NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Tositteiden etsiminen

Etsi-näkymässä voit hakea tositteita monipuolisesti eri hakuehdoilla. Haku onnistuu esimerkiksi vapaalla sanahaulla, päivämäärän, tilikauden, tositelajin tai kohteen perusteella – tai näiden yhdistelmillä.

Näin teet haun

  1. Siirry Talous -> Kirjanpito -> Etsi

  2. Kirjoita haettava tieto Etsi-kenttään

  3. Käynnistä haku Enterillä tai Etsi-painikkeella.

Hakukenttien ja näkymän muokkaaminen

Voit mukauttaa hakua ja hakutulosten näkymää omien tarpeidesi mukaan:

  • Voit muokata hakukenttiä Näkymä-valikon Hakukentät-kohdassa

  • Hakutuloksessa näytettävät tiedot valitaan Näkymä-valikon Kentät-kohdassa

💡 Vinkki: Liitteiden määrän saa näkyviin valitsemalla Näkymä → Kentät -> Liitteet.

Lue lisää hakukentistä ja hakuehtosivujen luomisesta.

Hakuvalinnat

Voit lisätä tai poistaa hakuehtoja Näkymä-valikon Hakuvalinnat-kohdassa.

Valmiina käytössä ovat:

  • Tilikausi

  • Kohde (Kohde-valikosta voit hakea myös lukitut ja poistetut tositteet)

  • Rivejä

Lisäksi voit ottaa käyttöön seuraavat hakukentät:

  • Alkupvm.

  • Loppupvm.

  • Kuukausi

  • Tositelaji

  • Tili

  • Kustannuspaikka

  • Työnro

Tarkennettu haku

Hakua voi tarkentaa valitsemalla Näkymä-valikko -> Hakuehdot -> Tarkennettu haku.

Tarkennetussa haussa haetaan täsmälleen se arvo, joka on kirjoitettu Etsi-kenttään.

Esimerkiksi arvo 1234 palauttaa vain täsmälleen tämän arvon sisältävät tiedot. Ilman tarkennettua hakua mukaan tulevat kaikki tiedot, joissa esiintyy 1234.

💡 Tarkennetussa haussa voi käyttää myös erikoismerkkejä, kuten %, *, _ ja ?.

Tositteiden avaaminen ja tarkastelu

Tosite avataan tuplaklikkaamalla riviä hakutuloksessa.

💡 Avoimessa tositenäkymässä voit siirtyä tositteesta toiseen Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla.

Erotus-kentän kautta voit tarkastella tositteiden plus- ja miinusmerkkisiä summia suurimmasta pienimpään.

Lue lisää taseen erottamisesta ohjeesta Kirjanpidon raportit 

Virhetilassa olevat tositteet (esimerkiksi erottavat tositteet) näkyvät Etsi-näkymässä punaisella

💡 Jaksotus-painikkeella siirryt jaksotusten Etsi-näkymään. Jaksotusten Etsi-näkymässä näkyvät kaikissa sovelluksissa tehdyt jaksotukset.

Usean tositteen valinta ja CSV-vienti

Usean tositteen valinta

Etsi-näkymässä jokaisen tositerivin edessä on valintaruutu, jonka avulla voit valita useita rivejä samanaikaisesti. Valintoja voi tehdä myös usealta sivulta.

  • Otsikkorivin valintapainikkeella voit valita kaikki rivit kerralla tai poistaa valinnat. Kaikki valinnat voi poistaa myös Näkymä-valikon kautta.

  • Valittujen rivien määrä näkyy sivun ylälaidassa kohdassa Valitut

CSV-vienti

Toiminnot-valikon Vienti-osiossa on CSV-vienti ja Profiilit

CSV-viennissä viedään valittujen tositteiden viennit ja profiilit.
Toiminta vastaa muiden sovellusten CSV-vientiä.

💡 CSV-aineistoa tuotaessa vientiselite kopioidaan erittelyselitteeksi, jos erittelyselite on tyhjä.

Liitteiden arkistointi ja tiliotteet Etsi-näkymässä

Tilikausi-valikosta löytyy toiminto Arkistoi liitetiedostot. Toiminnolla voit arkistoida tilikaudelle lisätyt liitteet. Arkistoinnin alussa valitaan arkistoidaanko valitut vai kaikki liitteet.

att_3_for_1463058492.png

Etsi-näkymässä on myös Tuonti: tiliotteet -toiminto, jonka kautta pääset tiliotteiden Etsi-näkymään.

image-20260318-084031.png

Tiliotteiden hakuun pääsee myös suoraan valitsemalla sovellusvalikosta Talous ja alisovellusvalikosta Kirjanpito -> Tiliotteet.

Lisää tietoa tiliotteen tuonnista.