Asetukset > Viesti
Viesti-asetuksissa voit luoda valmiita viestin otsikoita ja viestipohjia sekä määrittää organisaation sähköpostipalvelimet ja sovelluskohtaiset SMTP-tilit. Valmiit otsikot ja viestipohjat nopeuttavat viestien lähettämistä.
Sähköpostiasetuksien avulla voit käyttää organisaation omia sähköpostipalvelimia eri sovelluksissa.
Viestien valmisotsikot
Voit tallentaa usein käytettyjä viestin otsikoita, jotka ovat valittavissa viestiä lähetettäessä.
Lisää uusi otsikko
-
Siirry Asetukset > Viesti > Otsikot-välilehdelle ja valitse Uusi.
-
Kirjoita otsikko Otsikko-kenttään.
-
Tallenna valitsemalla Tallenna.
Muokkaa otsikkoa
-
Valitse otsikko listasta.
-
Tee tarvittavat muutokset.
-
Valitse Tallenna.
Poista otsikko
Valitse otsikko ja sen jälkeen Poista. Poista-painike tulee näkyviin, kun otsikko on valittuna.
Valmiit viestipohjat
Voit tallentaa valmiita viestitekstejä, joita voidaan käyttää viestejä lähetettäessä.
Viestipohjien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen tapahtuu samalla tavalla kuin viestin otsikoiden hallinta:
Siirry Asetukset > Viesti > Viestit-välilehdelle
-
Uusi luo uuden viestipohjan.
-
Tallenna tallentaa muutokset.
-
Poista poistaa valitun viestipohjan.
Huom! Viestipohjan enimmäispituus on 65 000 merkkiä.
Organisaation sähköpostipalvelimet
Asetukset > Viesti > Sähköposti-välilehti näkyy vain käyttäjille, joilla on ylläpitäjätasoinen tai sitä korkeampi käyttöoikeus. Lisäksi käyttö edellyttää Ulkoiset sähköpostijärjestelmät -lisäominaisuutta.
Tässä määritetään organisaation IMAP- ja SMTP-palvelimet. Kun palvelimet on luotu, käyttäjät voivat ottaa ne käyttöön omissa sähköpostiasetuksissaan (Omat tiedot).
Lisätietoja ulkoisen sähköpostijärjestelmän käytöstä.
Lisää uusi sähköpostipalvelin
Sähköpostipalvelimen poistaminen
Poista -painikkeella voit poistaa valitun palvelimen. Poisto edellyttää käyttäjän vahvistusta. Poistopainike löytyy rivin lopusta.
Sovelluskohtaiset SMTP-tilit
Sähköpostitilit-välilehti näkyy vain käyttäjille, joilla on ylläpitäjätasoinen tai sitä korkeampi käyttöoikeus.
Voit määrittää eri sovelluksille omat lähtevän sähköpostin tilit. Näin esimerkiksi Talous-sovellus voi lähettää viestit laskutusosoitteesta ja muut sovellukset toisesta sähköpostiosoitteesta.
Huom! Jos viesti lähetetään Viesti-painikkeen kautta, avautuu viestinlähetysikkuna. Tällöin sähköpostitilit-välilehdelle määritettyjä tilejä ei käytetä. Sen sijaan käytetään henkilökohtaisia sähköpostiasetuksia (Rekisterit > Henkilöstö > Sähköpostitilit (SMTP)). Jos niitä ei ole, käytetään järjestelmän oletussähköpostipalvelinta.
Lähtevän sähköpostin tilit (SMTP) -osiossa näkyvät kaikki aiemmin luodut tilit. Näitä voi muokata, tallentaa, testata ja poistaa.
Uuden sähköpostitilin luominen
Uusi sähköpostitili määritellään täyttämällä kentät Lisää uusi lähtevän sähköpostin tili -osiossa:
-
Palvelin: Valitse käytettävä palvelin. Palvelimen tiedot on syötettävä ensin Sähköposti-välilehdellä.
-
Sovellukset: Valitse, missä sovelluksessa tiliä käytetään. Valitsemalla Kaikki sovellukset, tiliä käytetään kaikissa sovelluksissa.
-
Sähköposti: Lähettäjän sähköpostiosoite, jota verrataan sovelluksessa olevaan lähettäjän osoitteeseen. Jos osoitteet täsmäävät, tätä sähköpostitiliä käytetään.
-
Oletus (jos sähköpostiosoitetta ei ole määritelty): Tällöin tiliä käytetään riippumatta siitä, mikä osoite sovelluksessa on lähettäjänä.
-
-
Käyttäjätunnus: Tunnus sähköpostipalvelimella. Käytetään yhdessä salasanan kanssa, jos lähettäjäosoite ja sovellus täsmäävät.
-
Salasana: Käyttäjätunnukseen liittyvä salasana.
-
Hakemisto: Kansio, johon lähetetyt viestit tallennetaan. Jos jätetään tyhjäksi, käytetään oletuksena kansiota Sent.
Huom! SMTP-tili voidaan luoda myös ilman käyttäjätunnusta ja salasanaa, jos käytössä on Outlook 365 -connector. Tällöin tunnistus perustuu connectoriin määriteltyihin IP-osoitteisiin.
Syötettyjen tietojen toimivuus testataan valitsemalla Testaa. Jos testi onnistuu, tilaksi tulee OK. Muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella. Tili voidaan poistaa Poista-painikkeella. Poistaminen edellyttää vahvistusta.