Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkakaudet
Palkkakaudet-välilehdellä määritetään palkkakaudet maksuryhmittäin.
Palkkakausi tulee määrittää ennen kyseisen kauden palkkojen laskentaa.
Määritetyt palkkakaudet näkyvät palkanlaskentaikkunassa palkkalaskelmia luotaessa.
Jos organisaatiossa on käytössä useita maksuryhmiä samana ajanjaksona, jokaiselle maksuryhmälle tulee luoda oma palkkakausi.
Palkkakauden perustiedot
Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä. Jos pakollinen tieto puuttuu tallennusvaiheessa, järjestelmä ilmoittaa siitä.
Maksuryhmä
Valitse pudotusvalikosta maksuryhmä, jota palkkakausi koskee.
Kuvaus
Anna palkkakaudelle kuvaus, esimerkiksi:
-
1/2026
-
20.10.–3.11.2026
Kuvaus ja ajanjakso tulostuvat palkkaerittelylle.
Palkkakauden alku- ja loppupäivä
Määritä palkkakauden ajanjakso.
Päivän voi valita valitsemalla poimintapainikkeen. Kuluvan päivän saa tuplaklikkaamalla kenttää.
Maksamiseen liittyvät oletustiedot
Maksupäivä
Anna maksupäiväksi päivä, jolloin palkan tulee olla palkansaajan tilillä. Järjestelmä huomioi maksujen siirtoon tarvittavan ajan ja laskee eräpäivän automaattisesti.
Jos maksupäivä osuu päivälle, jolloin pankki on kiinni, rahan tulee olla tilillä jo edellisenä pankkipäivänä. Tällöin myös eräpäivä siirtyy edeltävään pankkipäivään.
Kirjauspäivä
Määritä palkkakauden tapahtumien kirjanpidon kirjauspäivä.
Työpäivät ja veropäivät
Järjestelmä laskee palkkakauden työpäivien ja veropäivien määrän automaattisesti alku- ja loppupäivän perusteella.
💡 Työpäivien määrää voidaan käyttää palkkalajikohtaisissa kaavoissa.
Veropäivien määrä huomioidaan automaattisesti ennakonpidätyksen laskennassa.
-
Lisätiedot-kenttään syötetty lisätieto tulee automaattisesti kaikille palkkakaudelle luotaville uusille laskelmille laskelman Lisätieto-kenttään.
-
Palkkakausilista uudelleen ryhmitellään aina tallennuksen jälkeen.
Lisätiedot-kenttään syötetty teksti siirtyy automaattisesti kaikille kyseiselle palkkakaudelle luotaville uusille palkkalaskelmille laskelman Lisätieto-kenttään.
Tallennuksen jälkeen palkkakausilista ryhmitellään automaattisesti uudelleen.
Päällekkäinen palkkakausi
Järjestelmään on mahdollista luoda myös päällekkäisiä palkkakausia, eli palkkakausia, joilla on sama alku- ja loppupäivä.
Ennakonpidätyksen laskennassa huomioidaan päällekkäisillä laskelmilla jo pidätetty ennakonpidätys, kun laskelmat ovat tilassa:
-
Hyväksytty
-
Maksussa
-
Maksettu
Tällöin ennakonpidätys lasketaan kaikkien päällekkäisten laskelmien ennakonpidätyksen alaisesta tulosta. Päällekkäisillä laskelmilla jo peritty ennakonpidätys vähennetään kokonaisennakonpidätyksen määrästä, jolloin saadaan kyseisellä laskelmalla vielä perittävä ennakonpidätys.