Palkkalaskelman rivit ja niiden muuttaminen

Palkka-välilehdellä näkyvät palkkaerittelylle tulostuvat palkkatapahtuman rivit. Voit muokata rivillä sekä à-hintaa että määrää. Kun annat à-hinnan ja määrän, ohjelma laskee summan automaattisesti.

Jos palkkalaskelmalle tuodaan eri palkkalajityyppien rivejä ja laskelma tallennetaan, ohjelma tarkistaa vastaavatko palkkalajityyppien summat yhteenvedon summaa. Jos summat eivät täsmää, ohjelma ilmoittaa siitä.

AY-maksun muodostuksessa prosentti on ensisijainen. Jos asetuksissa on määritelty prosentti, sitä käytetään. Muussa tapauksessa käytetään kiinteää summaa.

Poissaolotiedot palkkalaskelmalla

Sivukulujen tarkastelu ja tiliöinti

Sivukulut-välilehdellä näkyvät palkkatapahtuman sivukulut ja niiden tiliöinti.

• Sivukulujen rivit muodostuvat automaattisesti palkkalajien perusteella.

• Rivit eivät siirry palkkaerittelyyn.

• Sivukulujen laskentatietoja ei voi muokata manuaalisesti.

Palkkalaskelman yhteenvedon tarkastelu

Yhteenveto-välilehdellä näytetään laskelman riveistä muodostettu yhteenveto.

💡 Voit itse valita näytettävät kentät ja rivit. Valinnat tallentuvat käyttäjäkohtaisiin sovellusasetuksiin.

Yhteenvedon voi muodostaa:

• palkkalajeittain

• kustannuspaikoittain

• työnumeroittain

• tai näiden yhdistelmillä

Yhteenvedot esitetään sekä määrinä että summana.

Rivikohtaiset toiminnot palkkalaskelmalla

Huomiovärit palkkalaskelman riveillä

Keltainen huomioväri näkyy kentissä, kun:

• laskelma on luotu eräajon kautta

• tiedot tulevat vakiopalkoista

Huomioväri poistuu, kun:

• kohdistat kursorin kenttään

• laskelman tila muuttuu Valmis- tai Hyväksytty-tilaksi

Rivien muokkaamisen tunnisteet ja tarkastelu

Rivin alussa näkyvä Kynä-kuvake kertoo, että kenttää on muokattu käsin. Kun klikkaat Kynä-kuvaketta, muokatut kentät korostuvat keltaisella taustavärillä.

Ennakonpidätyksessä käytetty kaava näkyy kaksoisklikkaamalla rivin à-hintaa tai määrää.

Rivin voi poistaa Poista-painikkeella.

Vähennykset ja rivien uudelleenlaskenta

Palkasta tehtävät vähennykset muodostuvat omille riveilleen. Vähennysten määrät lasketaan Palkan asetusten mukaisesti.

Laske -painike kumoaa riveille tehdyt manuaaliset muutokset ja laskee rivien summat uudelleen.

À-hinnan ja määrän pyöristys

Kun tuplaklikkaat rivin à-hintaa tai määrää, avautuu ikkuna, jossa näet käytetyn laskentakaavan. Tämä toimii, jos palkkalaji sisältää kaavan tai kyseessä on ennakonpidätysrivi.

Määrä pyöristetään oletuksena kahden desimaalin tarkkuuteen ja à-hinta kolmen desimaalin tarkkuuteen.

Jos arvoon syötetään käsin enemmän desimaaleja, ne säilyvät laskennassa. Kaavaston kautta tehty laskenta palauttaa desimaalimäärän oletusarvoon.

Vakiopalkoissa määritellyt desimaalit säilyvät, jos vakiopalkkarivillä on määritelty kaavan ohitus

Kirjanpidon tili ja vastatili palkkalaskelmalla

Palkkalajin asetuksissa määritetyt tili ja vastatili siirtyvät automaattisesti riville, kun palkkalaji tuodaan vakiopalkoista tai lisätään manuaalisesti palkkalaskelmalle.

Voit tarvittaessa muuttaa tilin ja vastatilin manuaalisesti rivikohtaisesti.

Tilin valinnan yhteydessä ohjelma tarkistaa, onko tilille asetettu kustannuspaikan ja/tai työnumeron pakollisuus kohdassa
Asetukset > Sovellukset > Talous > Tilikartat > tilirivin valinnat: 1. Kysy kustannuspaikka ja 2. Kysy työnumero.

Jos palkkalaskelmalla ei käytetä kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa lainkaan, kentät voidaan piilottaa asetuksissa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Yleiset.
Tällöin tietoja ei kysytä riippumatta tilikartan asetuksista.

Palkkalaskelman tilat

Kesken

• Kesken-tilassa olevalla laskelmalla ei ole numeroa

• Voit poistaa laskelman valitsemalla Toiminnot > Poista

• Palkansaajaluettelossa henkilön nimi näkyy valkoisella taustalla ilman kuvakkeita

Valmis

• Valmis -painike muuttaa laskelman tilaksi Valmis

• Palkansaajaluettelossa henkilön nimi näkyy keltaisella taustalla

• Rivin alussa näkyy keltainen kuvake

Hyväksytty

• Palkkalaskelma hyväksytään Hyväksy -painikkeella tai Tulosta-painikkeella

• Palkansaajaluettelossa henkilön nimi näkyy vihreällä taustalla

• Rivin alussa näkyy vihreä kuvake