Uuden tuotehinnaston luominen

Rekisterit > Tuote > Tuotehinnasto

Uuden tuotehinnaston voit luoda klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot > Uusi hinnasto.

Tallenna aina tekemäsi lisäykset ja muutokset.

Tuotehinnaston luominen ja tallentaminen

Tulosta tilaajan aikaisemmat määrät
Tällä toiminnolla voit tulostaa tuotehinnaston tietyn aikavälin tilauksista valitulle asiakkaalle. Valitse asiakas Poimi asiakas -painikkeella. Määritä hinnaston voimassaolon alku- ja loppupäivämäärät. Tulostuksen aloitat valitsemalla valikosta Tulosta > Tulostuspohja > Perushinnasto aikaisemmat. Tarvittaessa tulostuspohjia voi muokata kohdassa Asetukset > Tulostuspohjat.

Tuotehinnasto
Anna tuotehinnastolle kuvaus Tuotehinnasto-kenttään. Ilman kuvausta hinnastoa ei voi tallentaa.

Kohde
Valitse hinnaston kohde Kohde-pudotusvalikosta ennen tallennusta. Huomioi, että kohdetta ei voi muuttaa tallennuksen jälkeen.

Valuutta
Valitse hinnaston valuutta Valuutta-pudotusvalikosta.

Syöttötapa
Valitse hinnaston syöttötavaksi netto tai brutto.

• Netto on oletus, jolloin Myyntihinta alv 0% -kentässä näytetään veroton hinta.

• Brutto-valinnalla kentän otsikko muuttuu muotoon Myyntihinta alv% ja hinnat näkyvät arvonlisäverollisina. Tällöin myös kenttä Alin myyntihinta näyttää alv-hinnan. Brutto-syöttötapaa käytetään myös CSV-tuonnissa ja -viennissä.

• Alennusprosentti: Alennettu hinta lasketaan tuoterekisterin verollisesta myyntihinnasta.

Tallenna hinnasto.

Ostohinnasto

Ostotilauksilla hinnat määräytyvät ostohinnaston viimeisimpien hintatietojen perusteella.

Alennusprosentti lasketaan edellisestä ostonettohinnastosta.

Asiakaskohtaisen ostohinnaston käyttö myyntitilauksella

Asiakkaalle voidaan tarvittaessa liittää myyntitilauksella käytettävä ostohinnasto, jos halutaan poiketa tuoterekisterin ostohinnoista.

Myyntitilauksella käytettävään ostohinnastoon tulee määrittää tuotteiden ostohinnat euromääräisesti. Prosentuaalisia alennuksia ei voi käyttää.

Esimerkki:
Jos tuotteen ostohinta tuoterekisterissä on 50 €, ja asiakkaalle halutaan antaa -10 % alennus, hinnaksi tulee suoraan määrittää 45 €. Jos hinnan määrittelyssä käytetään prosenttialennusta, myyntitilauksella ei käytetä asiakaskohtaista ostohintaa, vaan tilaus käyttää tuoterekisterissä olevaa ostohintaa.

Ostohinnasto otetaan asiakkaalle käyttöön Asiakasrekisterissä, asiakkaan Oletukset-välilehdellä kohdassa Toimitettavien tuotteiden ostohinnasto, josta valitaan käytettävä hinnasto.

Jotta ostohinnasto näkyy myös myyntitilauksella, kenttä otetaan käyttöön kohdassa Asetukset > Näkymä > Myyntitilaus. Tällöin Toimitettavien tuotteiden ostohinnasto -kenttä näkyy myös myyntitilauksella ja valittu hinnasto tulee käyttöön automaattisesti.

Tuotteiden ja tuoteryhmien lisääminen hinnastolle

Tuotteita tai tuoteryhmiä lisätään hinnastolle käyttämällä Tuotenumero-/Tuoteryhmä-poimintatoimintoa. Toiminto avaa valinnan, jossa määritetään, mitä lisätään hinnastolle:

• Tuotteet: Valitaan yksittäisiä tuotteita hinnastolle.

• Tuoteryhmät: Valitaan kokonaisia tuoteryhmiä.

• Tuoterekisteri: Poimitaan koko nykyinen tuoterekisteri. Uudet tuotteet eivät päivity myöhemmin automaattisesti.

• Viittaus tuoterekisteriin: Hinnasto viittaa suoraan tuoterekisteriin. Tällöin uudet tuotteet ja tuotetietoihin tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti hinnastolle.

Suositus: Käytä Viittaus tuoterekisteriin -vaihtoehtoa erityisesti silloin, kun hinnastolla käytetään prosentuaalisia alennuksia. Näin varmistetaan, että myös uudet tuotteet otetaan automaattisesti mukaan hinnastoon.

Huom! Jos tuoteryhmä lisätään hinnastolle tai asiakkaan tietoihin, asetettu alennus tai poikkeava hinta koskee vain kyseistä valittua tuoteryhmää – ei sen alatuoteryhmiä.

