Eräseuranta tuotantotyöllä
Eräseuranta on maksullinen lisäominaisuus, joka vaatii organisaatiossa Varasto-Baron käytön. Lisätietoa käyttöönotosta saa myynnistä yhteydenottolomakkeen kautta.
Eräseuranta on käytettävissä:
Varasto-Saldomuutos
Tuotanto-Baronissa
Eräseuranta tuotettavalla tuotteella
Tuotantotyön tuotettavalle tuotteelle voidaan määrittää eräseuranta tuoterekisterissä.
Tuotantotiedot-välilehdellä näkyy kenttä Tuotanto Eränumero. Oletuksena eränumeroksi muodostuu tuotantotyön numero tallennuksen yhteydessä. Eränumeroa voi muuttaa klikkaamalla kentän poimintapainiketta.
Jos tuotannon eränumerona käytetään muuta kuin työn numeroa, eränumero on muutettava oikeaksi ennen työn merkitsemistä valmiiksi ja hyllytystä. Mikäli eränumeroa halutaan myöhemmin muuttaa, se tulee tehdä Varasto > Saldomuutos-sovelluksessa.
Tuoterekisterissä Eräseuranta-välilehdellä Tulevat-sarakkeessa näkyy tuotantotyölle määritetty kappalemäärä tapahtuman tilan mukaan.
Esimerkissä tuotantotyön tila on tuotannossa, ja tieto näkyy myös tuoterekisterissä. Kappalemääräksi on määritetty 5 kpl, ja se näkyy Tulevat-kentässä.
Työllä käytettävät materiaalit
Tuotantotyöllä käytettävillä materiaaleilla (tuotteet) voi olla eräseuranta käytössä.
Jotta tuotannon materiaaliriveillä näkyy Eränumero-kenttä, se tulee aktivoida Tuotannon asetuksissa > Näkymä > Materiaalikentät-välilehdellä.
Tuotteiden varastokulutus ja eristä tuotteiden kulutus/varaaminen edellyttävät, että tuotannon asetuksissa on aktiivisena valinta Varastokulutus materiaaliriveiltä.
Kohdassa Varaa materiaali tällä tilalla voidaan valita, missä tilassa oleville töille tuotteiden varaaminen tehdään. Jos valitaan Aina, varaus tehdään heti, kun tiedot on lisätty tuotantotyölle.
Materiaaleihin valitulla tuotteella eräseuranta voi olla joko FIFO (first in-first out) -periaatteella tai manuaalinen.
Kun Tilattu määrä -kenttään annetaan kappalemäärä ja siirrytään pois kentästä, ohjelma määrittää automaattisesti kulutettavat erät ja ilmoittaa tästä. Valitut eränumerot näkyvät myös Eränumero-kentässä.
Jos tuotteelle on määritetty FIFO-määrä varastossa tai vapaana, ohjelma valitsee automaattisesti kulutettavat erät vanhimman erän ensin. Manuaalisessa eräseurannassa rivitiedoissa on määritettävä käsin, mistä erästä kulutus tehdään.
Kulutettavien materiaalien osalta näytetään tuoterekisterissä tuotantotyön materiaaleihin valitut kappalemäärät eräkohtaisesti.
Tuotteiden varaamiseen tuotantotyölle vaikuttaa tuotannon asetuksissa määritys missä tilanteessa työlle lisätyt materiaalit varataan tuoterekisteristä.
Mikäli materiaaleja on rivillä määritettynä enemmän kuin erissä yhteenlaskettu määrä, laitettaessa työtä valmiiksi ohjelma antaa virheilmoituksen ja pyytää tarkistamaan rivien määrän.
Alla olevassa esimerkissä materiaalirivin kappalemäärä on 55 tilattu määrä kentässä, mutta erissä on käytettävissä vain 52kpl.
Tällöin saadaan virheilmoitus ja työ voidaan laittaa valmiiksi vain
Muuttamalla tilattu määrä kentän arvo sellaiseksi, että tuotteiden määrä erissä riittää tai
Tuotetta ostetaan / varastoidaan lisää jolloin saadaan kulutettava määrä erissä riittäväksi.
Jos erissä pitäisi olla riittävä määrä tuotteita, kannattaa varmistaa tuotteen varastomäärä / eräseurannan kappalemäärä. Mikäli jokin erä on jäänyt kirjaamatta eränumerolle, tämä voidaan korjata Varasto-Saldomuutos sovelluksessa. Kun kappalemäärä yhteensä kaikissa erissä on riittävä, voidaan tuotantotyö merkitä valmiiksi ja hyllyttää tuotettavat tuotteet.
Työn valmiiksi merkitsemisen ja hyllytyksen jälkeen, voidaan tuotantotyöllä vielä muuttaa annettuja päivämääriä kuten viimeinen käyttöpäivä / valmistettu / parasta ennen, työn tallennuksen jälkeen tiedot päivittyvät tuoterekisteriin erätietoihin.
Eränumeroa ei tule muuttaa valmiille työlle takautuvasti tuotantotyöllä, tieto ei päivity oikein tuoterekisteriin. Jos eränumeroa hyllytyksen jälkeen muokataan työllä, tieto päivittyy tuoterekisteriin, mutta tuotteen tilaksi tämän muutetun erän osalta jää Tulevat eikä käytettävissä oleva määrä, koska tuotteet on jo hyllytetty toisella eränumerolla.