Skip to main content
Skip table of contents

Viestien lähetys työajanlaskutuksesta

Ominaisuuden käyttö edellyttää, että organisaatiolla on käytössä Viesti-Baron.

  • Tekstiviestien lähetys on Viesti-Baroniin erikseen käyttöön otettava ominaisuus. Työajan laskutuksen selainversiosta tekstiviestien lähettäminen on maksullista.

  • Viestejä voidaan lähettää sekä Työajan laskutuksen selainversiosta, että Kello-MobiAPPistä. Mobiililaitteista viestien lähetys käydään läpi omassa ohjeessaan Suoritusilmoitus ja käyntiraportti.

 

  • Työajan laskutuksen tapahtumalta voidaan lähettää suoraan sovelluksesta asiakkaalle sähköpostiviesti ja tekstiviesti.

  • Työajan laskutuksen asetuksiin voidaan tehdä valmiita viestipohjia sekä sähköpostille että tekstiviestille. Jos määritellään haluttu viesti oletukseksi, tulee kyseinen oletusteksti viesti-ikkunaan valmiiksi.

  • Lähetä sähköposti -painikkeesta napsauttamalla avataan sähköpostiviestin lähetysikkuna.Jos käytetään valmista viestipohjaa, sitä voidaan muokata ennen lähetystä tai voidaan kirjoittaa viesti kokonaisuudessaan käsin.

  • Lähetä tekstiviesti  -painikkeesta napsauttamalla päästään tekstiviestin lähetykseen ja mikäli halutaan lähettää sekä sähköposti että tekstiviesti, voidaan napsauttaa Lähetä sähköposti/tekstiviesti  -painiketta.

  • Jos asiakkaan tiedoissa on määritetty sähköpostiosoite sekä matkapuhelinnumero, tiedot tulevat valmiiksi viestinlähetys ikkunaan. 

image-20250619-095135.png

  • Viestipohjaan määritetty teksti tulee automaattisesti viestin sisällöksi. Teksti on vapaasti muokattavissa ennen lähetystä.

  • Viesti-ikkunassa on Sähköposti-välilehti, jolle kirjattu viesti muodostaa lähetettävän sähköpostiviestin sisällön. Tekstiviesti-välilehdeltä haetaan sisältö lähetettävään tekstiviestiin. Molempien viestien sisältö on vapaasti muokattavissa.

image-20250619-095156.png

Sähköposti

  • Sähköpostiviestin liitteeksi voidaan myös liittää tiedostoja napsauttamalla Liitetiedostot-painiketta .Valitaan haluttu liitetiedosto Selaa-painikkeen avulla tiedostosta ja napsautetaan Tallenna-painiketta , jolloin liitetiedosto ilmestyy liitetiedostojen listalle.

  • Viestiin voidaan lisätä automaattinen allekirjoitus, joka määritellään henkilön omissa asetuksissa

    • Asetukset > Ylläpito > Henkilöstörekisteri > Lisätiedot-välilehti: Allekirjoitusteksti tai napsauttamalla Omat tiedot -painiketta  ja lisäämällä allekirjoitustekstin Lisätiedot-välilehdelle.

    • Allekirjoitus lisätään viestiin laittamalla Lisää allekirjoitus -valinta aktiiviseksi.

    • Sähköpostista voidaan lähettää vastaanottajalle myös tekstiviesti-ilmoitus, mikäli Tekstiviesti-ilmoitus sähköpostista-valinta laitetaan aktiiviseksi.

  • Sähköpostiviestin lähetys: napsautetaan Lähetä sähköposti -painiketta .

Tekstiviesti:

  • Viestin lähettämiseksi vastaanottajan matkapuhelinnumero tulee löytyä kentästä Matkapuhelin.

    • Tekstiviesti-sivulle voidaan halutessa kirjoittaa eri teksti kuin sähköpostin lähetykseen.

  • Merkkien määrää tekstiviestissä voidaan rajoittaa laittamalla valinta Rajoita merkit (160) aktiiviseksi. Jos valinta on päällä, viestiin ei ole mahdollista kirjoittaa tämän rajan ylittävää määrää merkkejä, tässä huomioidaan myös Otsikko-kentän sisältö.

  • Tekstiviesti lähetetään napsauttamalla Lähetä sähköposti/tekstiviesti -painiketta.

  • Mikäli lähetetään sekä sähköposti että tekstiviesti, voidaan molemmat lähettää yhtäaikaisesti napsauttamalla Lähetä sähköposti/tekstiviesti-painiketta.

image-20250619-095224.png

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.