NetBaron Instructions
Auto Light Dark
NetBaron Instructions
Auto Light Dark
Breadcrumbs

Yleiset asetukset: Tuote

Yleisissä asetuksissa Tuote-välilehdellä voit määrittää, miten tuotteita hallitaan ja käytetään NetBaronin eri sovelluksissa.

Asetusten avulla voit esimerkiksi:

  • Helpottaa uusien tuotteiden perustamista määrittämällä valmiit oletusasetukset.

  • Hallita tuotteiden hinnoittelua myynti- ja ostokulukertoimilla.

  • Ryhmitellä tuotteita tuoteryhmiin ja alituoteryhmiin.

  • Määrittää käyttöoikeuksia tuotetietoihin ja tuoteryhmiin.

  • Hallita kauppapaikkojen tuotteita ja huollossa tai tuotannossa käytettäviä tuotetietoja.

Asetusten sijainti: Asetukset → Yleiset → Tuote

Muista tallentaa muutokset Tallenna-painikkeella.

Tuoterekisteri – yleiset asetukset ja oletusarvot

Tuoterekisteri-välilehdellä määrität uusien tuotteiden oletusasetukset sekä hinnoitteluun, varastointiin ja tuotetietojen käsittelyyn liittyviä asetuksia.

Uuden tuotteen oletukset tulevat automaattisesti käyttöön tuotetta perustettaessa. Voit tarvittaessa muuttaa niitä tuotekohtaisesti tuoterekisterissä.

image-20261104-073127.png
Tuoterekisterin yleiset asetukset

Asetukset

Myyntikertoimen- ja katteen laskentakohde

Valitse, käytetäänkö myyntikertoimen ja katteen laskennassa tuotteen A. vai B. Ostohintaa (alv 0 %).

Provision laskentakohde

Määrittää, minkä summan perusteella provisio lasketaan esimerkiksi laskutuksessa, myyntitilauksissa ja tuotannossa. Jos valitset Hinta alv 0 % (sis. alennukset), provisio lasketaan alennetusta hinnasta.

Vuokrattavat tuotteet tuoteryhmä

Valitse vuokratuotteille tarkoitettu tuoteryhmä. Ryhmän tuotteet rajataan automaattisesti pois tietyiltä kateraporteilta.

Luo tuoteryhmä Tuoteryhmät-välilehdellä ja valitse se pudotusvalikosta.

Oletustoimittajatyyppi

Määrittää asiakastyypin, joka on oletuksena valittuna tuoterekisterin Toimittajat-välilehden poimintaikkunassa. Valinnan voi vaihtaa ennen hakua.

Uuden tuotteen oletukset - Myynti

Näillä asetuksilla määrität, miten uudet tuotteet toimivat myynnissä ja varastonkäsittelyssä.

Myynti sallittu

Mahdollistaa tuotteen myynnin. Kun valinta on aktiivinen, se otetaan oletuksena käyttöön uusille tuotteille.

Myyntikerroin kerrointaulukosta                                                                    

Hakee myyntikertoimen automaattisesti kerrointaulukosta. Ostohinnan muuttuessa myös myyntihinta päivittyy, ellei sitä ole lukittu.

Jos valinta on aktiivinen asetuksissa, se on oletuksena käytössä uuden tuotteen luomisessa tuoterekisteriin. Myyntikertoimia voi lisätä ja poistaa tuotteen yleisissä asetuksissa Myyntikertoimet-välilehdellä.

Sarjanumeroseuranta

Ottaa sarjanumeroseurannan oletuksena käyttöön uusille tuotteille. Asetuksen voi muuttaa tuotekohtaisesti.

bulb Sarjanumerot määritetään tuotteelle kohdassa: Rekisterit > Tuote > Tuotteet > Sarjanumerot-välilehti. Ohje

Salli saman sarjanumeron käyttö

Mahdollistaa saman sarjanumeron käyttämisen, vaikka sarjanumeroa ei olisi tai sitä ei olisi palautettu varastopaikalle.

Varastosta kulutus

Ottaa käyttöön tuotteen varastokulutuksen seurannan.

Ilman sitä, tuotteille ei voi määrittää oletusvarastopaikkaa, hälytysrajaa, keskihintaa eikä sallia negatiivista kulutusta.

