Tilintarkastajatunnuksen käyttöoikeuksien määrittäminen
Määrittämällä tilintarkastajalle riittävät käyttöoikeudet NetBaroniin varmistat, että hän näkee tilintarkastusta varten tarvittavat tiedot ja raportit.
Organisaatiolle voidaan oletuksena luoda 2 tilintarkastajatunnusta, jotka toimivat samalla tilintarkastajien kirjautumistunnuksina. Lisätilintarkastajatunnukset ovat maksullisia.
Tilintarkastajatunnuksella on aina vain lukuoikeus, eikä tunnusta voi käyttää moniyritysympäristössä.
Tilintarkastajalle tulee antaa erikseen oikeudet seuraaviin sovelluksiin:
-
Talous
-
Kirjanpito
-
Myyntilasku
-
Ostolasku
-
Matkalaskun hyväksyntä
-
-
Raportti
-
Palkka (jos käytössä)
-
Palkkaraporttien näkyminen edellyttää lisäksi Palkka-tarkastus-oikeuden antamista henkilöstörekisterin Oikeudet-välilehdellä.
-
Jos kirjanpidon oikeus puuttuu, ostolaskujen Etsi-näkymässä Henkilökohtaiset-valintaa ei voi poistaa.
Tositteiden tarkastelu ja tilintarkastuserittely
Kun tilintarkastaja avaa kirjanpidon tositteita sovelluksessa tai kirjanpidossa, avauksista muodostuu automaattisesti merkintä tilintarkastuserittelyraportille.
Tilintarkastaja voi jo tositteella estää rivin näkymisen lopullisella raportilla ja lisätä tositetta koskevan kommentin.
Tiliotteiden liitteet näkyvät, kun siirryt kirjanpidon tositteelta suoraan tiliotteelle.
Tilintarkastajatunnuksella tilikautta ei voi vaihtaa tiliotteen muokkausnäkymän pudotusvalikosta. Kun siirryt kirjanpidon tositteelta tiliotteelle, järjestelmä valitsee automaattisesti oikean tilikauden tositteen perusteella.
Tilintarkastuskertomuksen muokkaaminen
Tilintarkastuskertomusta voidaan muokata samalla tavalla kuin Tase-erittelyä.
Tarkemmat muokkausohjeet löytyvät ohjeesta Kirjanpidon raportit.
Tilintarkastajan osoitetiedot määritetään Tilinpäätöksen allekirjoittaja -riveillä seuraaviin kenttiin:
-
Osoite
-
Postinumero
-
Postitoimipaikka
Tilintarkastuskertomus-raportilla (raportti 1031) voidaan:
-
valita mitkä rivit tulostuvat tilintarkastuserittelysivuille
-
muokata kommentteja rivikohtaisesti
-
valita, minkä tilintarkastajan tiedot tulostetaan raportille
💡 Kun Muokkaa-valinta on aktiivinen:
-
aiemmin poistetut rivit saa takaisin näkyviin valitsemalla Näytä kaikki
-
kommentoidut rivit saa näkyviin valitsemalla Näytä kommentoidut