Laskurivien muodostaminen tuoterekisteristä

Napsauttamalla laskurivin Tuotenumero-kentän vasemman puoleista poimintapainiketta  tuoterekisteri avautuu omaan ikkunaan.

Varasto-pudotusvalikko

• Mikäli varastosijainti on valittu, haetaan näkymään vain kyseisessä varastossa olevat tuotteet ja kyseisten tuotteiden varastokohtaiset saldot ja hinnat.

  • Mikäli varastosijainti ei ole valittu, näkyviin haetaan tuotekohtaiset saldot ja hinnat.

Hylly-pudotusvalikko

• Mikäli hyllysijainti on valittu, haetaan näkymään vain kyseisessä hyllyssä olevat tuotteet.

  • Mikäli hylly ei ole valittu, näkyviin haetaan varasto tai tuotekohtaiset saldot ja hinnat.

Viivakoodisyöttö ollessa valittuna Etsi-kenttään syötettäessö tuotenumero ja painettaessa enteriä kursori siirtyy Lisättävä määrä -kenttään. Kun Lisättävä määrä -kentässä napsautetaan enteriä ja syötetty tuotenumero löytyy rekisteristä, ohjelma poimii tuotteen riville ja rivin Määrä-kenttään tulee Lisättävä määrä-kenttään syötetty määrä.

Näytä vain positiiviset saldot -valinta.

• Mikäli valinta on aktiivinen, näytetään vain ne tuotteet, joilla on varastosaldoa (saldo >0).

• Laittamalla Hae myös lisätiedosta -valinta aktiiviseksi, voidaan kohdistaa haku tuotteen Lisätiedot -välilehden Lisätieto -kenttään. Kentästä haetaan joko täsmällistä tietoa (tarkennettu haku), tai kentässä esiintyvää tietoa, joka on kirjoitettu Etsi-kenttään.

Useamman tuotteen yhtäaikainen poiminta tehdään laittamalla tuoterivin alussa oleva valinta aktiiviseksi ja kaksoisnapsauttamalla yhtä jo valittua riviä.

• Jokaisesta poimitusta tuotteesta tulee oma laskurivi.

• Tuote poimitaan tuoterekisteristä kaksoisnapsauttamalla sitä, jolloin tiedot siirtyvät laskuriville.

• Jokainen tuoterivi voidaan määritellä laskutettavaksi erikseen.

  • Tuoterivin lopussa oleva Laskuta-valinta kertoo mitkä tuoterivit laskutetaan.

  • Lask.-valinnan ollessa aktiivinen tuoterivi laskutetaan.

• Tuoteriville tulee automaattisesti tuotetta koskevat tiedot, jotka ovat määritelty tuotteen perustietoihin mm. hinnat, alv %.

• Järjestelmä ilmoittaa ennen laskunnumeron luontia, mikäli tuoteriveillä on tuotteita, joiden määrät varastoissa ovat liian pienet.

• Laskulle poimiminen ei varaa tuotetta, tuote kulutetaan varastosta, kun lasku laskutetaan.

Hinnastot

• Napsauttamalla tuoterivien á-hinta-kenttää, aukeaa Hinnat-ikkuna, jossa voi katsella kyseisen tuotteen hintoja eri hinnastoissa.

  • Myynti-/Ostohinnaston voi vaihtaa Kohde-pudotusvalikosta.

  • Napsauttamalla Veroton-kenttää saadaan näkyviin ostojen A.- ja B.Ostohinnat.

  • Kaksoisnapsauttamalla haluttua riviä Hinnat-ikkunassa, siirtyvät hinnat tuoteriveille.

  • Ostohinnastossa näkyy Toimittaja-sarake, joka kertoo kenellä kyseinen ostohinnasto on käytössä.

  • Ostohinnaston rivien alussa on Ostoehdotus-painike , jota napsauttamalla voidaan luoda ostoehdotus kyseiselle toimittajalle/tuotteelle.

• Tuotehinnasto sallii nollahintaisten hinnastorivien käsittelyn eli hinta, joka on hinnastossa, tulee ko. tuotteelle sovellukseen.

  • Koskee kaikkea myyntiä, esimerkiksi tilaukset, laskutus, huolto, tuotanto jne. 

• Laskurivillä on B.Kate EUR- ja B.Kate % -kentät, jotka lasketaan brutto-ostohinnasta sekä koko laskun yhteensä-tiedoissa on B.Kate-kenttä eli kokonaistiedot.

  • Laskurivien tiedot näkyvät Lisätiedot-välilehdellä ja kokonaistiedot Yhteensä-tietojen vieressä laskurivien yläpuolella.

  • Katetiedot näkyvät, kun henkilöstörekisteristä on valittu Näytä kate -oikeus (Asetukset > Ylläpito > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti).

  • Ylläpitäjälle kentät näkyvät ilman oikeuden määrittämistäkin.

  • Lisää tietoa henkilöstörekisteristä.