Negatiivinen kulutus

Sallii tuotteen varastosaldon menemisen negatiiviseksi.

Myyntihinta lukittu

Estää automaattisia toimintoja muuttamasta tuotteen myyntihintaa.

Alimman myyntihinnan alitus estetty                                                   

Estää tuotteen toimittamisen tai laskuttamisen, jos myyntihinta alittaa tuotteelle tuoterekisterissä määritetyn alimman hinnan.

Valitse tuote kauppapaikkatuotteeksi

Merkitsee uuden tuotteen oletuksena kauppapaikkatuotteeksi esimerkiksi verkkokauppaintegraatiota varten.

Kauppapaikat

Määrittää oletuksena käytettävän kauppapaikan.

Tuotteiden oletus alv-%

Uusille tuotteille asetettava oletusarvonlisäveroprosentti.

Tuotteiden oletusmyyntikerroin                                                                     

Uusille tuotteille asetettava myyntikerroin.

Jos aiemmin käytetty kerroin vaihdetaan, ohjelma kysyy halutaanko muuttaa samalla kaikkien samaa kerrointa käyttävien tuotteiden myyntikerroin.

Tuotteiden oletusvarastopaikka

Uusille tuotteille asetettava myynnin oletusvarastopaikka.

Varastopaikat luodaan varaston yleisissä asetuksissa (Asetukset > Yleiset > Varasto > Varastot).

Oletustakuu

Uusille tuotteille asetettava oletustakuu huollon takuutarkistuksia varten.

Takuut määritellään Takuut-välilehdellä. Toiminto liittyy huollon takuutarkistuksiin.

Tuoteryhmä

Uusille tuotteille asetettava oletustuoteryhmä.

Oletustuoteryhmän voi muuttaa tuotekohtaisesti tuotteen tiedoissa. Käytössä olevat tuoteryhmät määritellään Tuoteryhmä-välilehdellä.

Yksikkö

Uusille tuotteille asetettava oletusyksikkö.

Uuden tuotteen oletukset - Osto

Osto sallittu

Mahdollistaa tuotteen ostamisen ostotilauksella.

Varastoon lisäys

Mahdollistaa ostettavan tuotteen lisäämisen varastoon.

Lasketaan keskiostohinta varastopaikoittain

Laskee tuotteen keskiostohinnan erikseen varastopaikoittain ostokirjausten perusteella.

Tuotteiden oletusvarastopaikka

Määrittää oston oletusvarastopaikan. Sen voi muuttaa tuoterekisterissä tai ostotilauksella.

Tuoterekisterin omat lisätietokentät (Varakentät)

Varakenttien avulla voit tallentaa tuotteille tietoja, joille ei ole valmista kenttää tuoterekisterissä. Voit luoda enintään 100 varakenttää, esimerkiksi tuotteen lisäominaisuuksia, tunnisteita tai muita organisaatiosi tarvitsemia tietoja varten.

Määritetyt varakentät näkyvät tuoterekisterin Varakentät-välilehdellä. Vain kentät, joille on annettu otsikko ja tyyppi, näytetään.

Uuden varakentän määrittäminen

  1. Avaa Tuoterekisteri-välilehti.

  2. Etsi Varakentät (1–100) -osio.

  3. Anna vapaalle varakentälle kuvaava otsikko.

  4. Valitse kentän tyyppi.

  5. Määritä tarvittaessa oletusarvo tai valintalistan vaihtoehdot.

  6. Tallenna muutokset.

Tuoterekisterin omat lisätietokentät, varakentät (1-100kpl)

Otsikko

Varakentän nimi, joka näkyy tuoterekisterissä.

warning2 Huom! Älä anna varakentälle samaa nimeä kuin tuoterekisterissä jo olemassa olevalle kentälle. Samannimiset kentät voivat aiheuttaa ongelmia CSV-tuonnissa.

Tyyppi

Valitse tekstikenttä, päivämääräkenttä tai lista. Valittu tyyppi vaikuttaa siihen, miten tieto näytetään Varakentät-välilehdellä (Asetukset -> Tuoterekisteri -> Varakentät-välilehti).

Oletus

Määritä listatyyppisen kentän vaihtoehdot. Kirjoita jokainen vaihtoehto omalle rivilleen.

