Tulorekisteri - Valtuutukset

Valtuutusten antaminen toiselle yritykselle

Tässä ohjeessa kuvataan kuinka yritys antaa tilitoimistolle valtuuden asioida yrityksen puolesta valituissa asioissa.
 

Tunnistaudu sisään Suomi.fi-palveluun 

• Palvelu löytyy osoiteesta https://www.suomi.fi/valtuudet/

• Napsautetaan Tunnistaudu-painiketta.

• Palveluun voidaan kirjautua verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.

Napsautetaan Asioi yrityksen puolesta -painiketta.

Valitse yritys, jonka puolesta asioit ja napsauta Vahvista ja jatka asiointipalveluun -painiketta.

Napsautetaan Anna valtuutus -painiketta.

Valitaan valtuuden tyypiksi Asiointivaltuutus ja napsautetaan Seuraava-painiketta.

Tilitoimisto lisätään napsauttamalla Lisää yritys -painiketta.

• Yritys voidaan hakea syöttämällä hakukenttään tilitoimiston nimi tai Y-tunnus.

• Mikäli valtuuta kerralla useita henkilöitä tai yrityksiä, on antamasi valtuutus kaikille sama. Yrityksesi toimii valtuuttajana, kaikki valtuutetut voivat asioida samoissa asioissa ja valtuutus on voimassa saman ajan.

• Kun valtuutettu yritys on lisätty napsautetaan Seuraava-painiketta.

• Seuraavaksi valitaan valtuusasiat eli asiat, joiden hoitamiseen halutaan antaa tilitoimistolle oikeuden. Tarkista valtuusasian kuvauksesta, mitä kullakin valtuudella voidaan tehdä. Voit antaa asiointivaltuuden asiakohtaisesti tai valita kerralla useita valtuusasioita tai kokonaisen asiakategorian. Näet valitsemasi valtuusasiat sivun lopussa, jossa voit myös poistaa valitsemiasi asioita.

  • Löydät esimerkiksi veroasiointiin liittyvät valtuusasiat kirjoittamalla hakukenttään vero.

    • Jos haluat, että tilitoimisto voi hoitaa yrityksesi puolesta kaikkia veroasioita , valitse Veroasioiden hoito .

    • Jos haluat, että tilitoimisto hoitaa pelkästään veroilmoittamista, valitse Veroilmoittaminen.

    • Jos haluat, että tilitoimisto voi hoitaa puolestasi tulorekisteriasiointia , löydät oikean valtuuden asian kirjoittamalla hakukenttään palkka. Valitse Palkkatietojen ilmoittaminen.

 Joitakin valtuuksia voi rajata tai kohdentaa koskemaan vain tiettyjä asioita tai organisaatioita. Jos otat valtuuden tarkenteen käyttöön, voit seuraavassa vaiheessa lisätä tarkenteen niihin valtuusasioihin, joissa se on käytössä. Käytä tarkennetta vain, kun olet saanut ohjeet sen käyttöön.

• Tulorekisterissä valtuusasiassa Palkkatietojen ilmoittaminen on käytössä tarkenne aliorganisaation tunniste. Sen avulla voit rajata jakaa yrityksen toimintoja erillisiin kokonaisuuksiin ja rajata valtuuden koskemaan esimerkiksi toimihenkilöiden palkkoja tai tiettyä yrityksen osastoa.

• Huomioi, että jos rajaat valtuuden asiaa aliorganisaation tunnisteella, on samaa aliorganisaation tunnistetta käytettävä myös silloin, kun yrityksen tietoja ilmoitetaan tulorekisteriin.

• Tarkemmat ohjeet aliorganisaation tunnisteen käytöstä löydät tulorekisterin Aliorganisaation tunniste rajaustarkenteena tulorekisterissä sivulta. -ohjeesta.

• Kun tarkenteet on määritelty tai ellei niitä määritellä napsautetaan Seuraava-painiketta.

Seuraavaksi määritellään valtuuden alkamispäivä ja voimassaoloaika joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta alkamispäivästä. Voit tarvittaessa peruuttaa valtuuden kesken voimassaoloajan.

Siirry seuraavaan vaiheeseen tarkistamaan, että kaikki valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuus napsauttamalla Vahvista-painiketta. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen onnistui.

Lopuksi näytetään  yhteenveto valtuutuksesta.