Eräseuranta tuotantotyöllä

Eräseuranta on maksullinen lisäominaisuus, joka edellyttää Varasto-sovelluksen käyttöä. Lisätietoja käyttöönotosta saat myynnistä.

Eräseuranta on käytettävissä myös:

• Ostotilauksella

• Myyntitilauksella

• Varaston saldomuutoksella

Eräseuranta tuotettavalla tuotteella

Valmistettavalle tuotteelle voidaan ottaa eräseuranta käyttöön tuoterekisterissä.

Kun eräseuranta on käytössä, Tuotantotiedot-välilehdellä näkyy Tuotanto Eränumero -kenttä. Oletuksena eränumeroksi muodostuu tuotantotyön numero, kun työ tallennetaan. Voit tarvittaessa muuttaa eränumeroa kentän poimintapainikkeesta.

Jos käytät muuta eränumeroa kuin työn numeroa, muuta eränumero ennen kuin tuotantotyö hyllytetään tai merkitään valmiiksi.

⚠️ Jos eränumeroa täytyy muuttaa myöhemmin, tee muutos Varasto > Saldomuutos -sovelluksessa.

Tuoterekisterin Eräseuranta-välilehden Tulevat-sarakkeessa näkyvät tuotantotyölle määritetyt määrät työn tilan mukaisesti.

Eräseuranta materiaaleilla

Myös tuotantotyön materiaaliriveillä käytettävillä tuotteilla voi olla eräseuranta käytössä.

Jotta materiaaliriveillä näkyy Eränumero-kenttä, ota se käyttöön kohdassa Tuotannon asetukset > Näkymä > Materiaalikentät.

Jos haluat varata materiaalit eristä automaattisesti, varmista lisäksi, että tuotannon asetuksissa on käytössä Varastokulutus materiaaliriveiltä.

Asetuksessa Varaa materiaali tällä tilalla määritetään, missä työn tilassa materiaalit varataan. Jos valitset Aina, materiaalit varataan heti, kun ne lisätään tuotantotyölle.

FIFO- ja manuaalinen eräseuranta

Materiaalituotteilla voidaan käyttää joko FIFO-eräseurantaa (First In, First Out) tai manuaalista eräseurantaa.

Kun syötät materiaaliriville Tilattu määrä -kentän arvon, järjestelmä määrittää käytettävät erät automaattisesti ja ilmoittaa siitä. Valitut eränumerot näkyvät Eränumero-kentässä.

Jos tuotteella käytetään FIFO-eräseurantaa, järjestelmä valitsee kulutettavat erät automaattisesti vanhimmasta erästä alkaen. Jos tuotteella käytetään manuaalista eräseurantaa, valitse kulutettava erä itse materiaaliriville.

Tuoterekisterissä materiaalien varaukset näkyvät eräkohtaisesti.

Tuotteiden varaamiseen tuotantotyölle vaikuttaa tuotannon asetuksissa määritys missä tilanteessa työlle lisätyt materiaalit varataan tuoterekisteristä. 

Jos erissä ei ole riittävästi tuotteita

Kun tuotantotyö merkitään valmiiksi, järjestelmä tarkistaa, että materiaaliriveille määritetyt määrät vastaavat erissä olevia määriä.

Jos materiaalirivillä on enemmän tuotteita kuin valituissa erissä on käytettävissä, järjestelmä näyttää virheilmoituksen eikä työtä voi merkitä valmiiksi ennen tilanteen korjaamista.

Alla olevassa esimerkissä materiaalirivin kappalemäärä on 55 tilattu määrä kentässä, mutta erissä on käytettävissä vain 52kpl.

Voit korjata tilanteen esimerkiksi:

1. pienentämällä materiaalirivin Tilattu määrä -kentän arvoa tai

2. lisäämällä tuotteita varastoon, jolloin myös eriin tulee riittävä määrä.

Jos tuotteita pitäisi jo olla riittävästi, tarkista tuotteen varastosaldo ja eräkohtaiset määrät. Tarvittaessa voit korjata erätiedot Varasto > Saldomuutos -sovelluksessa.

Kun erissä on riittävä määrä tuotteita, tuotantotyö voidaan merkitä valmiiksi ja valmistettavat tuotteet voidaan hyllyttää.