Huom! Jos haluat myöhemmin muokata listan vaihtoehtoja, tekstiä ei muokata vanhan päälle, vaan:

  1. Lisää uusi, korjattu vaihtoehto Oletus-kenttään listan viimeiseksi riviksi.

  2. Tallenna muutokset.

  3. Valitse uusi vaihtoehto niille tuotteille, joihin korjattu arvo halutaan.

  4. Kun kaikki tarvittavat tuotteet on päivitetty, poista vanha arvo Oletus-kentästä ja tallenna uudelleen.

Jos tuotteita on paljon, päivittäminen onnistuu tehokkaasti myös CSV-tuonnin avulla.
Lisätietoja ohjeessa Tuoterekisterin CSV-tuonti ja -vienti.

Tuotetietojen käyttöoikeudet (Kenttien oikeudet)

Kenttien oikeudet -välilehdellä voit määrittää käyttäjäkohtaisesti, mitä tuotetietoja käyttäjä saa tarkastella tai muokata.

Oikeuksilla voidaan esimerkiksi rajata ostohintojen, myyntihintojen ja katetietojen näkyvyyttä.

image-20261104-103141.png
Käyttöoikeuksien määrittäminen tuoterekisterin kenttiin

  1. Avaa Tuoterekisteri → Kenttien oikeudet.

  2. Valitse käyttäjä Henkilöt-listalta.

  3. Määritä käyttäjälle tarvittavat luku- ja kirjoitusoikeudet.

  4. Voit antaa kaikki oikeudet kerralla tai valita oikeudet yksittäisille kentille.

  5. Tallenna muutokset.

Oikeus

Vaikutus

Perusoikeus – Luku

Käyttäjä voi tarkastella tuotteen tietoja.

Perusoikeus – Kirjoitus

Käyttäjä voi muokata tuotteen tietoja.

Kaikki

Käyttäjälle voidaan antaa kaikki oikeudet kerralla.
Kenttäoikeuksien vaikutus Huolto- ja Tuotanto-moduuleissa

Tuoterekisterin kenttäoikeudet eivät vaikuta automaattisesti Huolto- ja Tuotanto-moduulien näkymiin. Jos haluat käyttää niitä näissä moduuleissa, ota käyttöön asetus:

Asetukset → Huolto tai Tuotanto → Ota tuotteiden oikeudet käyttöön

Huollossa ja Tuotannossa kenttäoikeudet vaikuttavat seuraaviin hintatietoihin:

  • A.Ostohinta alv 0 % ja A.Ostohinta alv %

  • B.Ostohinta alv 0 % ja B.Ostohinta alv %

  • Myyntihinta alv 0 % ja Myyntihinta alv %

bulb Miksi käyttäjä ei näe tuotteen katetietoja?

Huolto- ja Tuotanto-moduuleissa varaosarivien ja Kate-yhteenvedon katetiedot näkyvät vain, jos käyttäjällä on oikeus sekä ostohintaan että myyntihintaan.

Tarkista seuraavat asiat:

  1. Käyttäjällä on oikeus vähintään yhteen ostohintakenttään.

  2. Käyttäjällä on oikeus vähintään yhteen myyntihintakenttään.

  3. Tuotteiden kenttäoikeudet on otettu käyttöön kyseisen sovelluksen asetuksissa.

Huom! Ylläpitäjä-tasoisella käyttäjällä katetiedot näkyvät kenttäoikeuksista riippumatta.

Yksiköt ja pakkaustyypit

Yksiköiden ja pakkaustyyppien avulla voit määrittää tuotteiden määrien ja pakkausten käsittelyssä käytettävät vaihtoehdot.

Yksiköt

Yksiköt-välilehdellä voit hallita tuotteilla käytettäviä yksiköitä, kuten kappaleita, metrejä ja litroja.

Yksikkö on tuotteella pakollinen tieto, joten eniten käytetty yksikkö kannattaa määrittää oletukseksi.

Yksikön määrittäminen oletukseksi

  1. Avaa Yksiköt-välilehti.

  2. Valitse haluamasi yksikkö, esimerkiksi kpl.

  3. Valitse Oletus-pudotusvalikosta yksikön tyyppi, esimerkiksi Kappalemäärä.

  4. Tallenna muutokset.

Voit määrittää eri yksikkötyypeille omat oletusyksikkönsä.

