Palkkaerittelyn tulostaminen

Tulostuspohja

• Käytettävä tulostuspohja valitaan valikosta Tulosta > Tulostuspohja

• Lisätietoja tulostuspohjan muokkaamisesta ohjeesta Tulostuspohjat

Tulostuskohde

Tulostuksen kohde voidaan valita Tulosta > Kohde-valikosta:

• Näytölle

  • laskelma tulostuu näytölle PDF-muodossa, josta se voidaan edelleen tulostaa tulostimeen tai tallentaa tiedostoksi

• Tiedostoon

  • laskelma tulostuu PDF-tiedostoksi

• Tulostimeen

  • laskelma tulostuu suoraan oletustulostimeen.

• Sähköpostiin

  • laskelma tulostuu sähköpostiviestin liitteeksi salasanalla suojattuna

  • suojauksen salasana määritetään Asetukset > Sovellukset > Palkka > välilehdellä Henkilöstö > Yleiset kohdassa Palkkalaskelman salasana.

  • Mikäli salasanaa ei ole määritetty, laskelman tulostaminen suoraan sähköpostiin ei ole mahdollista.

  • Liitteenä sähköpostilla -tulostuskohde näkyy vain, jos käyttäjätunnuksella on oikeus Viesti- sovellukseen.

  • Lähettävänä sähköpostiosoitteena käytetään:

    • Jos käyttäjätunnuksen taakse on määritelty Sähköpostitilit (SMTP)-välilehdelle sähköpostitili, niin lähetyksessä käytetään sitä.

    • Jos  käyttäjätunnuksen taakse ei ole määritelty Sähköpostitilit (SMTP)-välilehdelle sähköpostitiliä käytetään palkan asetuksiin Yleiset-välilehdellemääriteltyä  määriteltyä Lähettävä sähköpostiosoite -kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta ja toissijaisesti käyttäjätunnuksen taakse Sähköpostiosoite-kenttään syötettyä sähköpostiosoitetta.

• Operaattori

  • Valinnan jälkeen avautuvassa ikkunassa voidaan valita, mille operaattorille laskelmat lähetetään, valinnan jälkeen napsautetaan Lähetä-painiketta.

    • Tällöin aineisto lähetetään operaattorijonoon, josta se siirtyy ajastetusti valitulle operaattorille.

    • Mikäli jonoon lähetyksessä tulee virhe, näytetään se lähetysikkunassa.

    • Varsinaisesta jonosta operaattorille lähetyksestä tulee merkintä laskelman tilamuutoksiin.

    • Virheelliset laskelmat tulevat tulostusikkunassa ennen onnistuneesti tulostettuja.

    • Virheelliset laskelmat menevät tarkistuslistalle (löytyvät valittaessa Etsi-näkymässä Tila-valikosta: Tarkastettavat)

    • Huom. Toimipaikkarekisterissä tulee olla määriteltynä oletustili. Ilman oletustilivalintaa aineiston muodostaminen ei ole mahdollista. Verkkopalkan osalta ei ole merkitystä mikä tili on määritelty oletukseksi. Määritys tehdään Rekisterit > Toimipaikat > Pankkitiedot-välilehdellä.

    • Palkan yleisissä asetuksissa määritellään palkkalaskelmalla käytettävä oletustulostuspohja ja tulostuskohde. Asetukset > sovellukset > Palkka > Yleiset > Tulostuspohja-kohta.

Huom. Operaattorille tulostaminen on maksullinen lisäominaisuus, lisätietoa saa myynnistä napsauttamalla Yhteydenotto-painiketta  ja valitsemalla Tyyppi-pudotusvalikosta Myyntiasiat.

Tulostaminen

• Yksittäisinä laskelmina palkanlaskentanäkymässä Tulosta - painikkeesta   tai

• Eränä: Valittuna olevien palkkojen palkkaerittelyt voidaan tulostaa samalla kertaa Etsi-näkymän Tulosta-painikkeesta

• Mikäli palkkalajirivin summa on nolla, ei sellaisia rivejä tulosteta lainkaan.

