esimerkiksi, jos tilaus on käyttäjällä avoinna hyllytysvaiheessa, sitä ei voi muokata ostotilauksen kautta ennen kuin lukitus vapautuu.