Tuotteelle tai tuoteryhmälle voidaan määrittää seuraavat tiedot:

• Alennusprosentti: Lasketaan joko Myyntihinta alv 0 % tai Ostonettohinta alv 0 % -kentän arvon perusteella. Jos alennusprosenttia ei ole määritetty, ohjelma kysyy hintaa käsin syötettäväksi.

• Ehto: Perustuu tuotteen määrään. Mikäli määrä täyttää ehdon, alennus astuu voimaan. Muussa tapauksessa käytetään normaalia hintaa.
  Esimerkki: Jos ehdoksi asetetaan tuote > 10, tuotteelle annetaan 10 % alennus.
  Jokaiselle ehdolle tulee luoda oma rivi.

• Määrä: Ehdon mukainen kappalemäärä, johon alennus sovelletaan.

• Alin kateprosentti: Voidaan käyttää hinnoittelun varmistamiseen.

Alimman myyntihinnan määrittely

• Alin myyntihinta voidaan syöttää erilliseen kenttään.

• Jos valinta Alimman myyntihinnan alitus estetty on käytössä, tuotetta ei voi myydä alle määritetyn alimman hinnan.

Yksittäisiä rivejä hinnastolta voi poistaa käyttämällä rivin alussa olevaa Poista-toimintoa.

Hinnastojen määrittäminen asiakkaalle

Asiakkaalle voidaan ottaa käyttöön myynti- tai ostohinnasto kahdella eri tavalla:

• Asiakasrekisterissä Oletukset-välilehdellä: Hinnasto valitaan yksittäiselle asiakkaalle.

• Asiakastyypin taakse: Hinnasto määritetään asiakastyypille, jolloin se koskee automaattisesti kaikkia kyseiseen asiakastyyppiin kuuluvia asiakkaita.

Lisäksi Asiakasrekisterin Hinnasto-välilehdellä voidaan määrittää suoraan asiakaskohtaisia tuotteita tai tuoteryhmiä, joille asetetaan omat hinnat ja ehdot.

Hintatietojen määräytymisjärjestys

Hintatiedot määräytyvät seuraavassa järjestyksessä, korkeimmasta prioriteetista alimpaan:

1. Asiakkaan Hinnasto-välilehdellä määritetty hinta

   • Mikäli asiakkaalle on lisätty yksittäisiä tuotteita tai tuoteryhmiä Hinnasto-välilehdelle, näitä hintoja käytetään aina ensisijaisesti.

2. Asiakkaan Oletukset-välilehdellä valittu tuotehinnasto

   • Jos asiakaskohtaisia tuotekohtaisia hintoja ei ole määritetty Hinnasto-välilehdellä, käytetään Oletukset-välilehdellä valitun hinnaston mukaisia hintoja.

3. Asiakastyypin taakse määritelty hinnasto

   • Mikäli asiakkaalle ei ole erikseen määritelty tuotehintoja eikä Oletukset-välilehdellä ole hinnastoa valittuna, käytetään asiakastyypin hinnastoa.

Oikeudet-välilehti

Oikeudet-välilehdellä voidaan rajata hinnaston käyttö- ja muokkausoikeuksia. Tämä on hyödyllistä, jos halutaan estää kaikkia käyttäjiä näkemästä tai muuttamasta hinnaston tietoja.

Oletusoikeudet

Uudella hinnastolla oletuksena on oikeus Kaikki LK, mikä tarkoittaa, että kaikilla käyttäjillä on sekä luku- että kirjoitusoikeus.

Oikeuksien rajaaminen

Jos hinnasto halutaan rajata vain tietyille henkilöille:

1. Poistetaan Kaikki-oikeus (LK).

2. Valitaan henkilöt, joille halutaan antaa oikeudet, Valitut-sarakkeeseen siirtopainikkeella.

Käytännön vaikutus

Jos käyttäjällä ei ole oikeutta hinnastoon, joka on liitetty asiakkaalle, järjestelmä ilmoittaa tästä esimerkiksi myyntitilausta tehtäessä. Tällöin järjestelmä ei laske mahdollisia alennuksia, koska käyttäjä ei pääse käsiksi hinnaston tietoihin.

Henkilöiden oikeudet

Henkilöt

Tässä näkymässä näytetään kaikki järjestelmään rekisteröidyt henkilöt. Henkilöt siirretään Valitut-listaan valitsemalla nimi ja käyttämällä siirtopainiketta -->.

Valitut

Tässä listassa näkyvät henkilöt, joille on annettu käyttäjäkohtaiset oikeudet hinnastoon. Jos listassa ei ole henkilöitä, hinnasto on oletuksena kaikille avoin.

• Lukuoikeus näkyy nimessä merkinnällä – L. Käyttäjä voi käyttää hinnastoa esimerkiksi asiakastiedoissa, mutta ei voi muokata sitä.

• Kirjoitusoikeus näkyy merkinnällä – LK. Käyttäjä voi sekä tarkastella että muokata hinnaston sisältöä.

Kirjoitusoikeus antaa siis täydet käyttöoikeudet hinnastoon kyseiselle henkilölle.