Palkkalaskelman rivit ja niiden muuttaminen
Palkka-välilehdellä näkyy palkkaerittelylle tulostuvat palkkatapahtuman rivit.
Palkkatapahtuman riville voi muuttaa à-hintaa ja määrää.
Kun syötetään à-hinta ja määrä, ohjelma laskee summan.
Kaksoisnapauttamalla laskelman rivillä ennakonpidätyksen a-hintaa tai määrää, avautuu ikkuna, jossa näkyy käytetty laskentakaava.
Mikäli palkkalaskelmalle poimitaan eri palkkalajityypeillä olevia rivejä ja laskelma tallennetaan, tekee ohjelma tarkistuksen, täsmääkö rivien palkkalajityypin summa yhteenvedon summaan. Mikäli summa ei täsmää, ilmoittaa ohjelma siitä.
AY-maksun muodostuksessa prosentti on korkeammalla prioriteetilla. Eli jos asetuksissa on annettuna prosentti, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään kiinteää summaa.
Sivukulut-välilehdellä näkyvät palkkatapahtuman sivukulut ja niiden tiliöinti.
Sivukulujen rivit muodostuvat automaattisesti palkkalajien perusteella.
Rivit eivät siirry palkkaerittelyyn.
Sivukulut -välilehden laskentatietoja ei ole mahdollista muokata manuaalisesti.
Yhteenveto-välilehdellä näytetään laskelmariveistä yhteenvetotietoa.
Käyttäjä voi itse valita sekä näytettävät kentät, että näytettävät rivit. Valinnan tallentuvat käyttäjäkohtaisesti sovelluskohtaisiin asetuksiin.
Yhteenveto voidaan tehdä palkkalajeittain, kustannuspaikoittain tai työnumeroittain, sekä näiden valintojen eri yhdistelmillä.
Yhteenvedot näytetään yhteenvetona määristä sekä summasta.
Dimensio-painikkeella palkkalaskelman rivit voidaan jakaa eri laskentakohteille kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi. Ohjeet dimensiorekisterin käyttöön löytyvät Dimensio-ohjeesta.
Huomiovärien toimintalogiikka laskelman riveillä
Keltainen huomioväri tulee kenttiin, kun laskelma luodaan eräajon kautta tai tiedot tulevat vakiopalkoista.
Huomioväri poistuu
kun kursorin kohdistaa kenttään
laskelman tila muuttuu Valmis- tai Hyväksytty-tilaksi.
Rivin kenttien käsinmuokkauksen indikaattina on Kynä - kuvake rivin alussa.
Napauttamalla Kynä - kuvaketta hiirellä käytetään muokatuissa kentissä keltaista taustaväriä osoittamaan, mitä kentistä on muokattu käsin.
Ennakonpidätyksessä käytetty kaava näytetään kaksoisnapauttamalla rivin a-hinta tai määrä kenttää.
Rivejä voi poistaa Poista-painikkeella.
Palkasta tehtävistä vähennyksistä tulee erilliset rivit.
Ohjelma laskee vähennysten määrän Asetukset > Palkka perustiedoissa olevien määritysten mukaan.
Laske-painike kumoaa riveille käsin tehdyt muutokset ja laskee rivien summat uudelleen.
A-hinnan ja määrän pyöristys
Palkanlaskennassa rivin a-hinnan tai määrän kaksoisnapsautus avaa ikkunan, jossa näkee, millä kaavalla arvo on laskettu. Tämä toimii vain, jos palkkalajin takana on kaava, tai rivi on ennakonpidätysrivi.
Määrä pyöristetään aina oletuksena kahden desimaalin tarkkuuteen.
Jos käsin on syötetty enemmän desimaaleja, ne säilyvät laskennassa.
Kaavaston kautta laskenta palauttaa desimaalien määrän aina oletukseksi.
Vakiopalkoissa on määritellyt desimaalit säilyvät, jos vakiopalkkarivillä on määritelty kaavan ohitus.
A-hinta pyöristetään aina oletuksena kolmen desimaalin tarkkuuteen.
Jos käsin on syötetty enemmän desimaaleja, ne säilyvät laskennassa.
Kaavaston kautta laskenta palauttaa desimaalien määrän aina oletukseksi.
Vakiopalkoissa on määritellyt desimaalit säilyvät, jos vakiopalkkarivillä on määritelty kaavan ohitus.
Kirjanpidon tili ja vastatili
Palkkalajin asetuksissa oleva tili ja vasta tili tulevat automaattisesti rivin Tili- ja Vastatili kenttiin, kun palkkalaji tuodaan vakiopalkoista tai lisätään manuaalisesti laskelmalle.
Kirjanpidon tilin ja vastatilin voi muuttaa riville manuaalisesti asetuksista poikkeavaksi.
Palkkalaskelmarivillä tilin poiminnan yhteydessä tehdään tarkistus, onko tilin takana valittuna kustannuspaikan/työnumeron pakollisuus (Asetukset > Sovellukset > Talous > Tilikartat: tilirivin valinnat: 1. Kysy kustannuspaikka ja 2. Kysy työnumero).
Mikäli tieto/tiedot on määritetty pakolliseksi ja rivin kustannuspaikka/työnumeron on tyhjä, maalataan kentät punaisella värillä.
Tallennuksen yhteydessä ilmoitetaan puuttuvasta kustannuspaikasta/työnumerosta.
Laskelmaa ei saa hyväksyttyä, jos puuttuvia tietoja ei täydennä.
Mikäli palkkalaskelmalla ei käytetä ollenkaan kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa, voidaan kyseiset kentät piilottaa palkan asetuksissa (Asetukset > Sovellukset Palkka > Yleiset), jolloin kustannuspaikkaa ja/tai työnumeroa ei kysytä, riippumatta tilikartan asetuksista.
Kaikki lisäykset ja muutokset astuvat voimaan vasta tallennuksen jälkeen, mikä tehdään napsauttamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Tallenna.
Palkkalaskelman tilat
Kesken
Kesken - tilassa olevalla laskelmalla ei ole numeroa
Kesken -tilassa olevan laskelman voi poistaa valikosta Toiminnot > Poista
Palkansaajaluettelossa henkilön nimi on valkoisella taustalla ilman kuvakkeita.
Valmis
Valmis - painike muuttaa laskelman tilaksi valmis.
Palkansaaja - luettelossa henkilön nimi on keltaisella taustalla. Rivin alussa on keltainen kuvake.
Hyväksytty
Palkkalaskelma hyväksytään joko Hyväksy-painikkeella tai Tulosta-painikkeella
Palkansaaja - luettelossa Hyväksytty-tilassa tai siitä eteenpäin, henkilön nimi on vihreällä taustalla. Rivin alussa on vihreä kuvake.