Jos haluat poistaa yksikön käytöstä, poista Aktiivinen-valinta. Ei-aktiivinen yksikkö näkyy listalla miinusmerkillä (-) merkittynä ja siirtyy poimintavalikon loppuun.

Uusien tuotteiden oletusyksikkö valitaan Tuoterekisteri-välilehden Yksikkö-asetuksesta.

image-20261104-104449.png

Pakkaustyypit

Pakkaustyypit-välilehdellä voit määrittää tuotteiden ulkopakkauksia ja niihin liittyviä pakkausmääriä.

Määritetyt pakkaustyypit ovat valittavissa tuoterekisterin Ulkopakkaustyyppi-kentässä (tuotteen Lisätiedot-välilehti).

Pakkaustyypin lisääminen

  1. Avaa Pakkaustyypit-välilehti.

  2. Luo uusi pakkaustyyppi ja anna sille nimi.

  3. Syötä pakkausmäärä numerona.

  4. Tallenna muutokset.

Voit muokata olemassa olevaa pakkaustyyppiä kaksoisklikkaamalla sitä listalla.

image-20261104-105104.png

Tuoteryhmät ja alituoteryhmät

Tuoteryhmien avulla voit järjestää tuotteita eri ryhmiin ja hallita niiden käyttöoikeuksia.

Voit esimerkiksi luoda tuoteryhmät Varaosat, Tarvikkeet ja Palvelut sekä jakaa niitä tarkempiin alituoteryhmiin.

Uuden tuoteryhmän lisääminen

  1. Avaa Tuoteryhmät-välilehti.

  2. Anna uuden tuoteryhmän nimi Tuoteryhmä (Uusi) -kenttään.

  3. Määritä tarvittaessa käyttöoikeudet ja muut asetukset.

  4. Tallenna muutokset.

image-20261104-105830.png


Alituoteryhmän lisääminen

  1. Valitse tuoteryhmä, jonka alle haluat lisätä alituoteryhmän.

  2. Valitse yläpalkista image-20261104-110037.png Uusi liitetty tuoteryhmä.

  3. Anna alituoteryhmälle nimi.

  4. Tallenna muutokset.

image-20260415-083822.png

Tallennuksen jälkeen päätuoteryhmän eteen ilmestyy plusmerkki (+), josta voit avata sen alituoteryhmät.

Tuoteryhmän käyttöoikeuksien määrittäminen

Tuoteryhmillä on oletuksena kaikille käyttäjille luku- ja kirjoitusoikeus (Kaikki – LK).

Jos haluat rajata tuoteryhmän käyttöoikeuksia:

  1. Valitse tuoteryhmä listalta.

  2. Siirrä Kaikki – LK takaisin Henkilöt-listalle, jotta yleinen oikeus poistuu.

  3. Valitse käyttäjät, joille haluat antaa oikeuden tuoteryhmään.

  4. Siirrä käyttäjät Valitut-listalle.

  5. Valitse tarvittaessa Kirjoitus, jos käyttäjä saa myös muokata tietoja.

  6. Tallenna muutokset.

Merkintä

Oikeus

L

Käyttäjällä on lukuoikeus.

LK

Käyttäjällä on luku- ja kirjoitusoikeus.

Huom! Jos Valitut-lista on tyhjä eikä yleistä oikeutta ole annettu, kenelläkään ei ole oikeuksia kyseiseen tuoteryhmään.

Tuoteryhmien hakeminen ja rajaaminen
image-20261104-110607.png

Toiminto

Käyttötarkoitus

Etsi

Hae tuoteryhmää nimen tai numeron perusteella.

Näytä valitusta kaikki

Näyttää valitun tuoteryhmän ja sen alituoteryhmät.

Näytä kaikki

Avaa kaikkien tuoteryhmien rakenteet.

Ainoastaan tilaustuotteet

Rajaa näkyviin vain tilaustuotteiksi määritellyt tuoteryhmät.

Voit merkitä tuoteryhmän tilaustuotteiksi Ainoastaan tilaustuotteet -valinnalla. Tällöin tuoteryhmän tuotteet voidaan rajata erikseen näkyviin sovellusten tuotepoiminnoissa.


