Tositteiden etsiminen

Talous > Kirjanpito > Etsi

• Tositteita voidaan etsiä Etsi-näkymässä vapaalla haulla, tositteen luonnin aloitus- ja lopetuspäivämäärän mukaan, tilikauden, tositelajin tai kohteen perusteella sekä näiden yhdistelmillä.

• Haku aloitetaan kirjoittamalla haettavan tiedon Etsi-kenttään ja napsauttamalla Enter tai Etsi-painiketta 

   tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Etsi.

• Kenttiä, joista tietoja haetaan, voidaan muokata valitsemalla Näkymä-valikko > Hakukentät.

• Hakutuloksessa näytettävät kentät valitaan napsauttamalla Näkymä-valikko > Kentät.

  • Etsi-näkymän näytettävistä kentistä voidaan määritellä näkyviin liitteiden määrä valitsemalla Näkymä-valikko > Kentät > Liitteet.

• Tositteiden hakuvalintakenttiä voidaan vapaasti valita käyttöön Etsi-näkymään valitsemalla Näkymä-valikko > Hakuvalinnat.

  • Hakuvalinnoista ovat jo valmiina Tilikausi-, Kohde- ja Rivejä-pudotusvalikot.

  • Hakuvalinnoiksi voidaan valita seuraavat pudotusvalikot: Aloituspv, Lopetuspv, Kuukausi, Tyyppi, Tili, Kustannuspaikka ja Projektinumero.

• Hakukohteeksi voidaan valita Kohde-valikosta myös Lukitut tai Poistetut-tositteet.

• Hakua voi tarkentaa valitsemalla Näkymä-valikko > Hakuehdot > Tarkennettu haku.

  • Voidaan suorittaa hakuja, joilla haetaan sitä nimenomaista tietoa, joka on kirjoitettu Etsi-kenttään.

  • Esim. Mikäli kirjoitetaan tarkennetulla haulla Etsi-kenttään 1234, haetaan vain ne tiedot, jotka ovat 1234. Ilman tarkennettua hakua haetaan kaikki ne tiedot, joissa esiintyy 1234.

  • Lisäksi tarkennetussa haussa voidaan käyttää erikoismerkkejä, näitä merkkejä on mm. %, *, _ ja ?.

• Etsi-näkymässä jokaisen tositerivin edessä on valintaruutu, joka mahdollistaa kyseisen rivin valitsemisen yhtäaikaisesti muiden rivien kanssa, jolloin tiedostojen yhtäaikainen CSV-vienti on mahdollista. Tositerivejä voidaan valita myös useammalta sivulta yhtä aikaa.

  • Valintarivin yläpuolella on poimintapainike 

    , jota napsauttamalla voidaan valita kaikki tositerivit kerralla kyseiseltä sivulta tai poistaa valinta kaikilta jo valituilta tositeriveiltä yhdellä kertaa.

    • Valittujen tositerivien valinnan voi poistaa myös valitsemalla Näkymä-valikko > Poista kaikki valitut.

  • Valittujen tositerivien määrän näkee sivun ylälaidasta pudotusvalikkojen alapuolelta Valitut-kohdasta.

  • Toiminnot-valikossa on kirjanpidon Vienti-valikko, jossa on CSV-vienti ja Profiilit.

    • Kirjanpidon csv-viennissä viedään valitun kirjauksen viennit ja profiilit.

    • CSV-vienti toimii samalla periaatteella, kuin muissakin sovelluksissa.

  • CSV-aineistoa tuodessa vientiselite kopioidaan erittelyselitteeksi, mikäli erittelyselite on tyhjä.

    • Lisää tietoa Tuonti- ja vientiprofiileista.

• Kirjanpidon etsi-näkymästä Tilikausi-valikosta löytyy Arkistoi liitetiedostot -valinta.

  • Toiminnon avulla voidaan arkistoida tilikaudelle lisätyt liitteet. Arkistoinnin alussa valitaan, halutaanko arkistoida valitut tai kaikki liitteet.

Kirjanpidon Etsi-näkymässä on Tuonti: tiliotteet -painike, jota napsauttamalla näytölle avautuu tiliotteiden Etsi-näkymä.

• Tiliotteiden Etsi-näkymään pääsee myös suoraan valitsemalla sovellusvalikosta Talous ja alisovellusvalikosta Kirjanpito > Tiliotteet.

• Lisää tietoa tiliotteen tuonnista.

• Etsi-näkymässä tositteet, jotka ovat kirjanpidollisesti virhetilassa esim. tositteet, jotka erottavat, näkyvät nämä tositerivit punaisena.

• Etsi-näkymässä Erotus-kenttää kaksoisnapsauttamalla saadaan tositteiden plus- (+) ja miinusmerkkiset (-) summat listattua laskevasti suurimmasta pienimpään.

• Tositteen avaaminen tapahtuu kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä haun tuloksesta.

• Lisää ohjeita taseen erottamisesta kirjanpidon raportit -ohjeen kohdassa Tase summataulusta -raportti.

• Jaksotus-painikkeella pääsee jaksotuksien Etsi-näkymään.

  • Jaksotuksen Etsi-näkymässä näytetään kaikissa sovelluksissa tehdyt jaksotukset.

• Mikäli tositteen muokkausnäkymässä erittelyn tekstit eivät ole näkyvillä, päivitetään Erittelyselite-kenttään vientiselite (kuva alla).

  • Erittelyselite-kenttä saadaan näkyviin asetuksista: Sovellukset-valikko > Asetukset > Talous > Kirjanpito-välilehti > Asetukset-välilehti → Näytettävät kentät → Erittelyt-valinta. Lisäksi käyttäjätunnuksella tulee olla Kirjanpito-Tase-erittely -oikeus henkilöstörekisterin (Rekisterit > Henkilöstö) Oikeudet-välilehdellä annettuna.

 Avoinna olevassa tiliotenäkymässä on Seuraava- ja Edellinen-siirtymispainikkeet, siirryttäessä tiliotteesta toiseen.