Valtuutusten antaminen toiselle yritykselle
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten yritys voi antaa tilitoimistolle valtuuden asioida yrityksen puolesta valituissa asioissa Suomi.fi-palvelussa.
Kirjaudu Suomi.fi-palveluun
Siirry palveluun: https://www.suomi.fi/valtuudet/
-
Klikkaa Tunnistaudu.
-
Kirjaudu palveluun verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
-
Klikkaa Asioi yrityksen puolesta.
-
Valitse yritys, jonka puolesta asioit.
-
Klikkaa Vahvista ja jatka asiointipalveluun.
Aloita valtuutuksen antaminen
-
Klikkaa Anna valtuutus.
-
Valitse valtuuden tyypiksi Asiointivaltuutus.
-
Klikkaa Seuraava.
Lisää valtuutettava yritys (tilitoimisto)
-
Klikkaa Lisää yritys.
-
Hae tilitoimisto syöttämällä hakukenttään yrityksen nimi tai Y-tunnus.
-
Kun valtuutettu yritys on lisätty, klikkaa Seuraava.
Jos valtuutat samalla kertaa useita henkilöitä tai yrityksiä, kaikille annetaan sama valtuus, joka koskee samoja asioita ja on voimassa saman ajan. Yrityksesi toimii valtuuttajana kaikille valituille valtuutetuille.
Valitse valtuusasiat
Seuraavaksi valitaan ne asiat, joiden hoitamiseen haluat antaa tilitoimistolle oikeuden.
-
Voit valita yksittäisiä valtuusasioita
-
valita useita asioita kerralla
-
tai valita kokonaisen asiakategorian
Valitut valtuusasiat näkyvät sivun lopussa, jossa voit myös poistaa niitä tarvittaessa.
Tarkista aina valtuusasian kuvauksesta, mitä kyseinen valtuus sisältää.
Tarkenteiden käyttö (tarvittaessa)
Joihinkin valtuuksiin voidaan lisätä tarkenteita, joilla valtuus rajataan koskemaan vain tiettyjä asioita tai organisaation osia.
Jos otat tarkenteen käyttöön, voit lisätä tarkenteen seuraavassa vaiheessa niihin valtuusasioihin, joissa se on käytettävissä.
Käytä tarkennetta vain, jos olet saanut ohjeet sen käyttöön.
Tulorekisterissä valtuusasiassa Palkkatietojen ilmoittaminen on käytössä tarkenne aliorganisaation tunniste. Sen avulla valtuus voidaan rajata esimerkiksi:
-
tietyn osaston palkkoihin
-
toimihenkilöihin
-
tai muuhun rajattuun kokonaisuuteen
Jos rajaat valtuuden aliorganisaation tunnisteella, samaa tunnistetta on käytettävä myös silloin, kun organisaation tietoja ilmoitetaan tulorekisteriin.
Tarkemmat ohjeet löytyvät Tulorekisterin sivuilta.
Kun tarkenteet on määritelty (tai jos niitä ei käytetä), klikkaa Seuraava.
Määritä valtuuden voimassaoloaika
Määritä valtuudelle:
-
alkamispäivä
-
päättymispäivä tai
-
voimassaoloaika: 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta
Valtuuden voi tarvittaessa peruuttaa kesken voimassaoloajan.
Klikkaa Seuraava.
Tarkista ja vahvista valtuutus
-
Tarkista, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein.
-
Klikkaa Vahvista.
Saat kuittauksen valtuutuksen onnistuneesta vahvistamisesta.
Lopuksi palvelu näyttää yhteenvedon annetusta valtuutuksesta. Tämä vahvistaa, että valtuutus on tallennettu oikein.