Tuoteryhmän 100 vaikutus raportointiin

Tuoteryhmä 100 on erityinen tuoteryhmä, jonka tuotteet jätetään automaattisesti pois tietyiltä myyntikate- ja laskuluetteloraporteilta.

Myös Tuoterekisteri-välilehdellä määritetty vuokratuoteryhmä rajataan pois samoilta raporteilta.

Myyntikateraportit toimivat normaalisti myös ilman tuoteryhmää 100, joten sen käyttö ei ole pakollista.

Rajaus koskee seuraavia raportteja:

Raportin numero

Sovellus

Raportti

Kuvaus

701

Talous

Myynti

Myyntikate (Tuotteet, ei 100-tuoteryhmä)

691

Talous

Myynti

Myyntikate (Tuotteet, omat, ei 100-tuoteryhmä)

681

Talous

Myynti

Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, omat, ei 100-tuoteryhmä)

671

Talous

Myynti

Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, ei 100-tuoteryhmä)

301

Talous

Myynti

Laskuluettelo (Kaikki, ei 100-tuoteryhmä)

1381

Talous

Myynti

Myyntikate tuoteryhmittäin (ei 100-tuoteryhmä)

302

Lasku

Laskuluettelo

Kaikki, ei 100-tuoteryhmä

295

Tilaus

Myyntitilaus

Myyntitilasto (ei 100-tuoteryhmä) alv 0%

Huollon ja Tuotannon tuoteryhmät

Jos organisaatiolla on käytössä Huolto- tai Tuotanto-moduuli, Tuote-asetuksissa näkyvät myös näiden sovellusten omat tuoteryhmävälilehdet.

Tarkemmat ohjeet:

Myyntikertoimet ja ostokulukertoimet – tuotteiden hinnoittelu

Kertoimien avulla voit automatisoida tuotteiden hinnoittelua ja huomioida ostohintaan liittyviä lisäkustannuksia.

  • Myyntikerroin määrittää tuotteen myyntihinnan ostohinnan perusteella.

  • Ostokulukerroin huomioi ostohinnassa esimerkiksi rahdin ja muut toimituskulut.

Myyntikertoimet

Myyntikertoimia käytetään erityisesti silloin, kun tuotteita ostetaan ostohinnastojen perusteella ja niiden myyntihinta halutaan laskea automaattisesti.

Esimerkki myyntikertoimen käytöstä

Tuotteen ostohinta (alv 0 %) on 100 euroa ja myyntikerroin 1,50.

Myyntihinta (alv 0 %) = 100 € × 1,50 = 150 €

Käytettävä ostohinta määräytyy Tuoterekisteri-välilehden Myyntikertoimen- ja katteen laskentakohde -asetuksen perusteella.

Myyntikertoimien käyttöönotto

  1. Avaa Tuoterekisteri-välilehti.

  2. Valitse, käytetäänkö myyntikertoimen laskennassa A.- vai B.ostohintaa.

  3. Ota käyttöön Myyntikerroin kerrointaulukosta uusien tuotteiden oletusasetuksissa.

  4. Siirry Myyntikertoimet-välilehdelle.

  5. Lisää tarvittavat hintavälit ja myyntikertoimet.

  6. Tallenna muutokset.

Tuotekohtaiset ostohinnat määritetään kohdassa Rekisterit → Tuotteet → Hintatiedot.

bulb Myyntihinta päivittyy ostohinnan muuttuessa automaattisesti, jos tuotteella on käytössä kerrointaulukko eikä myyntihintaa ole lukittu.

image-20261104-112109.png

Kenttä

Käyttötarkoitus

A.ostohinta min

Hintavälin alaraja.

A.ostohinta max

Hintavälin yläraja.

Kerroin

Hintavälillä käytettävä myyntikerroin.

Ohjelma tarkistaa hintavälien arvot tallennettaessa. Jos arvoissa on ristiriitoja tai samoja raja-arvoja on määritetty useaan kertaan, ohjelma ilmoittaa virheestä.

Huom! Jos tuotteen myyntihinta on lukittu, automaattinen hinnanpäivitys ei muuta sitä.

Ostokulukertoimet

Ostokulukertoimella voidaan huomioida tuotteen ostohinnassa myös rahdin ja toimituksen aiheuttamat lisäkustannukset.

Kerrointa käytetään tuotteen B.ostohinnan muodostamiseen.

