Laskurivien muodostaminen ostotilauksista tai matkalaskuista
Ostotilauksesta tai matkalaskusta ostolasku
Tilausten ja matkalaskujen valitseminen Etsi-näkymästä
Laskurivi voidaan luoda ostotilauksesta tai matkalaskusta. Oston Etsi-näkymässä valitaan Tila-pudotusvalikosta vaihtoehdot Maksamatta-Ostotilaus tai Maksamatta-Matkalasku.
Haluttu ostotilaus tai matkalasku avataan napsauttamalla kyseistä riviä, jolloin tilaus siirtyy ostolaskun pohjaksi.
Useamman ostotilauksen ja/tai matkalaskun yhtäaikainen poiminta tapahtuu aktivoimalla rivin alussa oleva valinta ja napsauttamalla yhtä jo valittua riviä.
Jokaiselta poimitulta tilaukselta tai matkalaskulta tulevat tuotteet lisätään uuden laskun laskuriveille.
Kun Luo välisummat -valinta on aktiivinen, muodostuvalle ostolaskulle luodaan välisummat ostotilauksittain tai matkalaskuittain.
Tilausten ja matkalaskujen poimiminen laskulle
Uuteen ostolaskuun voi hakea tiedot jo tehdystä ostotilauksesta/matkalaskulta, esim. Os20065.
Napsautetaan tuoterivien yläpuolella olevaa Tulevat-painiketta.
Valitaan näytölle avautuvasta listasta haluttu ostotilaus/matkalasku kaksoisnapsauttamalla sitä, jolloin sovellus kysyy, "Kopioidaanko asiakastiedot laskulle?" Napsauttamalla Ok, kopioituvat ostotilauksesta sekä asiakkaan tiedot että tuoterivitiedot ostolaskulle.
Täytetään laskun perustiedot kohdalleen.
Ostolaskulla käytettävä valuutta määräytyy ostotilauksen mukaisesti, jos toimittaja on valittu ja laskulla ei ole vielä yhtään poimittua riviä. Tällöin ostolasku käyttää samaa valuuttaa kuin ostotilaus.
Huom. Niin kauan kuin ostolasku on Kesken-tilassa, laskun poistaminen palauttaa ostotilauksien rivit takaisin tulevien ostotilausten jonoon tilaan Maksamatta-Ostotilaus, josta ne voi poimia uudelleen.
Ostotilauksen tila päivittyy automaattisesti laskun käsittelyn mukaan, jolloin tilausten ja laskujen välinen linkki helpottaa niiden välistä siirtymistä. Kohdistuksen avulla käyttäjät voivat varmistaa, että saapunut ostolasku vastaa tilattuja tuotteita hintojen ja määrien osalta.
Kohdistusmenetelmät vaihtelevat yrityksen tarpeiden mukaan, mutta pääsääntöisesti se voidaan tehdä joko suoraan ostotilaukselta tai rivikohtaisesti. Ostolaskun asetuksissa voidaan määrittää vaihtoehtoja kohdistamiselle, vaikka yksinkertainen kohdistaminen ei olisi välttämätöntä.