Palkkaerittelyn tulostaminen

Tulostuspohjan valinta

Voit valita käytettävän tulostuspohjan valikosta Tulosta > Tulostuspohja.

Etsi-näkymässä voit valita käytetäänkö oletustulostuspohjaa vai valitaanko jokin muu tulostuspohja. Oletuksena valittuna on Oletustulostuspohja.

💡 Oletustulostuskohde ja oletustulostuspohja voidaan määrittää kohdassa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Yleiset

Kun käytetään oletustulostuspohjaa:

1. Jos palkansaajalle on määritetty oletustulostuspohja, käytetään sitä.

2. Muussa tapauksessa tarkistetaan operaattorin oletustulostuspohja palkan yleisistä asetuksista.

3. Jos kumpaakaan ei ole määritetty, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Tulostuskohteen valinta

Tulostuskohde valitaan valikosta Tulosta > Kohde. Vaihtoehdot ovat:

Näytölle
Laskelma avautuu PDF-muodossa näytölle. Voit tulostaa sen edelleen tulostimelle tai tallentaa tiedostoksi.

Tiedostoon
Laskelma muodostetaan PDF-tiedostoksi.

Tulostimeen
Laskelma tulostetaan suoraan oletustulostimelle.

Sähköpostiin
Laskelma lähetetään sähköpostin liitteenä salasanalla suojattuna. Jos salasanaa ei ole määritetty, laskelmaa ei voi lähettää suoraan sähköpostiin.

Salasana määritetään kohdassa:
Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Yleiset > kohdassa Palkkalaskelman salasana

Tulostuskohde Liitteenä sähköpostilla näkyy vain, jos käyttäjätunnuksella on oikeus Viesti-sovellukseen.

Palkkaerittelyn tulostaminen operaattorille

Kun valitset tulostuskohteeksi Operaattori, avautuu ikkuna, jossa valitaan vastaanottava operaattori. Valinnan jälkeen klikkaa Lähetä.

Tämän jälkeen aineisto siirtyy operaattorijonoon, josta se välitetään ajastetusti valitulle operaattorille. Mahdolliset lähetysvirheet näkyvät lähetysikkunassa.

Varsinaisesta lähetyksestä operaattorille muodostuu merkintä laskelman tilamuutoksiin.

Virheelliset laskelmat näkyvät tulostusikkunassa ennen onnistuneesti lähetettyjä laskelmia ja siirtyvät tarkistuslistalle. Ne löytyvät Etsi-näkymässä valitsemalla Tila-valikosta Tarkastettavat.

Operaattorille tulostaminen on maksullinen lisäominaisuus. Saat lisätietoa ottamalla yhteyttä järjestelmän kirjakuorikuvakkeesta ja valitsemalla Tyyppi > Myyntiasiat.

Palkkaerittelyn tulostaminen

Yksittäinen laskelma
Tulosta laskelma palkanlaskentanäkymässä klikkaamalla Tulosta.

Useita laskelmia kerralla
Tulosta valitut laskelmat Etsi-näkymässä klikkaamalla Tulosta.

Kun käytetään oletustulostuspohjaa, pohja määräytyy seuraavasti:

1. Jos palkansaajalle on määritetty oma oletustulostuspohja, käytetään sitä.

2. Muussa tapauksessa käytetään palkan yleisissä asetuksissa määritettyä oletuspohjaa.

3. Jos kumpaakaan ei ole määritetty, järjestelmä antaa virheilmoituksen oletustulostuspohjan puuttumisesta.

Palkkaerittelyn lähettäminen sähköpostilla

Jos organisaatiolla on Viesti-sovellus käytössä, yhden laskelman lähettämisestä ei pyydetä erillistä varmistusta. Lähetys tapahtuu Viesti-sovelluksen ponnahdusikkunan kautta.

Jos lähetät useita laskelmia kerralla tai Viesti-sovellus ei ole käytössä, järjestelmä pyytää varmistuksen normaalisti.

Palkkaerittelyn lähettäminen operaattorin kautta verkkopalkkana

Verkkopalkkana lähetetty palkkaerittely välitetään operaattorin kautta suoraan palkansaajan verkkopankkiin.

Ennen lähettämistä varmista, että toimipaikkarekisterissä on määritetty Palkka-oletustili: Rekisterit > Toimipaikat > Pankkitiedot. Verkkopalkka-aineiston muodostuksessa käytetään lähettäjän pankkitilitietona toimipaikkarekisteriin määritettyä oletustiliä.

Yksittäinen laskelma

1. Avaa palkanlaskentanäkymä

2. Valitse Tulosta > Kohde > Operaattori

3. Valitse Tulosta

Useita laskelmia kerralla

1. Avaa Etsi-näkymä

2. Valitse laskelmat

3. Valitse Tulosta > Kohde > Operaattori

4. Klikkaa Tulosta

Palkkaerittelyn esikatselu

Voit esikatsella palkkalaskelman ennen hyväksymistä Kesken-tilassa:

• Etsi-näkymässä klikkaamalla Tulosta

• palkkalaskelman muokkaustilassa klikkaamalla Esikatselu

• tai valitsemalla Tulosta > Esikatselu