Esimerkki: Jos tuotteen ostohinta on 100 euroa ja ostokulukerroin 1,10, laskennallinen ostohinta on 110 euroa.

Ostokulukertoimen lisääminen

  1. Avaa Ostokulukertoimet-välilehti.

  2. Luo uusi ostokulukerroin.

  3. Anna kertoimelle kuvaava nimi.

  4. Syötä kerroin numerona.

  5. Valitse tarvittaessa Oletus, jotta kerroin tulee automaattisesti uusille tuotteille.

  6. Tallenna muutokset.

Oletuskertoimen voi tarvittaessa vaihtaa tuoterekisterissä tai sovelluksen rivillä.

image-20261104-112912.png

Tuotekortit ja sopimusnumerot

Näillä asetuksilla hallitaan Huolto- ja Tuotanto-sovelluksissa käytettäviä tuotekortteja ja niihin liittyvää sopimusnumerointia.

Tuotekortit

Tuotekortit-välilehden Tilat-asetuksissa voit määrittää, missä tilassa olevien huolto- ja tuotantotöiden tuotekorttien tietoja voidaan päivittää.

Tilat-välilehti näkyy vain organisaatioilla, joilla on Huolto- tai Tuotanto-sovelluksen käyttöoikeudet.

Tuotekorttien tietojen päivitykset tehdään kohdassa Rekisterit > Tuote > Tuotekortit.

image-20261104-120037.png

Lue myös ohje Tuotekortit - Profiilit-välilehti.

Sopimusnumerot

Sopimusnumerot-välilehdellä määrität Huolto- ja Tuotanto-sovellusten tuotekorteilla käytettävät sopimusnumerosarjat.

Kun tuotekortti poimitaan huolto- tai tuotantotyölle, tuotekortin sopimusnumero siirtyy automaattisesti työlle.

Sopimusnumerosarjan luominen, muokkaaminen ja poistaminen

  1. Avaa Sopimusnumerot-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Anna numerosarjalle kuvaus, perusosa ja alkuluku.

  4. Valitse tarvittaessa Oletus, jos haluat käyttää numerosarjaa automaattisesti.

  5. Tallenna muutokset.

image-20261104-120803.png

Kenttä

Käyttötarkoitus

Kuvaus

Numerosarjan tunnistamista helpottava nimi.

Perusosa ja alkuluku

Määrittävät sopimusnumeron muodostumisen. Perusosa lisätään automaattisesti numeron alkuun.

Oletus

Määrittää oletuksena käytettävän sopimusnumerosarjan.

Jos perusosa puuttuu, ohjelma pyytää vahvistuksen. Jos sama numerosarja on jo olemassa, ohjelma ilmoittaa virheestä.

bulb Olemassa olevaa numerosarjaa voi muokata valitsemalla sen Numerot-listalta. Numerosarjan voi myös poistaa Poista-painikkeella.

GTIN(EAN)-yritysnumerot

GTIN(EAN)-yritysnumeroita käytetään tuotteiden yksilöllisten tunnisteiden muodostamiseen.

Jos yrityksesi muodostaa tuotteille itse GTIN/EAN-koodeja, tarvitset tätä varten yritykselle myönnetyn GS1-yritystunnisteen. Tämä numero toimii pohjana tuotekohtaisten EAN-koodien muodostuksessa.

Yritysnumeron lisääminen (EAN)

  1. Avaa GTIN(EAN)-yritysnumerot-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Syötä yritysnumero.

  4. Valitse tarvittaessa Oletus.

  5. Tallenna muutokset.

Voit muokata olemassa olevaa yritysnumeroa valitsemalla sen listalta.

image-20261104-121644.png

Tuotehinnastot

Tuotehinnastot-välilehdellä voit määrittää, kuinka monta desimaalia tuotehinnastojen tulosteissa näytetään. Anna haluamasi desimaalien määrä Tulostettavien desimaalien määrä -kenttään ja tallenna muutokset.

Asetus vaikuttaa tuotehinnastojen tulostusmuotoon.

image-20261104-122057.png

Korvaukset – huolto- ja tuotantotöiden korvauskoodit

Korvaukset-ominaisuudella voit määrittää huolto- ja tuotantotöissä käytettäviä korvauksia esimerkiksi tilanteisiin, joissa työ- tai varaosakuluista saadaan korvausta ulkopuoliselta taholta.

