NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Hyvityslaskut

Hyvityslaskulla korjataan tai perutaan aiemmin tehty myyntilasku kokonaan tai osittain. Hyvitys voidaan kohdistaa alkuperäiseen laskuun tai maksaa asiakkaalle rahana.

Huomioithan:

  • Automaattiset maksusuorituskohdistukset kannattaa aina tarkastaa hyvityslaskun teon yhteydessä.

  • Hyvityslaskun ja myyntilaskun maksupäivän on hyvä olla sama päivä.

Hyvityslaskun luominen alkuperäiseltä laskulta

  1. Avaa myyntilasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun.

  2. Valitse Toiminnot -> Luo hyvityslasku.

  3. Hyväksy hyvityslaskun varmistus.

  4. Laskuta luotu hyvityslasku (Lasku -> Laskuta).

Jos myyntilaskun asetuksissa on aktiivisena valinta Hyvityslaskua luodessa näytä asetusten valintaikkuna, avautuu vahvistusikkuna, jossa voit määrittää seuraavat:

image-20260303-072708.png
Vahvistusikkunan valintojen selitteet

Jos automatiikka on päällä, maksusuoritus kirjataan alkuperäiselle laskulle ja hyvityslaskulle aputilin kautta (esim. selvittelytili 1777).

  • Hyvitys tehdään laskuun koko hyvityslaskun summalla.

  • Hyvityslaskun maksupäiväksi tulee laskun eräpäivämäärä.

Hyvityslaskun asetukset

Käytä alkuperäisen laskun päiväyksiä = Kun valinta on aktiivinen, hyvityslaskun päiväykset muodostuvat samoiksi kuin alkuperäisellä laskulla.

Suoritusten käsittely

Muodosta suoritukset = Kun valinta on aktiivinen, hyvityslaskun luonti muodostaa automaattisesti suoritukset sekä hyvityslaskulle että alkuperäiselle laskulle.

Maksusuoritusten päiväykset -valikosta valitaan muodostuvatko suorituksen päivämäärät eräpäivän vai kuluvan päivän mukaan.

Lisäksi voidaan määritellä käytetäänkö suorituksessa alkuperäisen laskun maksuehdon suoritustiliä toimipaikan oletuksista.

💡 Maksuehdon oletussuoritustili määritellään toimipaikan asetuksissa kassamaksuehtojen osalta: Rekisterit → Toimipaikat → Oletukset-välilehti.

Täyshyvityksen maksusuoritus automatiikalla
att_1_for_1457881202.png

Osahyvitys

  1. Luo hyvityslasku alkuperäiseltä laskulta: Toiminnot-valikko -> Luo hyvityslasku.

  2. Muokkaa hyvityslasku halutun mukaiseksi.

    1. Hyvityslaskulla voidaan poistaa ne tuoterivit, joita ei haluta hyvittää.

    2. Hyvityslaskulle jätetään ne tuotteet, jotka ovat hyvitettäviä.

  3. Laskuta hyvityslasku.

Tulosteessa:

  • Hyvitettävät rivit näytetään miinusmerkkisenä.

  • Tulosteessa lukee, että kyseessä on hyvityslasku alkuperäisestä laskusta.

Osittaisen hyvityslaskun maksusuoritus automatiikalla
att_2_for_1457881202.png

Käsin lisätty hyvityslasku

  1. Luodaan negatiivinen lasku, jonka tyyppinä on Hyvityslasku.

  2. Lasku laskutetaan.

Hyvityslasku jää Avoin-tilaan.

Hyvityslaskun tulostuspohja

Hyvityslaskun tulospohjaksi tulee oletuksena myyntilaskun oletuspohja.

Oletuspohjan määrittely asetuksissa

Hyvityslaskulle voidaan määrittää oma tulostuspohja kohdassa Asetukset -> Sovellusasetukset -> Talous ja Myyntilasku -välilehti -> Oletukset.

att_7_for_1457881202.png

Kun hyvitys ei kuittaudu automaattisesti

Oletustili hyvityslaskun maksusuoritukselle

Järjestelmä luo automaattisuorituksen, mikäli asetuksiin on määritelty oletustili hyvityslaskun maksusuoritukselle.

Oletustili määritellään kohdassa: Asetukset -> Sovellusasetukset -> Talous -> Myyntilasku -välilehti (kuva alla)

  • Sekä alkuperäinen lasku että hyvityslasku kuittaantuvat suoritetuksi asetuksiin määritetylle tilille.

