Ostotilauksesta tai matkalaskusta ostolasku
Ostotilauksesta tai matkalaskusta voidaan muodostaa laskurivejä ostolaskulle. Kun ostotilaus tai matkalasku poimitaan laskulle, sen tuoterivit siirtyvät ostolaskun laskuriveiksi.
Tilausten ja matkalaskujen valitseminen Etsi-näkymästä
Laskurivi voidaan luoda ostotilauksesta tai matkalaskusta Oston Etsi-näkymässä.
-
Valitse Tila-pudotusvalikosta Maksamatta–Ostotilaus tai Maksamatta–Matkalasku.
-
Klikkaa haluttua ostotilausta tai matkalaskua, jolloin valittu tilaus siirtyy ostolaskun pohjaksi.
Useamman tilauksen tai matkalaskun poiminta
Useita ostotilauksia ja/tai matkalaskuja voidaan poimia yhtäaikaisesti:
-
Aktivoi rivin alussa oleva valinta.
-
Valitse halutut rivit.
-
Klikkaa yhtä valituista riveistä. Jokaiselta poimitulta tilaukselta tai matkalaskulta tuotteet lisätään uuden laskun laskuriveille.
Välisummien muodostaminen
Kun Luo välisummat -valinta on aktiivinen, muodostuvalle ostolaskulle luodaan välisummat ostotilauksittain tai matkalaskuittain.
Tilausten ja matkalaskujen poimiminen laskulle
Uuteen ostolaskuun voidaan hakea tiedot jo tehdystä ostotilauksesta tai matkalaskusta, esimerkiksi OT20265.
-
Valitse tuoterivien yläpuolelta Tulevat.
-
Valitse listasta haluttu ostotilaus tai matkalasku.
Sovellus kysyy: “Poimi valitut laskulle?”
Kun valitaan Poimi, ostotilauksesta kopioituvat ostolaskulle toimittajan ja tuoterivien tiedot. Tämän jälkeen täydennä laskun perustiedot.
Valuutta ostolaskulla
Ostolaskulla käytettävä valuutta määräytyy ostotilauksen mukaisesti, jos toimittaja on valittu ja laskulla ei ole vielä yhtään poimittua riviä. Tällöin ostolasku käyttää samaa valuuttaa kuin ostotilaus.
Huomioitavaa
Jos ostolasku poistetaan sen ollessa Kesken-tilassa, ostotilausten rivit palautuvat takaisin tulevien ostotilausten jonoon tilaan Maksamatta–Ostotilaus.
Rivien poiminta voidaan tehdä tämän jälkeen uudelleen.
Ostotilauksen tila päivittyy automaattisesti laskun käsittelyn mukaan. Tilausten ja laskujen välinen linkki helpottaa niiden välistä siirtymistä.
Kohdistuksen avulla voidaan varmistaa, että saapunut ostolasku vastaa tilattuja tuotteita hintojen ja määrien osalta. Kohdistus voidaan tehdä yrityksen tarpeiden mukaan joko:
-
suoraan ostotilaukselta tai
-
rivikohtaisesti.
Ostolaskun asetuksissa voidaan määrittää vaihtoehtoja kohdistamiselle, vaikka yksinkertainen kohdistaminen ei olisi välttämätöntä.