Määritetty korvaus voidaan poimia:

  • Huoltotyölle Huoltotyö-välilehdelle.

  • Tuotantotyölle Työ-välilehdelle.

  • Tuoterekisterin Korvaus-välilehdelle.

Korvaustiedot voidaan myös tulostaa asiakirjoihin.

Korvauskoodin lisääminen

  1. Avaa Korvaukset-välilehti.

  2. Luo uusi korvaus.

  3. Anna korvauskoodi ja kuvaus.

  4. Määritä korvauksen peruste, prosentti, summa ja mahdollinen omavastuu.

  5. Tallenna muutokset.

image-20261104-122604.png

Kenttä

Käyttötarkoitus

Korvauskoodi

Korvauksen yksilöivä tunniste. Voi sisältää kirjaimia ja numeroita.

Kuvaus

Korvausta kuvaava nimi.

Korvauksen peruste

Euromääräinen enimmäissumma, jonka perusteella korvaus lasketaan.

Korvausprosentti

Korvauksen prosenttiosuus.

Korvaussumma

Lopullinen korvaussumma euroina.

Korvauksen omavastuu

Korvaukseen liittyvä omavastuuosuus.

Voit hakea ja muokata olemassa olevia korvauksia Korvaukset-listalta.

Kauppapaikat – tuotteiden hallinta verkkokaupoissa

Kauppapaikat-välilehdellä voit hallita, mitkä tuotteet ja tuoteryhmät ovat käytettävissä organisaation eri kauppapaikoissa. Kauppapaikka voi olla esimerkiksi WS-rajapinnan kautta NetBaroniin liitetty verkkokauppa.

Välilehti näkyy vain, jos organisaatiolla on oikeus vähintään yhteen kauppapaikkaan.

Tuotteen tai tuoteryhmän lisääminen kauppapaikkaan

  1. Avaa Kauppapaikat-välilehti.

  2. Valitse vasemman reunan Kauppapaikat-listalta haluamasi kauppapaikka.

  3. Valitse Lisää tuote, jos haluat lisätä yksittäisiä tuotteita, tai Lisää tuoteryhmä, jos haluat lisätä kokonaisen tuoteryhmän.

  4. Valitse lisättävät tuotteet tai tuoteryhmä avautuvasta ikkunasta.

bulb Kun tuote lisätään kauppapaikkaan, se merkitään automaattisesti kauppapaikkatuotteeksi.

image-20261104-123328.png

Tuotteiden hakeminen ja poistaminen kauppapaikasta

Voit etsiä kauppapaikan tuotteita kirjoittamalla hakuehdon Etsi-kenttään ja painamalla Enter tai Etsi.

Voit myös rajata hakua tuoteryhmän perusteella Tuoteryhmät-painikkeella.

Tuotteiden poistaminen:

  • Yksittäinen tuote: Valitse tuotteen riviltä Poista.

  • Kokonainen tuoteryhmä: Valitse Poista tuoteryhmä.

Takuut – huollon takuutarkistukset

Takuut-välilehdellä voit määrittää Huolto-moduulissa käytettäviä tuotetakuita. Huolto-moduulissa on ominaisuus, joka tarkistaa tuotteen takuun myyntitilausten ja -laskujen perusteella.

Takuun määrittäminen

  1. Avaa Takuut-välilehti.

  2. Valitse määritettävä takuu.

  3. Anna tarvittaessa takuulle oma otsikko.

  4. Määritä takuun kesto kuukausina.

  5. Valitse Näytä, jos haluat takuun näkyvän valintalistoilla.

  6. Tallenna muutokset.

bulb Kun takuu valitaan listalta, sille ei aseteta erillistä aikarajaa, vaan takuuaika määritellään kuukausina. Oletuksena takuuaika on 3 kuukautta.

image-20261104-124410.png

Kenttä

Käyttötarkoitus

Otsikko

Takuun nimi.

Takuuaika

Takuun kesto kuukausina. Oletuksena 3 kuukautta.

Näytä

Määrittää, näkyykö takuu valintalistoilla.

bulb Vapaa-takuut ovat lisävaihtoehtoja, joihin voit määrittää omia takuita valmiiden vaihtoehtojen lisäksi.