• Etsi-näkymässä voi valita tulostetaanko laskelmat käyttäen oletustulostuspohjaa vai valitaanko jokin tietty pohja jolla laskelmat halutaan tulostaa. Oletuksena tultaessa etsi-näkymään valittuna on Oletustulostuspohja.

Kun tulostus tehdään Oletustulostuspohja-valinnalla, käytettävä pohja määräytyy seuraavassa järjestyksessä:

1. Jos palkansaajalle on määritetty oletustulostuspohja, käytetään sitä.

2. Jos palkansaajalle ei ole määritetty pohjaa, käytetään palkan yleisissä asetuksissa valittua oletuspohjaa.

3. Jos myöskään palkan yleisiin asetuksiin ei ole määritetty pohjaa, järjestelmä antaa virheilmoituksen oletustulostuspohjan puuttumisesta.

 Palkkaerittelyn lähettäminen sähköpostilla

• Mikäli organisaatiolla on Viesti-sovellus käytössä, ei varmistusta kysytä lähetettäessä yhtä laskelmaa. Tällöin lähetys tapahtuu Viesti-sovelluksen ponnahdusikkunan kautta.

• Mikäli lähetetään useampaa laskelmaa yhtä aikaa tai Viesti-sovellus ei ole käytössä, kysytään varmistus normaalisti.

Palkkaerittelyn lähettäminen operaattorin kautta verkkopalkkana

Huom. Tämä on organisaatiolle erikseen käyttöön otettava ominaisuus. Mikäli käytössänne ei vielä ole APIXia, mutta kiinnostuitte käyttöönotosta, ottakaa yhteyttä napsauttamalla Yhteydenotto-painiketta  (vasemmassa ylälaidassa) ja valitsemalla tyypiksi Sopimusmuutos.

Palkkaerittely voidaan tulostaa verkkopalkkana operaattorille ja operaattori välittää palkkaerittelyn palkansaajan verkkopankkiin.

• Ennen palkkaerittelyn lähettämistä täytyy määritellä toimipaikkarekisterissä (Rekisterit > Toimipaikat) Pankkitiedot-välilehdellä Palkka -oletustili. Verkkopalkka-aineiston muodostuksessa tarvitaan lähettäjän pankkitilitietoa ja pankkitilitiedot otetaan toimipaikkarekisterin oletustilin mukaan.

• Yksittäisinä laskelmina palkanlaskentanäkymässä Tulosta - painikkeesta   Valitse ennen tulostusta Tulosta > Kohde > Operaattori.Oletustulostuskohde ja oletustulostuspohja voidaan määritellä palkan asetuksissa Yleiset-välilehdellä.

• Eränä: Valittuna olevien palkkojen palkkaerittelyt voidaan tulostaa samalla kertaa Etsi-näkymän Tulosta-painikkeesta Valitse ennen tulostusta Tulosta > Kohde > Operaattori.Oletustulostuskohde ja oletustulostuspohja voidaan määritellä palkan asetuksissa Yleiset-välilehdellä.

• Etsi-näkymässä voi valita tulostetaanko laskelmat käyttäen oletustulostuspohjaa vai valitaanko jokin tietty pohja jolla laskelmat halutaan tulostaa. Oletuksena tultaessa etsi-näkymään valittuna on Oletustulostuspohja.

Kun tulostus tehdään Oletustulostuspohja-valinnalla, käytettävä pohja määräytyy seuraavassa järjestyksessä:

1. Jos palkansaajalle on määritetty oletustulostuspohja, käytetään sitä.

2. Jos palkansaajalle ei ole määritetty pohjaa, tarkistetaan operaattorin oletustulostuspohja palkan yleisistä asetuksista. Jos näistä kumpaakaan ei löydy,  annetaan virheilmoitus.

Palkkaerittelyn esikatselu

• Palkkalaskelmien Etsi-näkymässä voidaan tulostaa laskelmat Kesken-tilassa, jolloin voidaan esikatsella tuloste ennen laskelman hyväksymistä napsauttamalla Tulosta-painiketta. Palkkalaskelman muokkaustilassa kesken tilassa oleva laskelma voidaan tulostaa esikatseluun napsauttamalla Esikatselu-painiketta tai valitsemalla Tulosta-valikosta toiminto Esikatselu.