  • Oletustilin saa pois tuplaklikkaamalla tilinumerokenttää, jolloin automatiikka ei ole päällä.

0db1f4ad-1cef-4ba3-a692-6c37b41261da.jpg


Miksi automaattista suoritusta ei muodostu?

Hyvityslaskun kuittauksen yhteydessä tarkastetaan alkuperäisen laskun summa:

  • Jos avoin saldo ei riitä hyvitetyn summan kuittaamiseen, automaattista maksusuoritusta ei muodosteta.

  • Jos hyvityslaskun suoritukselle ei ole valittu oletustiliä asetuksiin, laskut jäävät Avoin-tilaan.

Tilioteautomatiikka

Jos asiakas maksaa laskun ja hyvityslaskun samassa pankkiaineistossa ja pankista tulevassa aineistossa laskut on eritelty oikein, järjestelmä kuittaa laskun ja hyvityslaskun maksetuksi tilioteautomatiikalla.

Manuaalinen kohdistus

  • Maksusuoritukset voidaan kohdistaa tiliotteilta suoraan laskuille myös manuaalisesti.

  • Suorituksen voi lisätä kohdelaskuille manuaalisesti laskun Maksusuoritukset-toiminnon ( image-20260303-075353.png -painikkeen) kautta välitilin (esim. Selvittelytili 1777) kautta.

Käsinkirjausta suoraan laskulta pankkitilille ei tule tehdä tiliotteen ohi.

Hyvityslaskun maksaminen rahana asiakkaalle

Jos hyvitystä ei kohdisteta avoimeen myyntilaskuun, vaan summa palautetaan asiakkaalle rahana, voidaan maksu hoitaa joko ostolaskun kautta tai suoraan tilisiirtona.

Ostolaskun kautta

  1. Hyvityslaskusta tehdään ostolasku ostoreskontraan.

  2. Ostolasku kohdistetaan välitilin kautta myyntireskontrassa olevaan hyvityslaskuun.

  3. Hyvityslasku kuitataan manuaalisesti maksetuksi (esim. Muut lyhytaikaiset velat 2949 – velaksi asiakkaalle).

  4. Ostolasku kirjataan samalle tilille, mille hyvityslasku on kuitattu maksetuksi.

  5. Ostolasku maksetaan.

att_4_for_1457881202.png
Hyvityslaskun maksusuoritus
att_5_for_1457881202.png
Ostolaskun rivi, tili on sama luin myyntilaskulla (2949)

Vaihtoehtoisesti myyntilaskun voi kuitata maksetuksi vasta, kun ostolasku on maksettu.

Hyvityslaskun maksupäivän sekä ostolaskun kirjauspäivän ja maksupäivän on hyvä olla saman kuukauden aikana täsmäyttämisen helpottamiseksi.

Tilisiirtona

Palautuksen voi maksaa tilisiirtona ja tiliöidä palautuksen oikealle tilille tiliotteelta, Kirjanpito-välilehdeltä.

Varastoon palautus

Tuotteet palautetaan varastoon vasta, kun hyvityslasku kuitataan laskutetuksi.

  • Jos tuote on poimittu suoraan myyntilaskulle tai kassaan, palautus onnistuu hyvityslaskun kautta.

  • Toisesta sovelluksesta tuodut tuotteet on palautettava muulla tavoin (esim. peruuttamalla toimitettu tilaus hyvityslaskun luonnin jälkeen).

image-20260303-082805.png
Näin palautat tuotteen varastoon

Valitse tuote rivikohtaisesti tuotenumeron edessä olevasta valinnasta.

Negatiivinen määrä kertoo, että kyseessä on hyvitysrivi tai varastoon palautus. Negatiivinen määrä näkyy sinisellä taustavärillä.

image-20260303-083503.png

Varastoon palautuksesta kysytään seuraavissa tilanteissa:

  • Määrä on negatiivinen ja tuote on poimittu tuoterekisteristä → kysytään palautetaanko tuote varastoon, jos varasto ja varastokulutus ovat käytettävissä.

  • Rekisteristä poimitun tuotteen hintaa muutetaan negatiiviseksi → määrä muuttuu negatiiviseksi ja järjestelmä kysyy varastoon palautuksesta.

  • Lasku laskutetaan ja laskulla on hyvitysrivejä, jotka voidaan palauttaa varastoon → järjestelmä kysyy halutaanko tuotteet palauttaa varastoon.