NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Talous - asetukset: Tilikartat

Talous-välilehti > Tilikartat-välilehti

Tilikartat-välilehdellä hallitaan yrityksen tilikarttaa.

Täällä voit esimerkiksi:

  • tuoda uuden tilikartan mallista tai CSV-tiedostosta

  • vaihtaa tilikartan

  • tallentaa nykyisen tilikartan malliksi

  • muokata tilejä ja ryhmiä

  • hakea tilejä eri ehdoilla

Huomioi ennen tilikartan muokkausta:

  • Yrityksellä voi olla vain yksi tilikartta käytössä kerrallaan.

  • Tilikartan muutokset vaikuttavat kaikkiin organisaation tilikausiin ja niiltä ajettaviin raportteihin takautuvasti.

  • Muokkauksen jälkeen tilin muuttunut nimi näkyy kaikilla tilikausilla. Jos tili poistetaan, sitä ei enää näytetä raporteilla.

  • Käytetyn tilin poistaminen voi aiheuttaa virheellisen datan näyttämistä raporteilla.

  • Muutokset näkyvät kaikissa sovelluksissa, joissa tiliä käytetään.

  • Tee tarvittaessa varmuuskopio (esim. CSV-vienti) ennen suuria muutoksia.

Kirjanpitokirjat ja tilinpäätökset tulee arkistoida ja säilyttää kirjanpitolain mukaisesti.

image-20260217-111650.png

Tilikartan tuonti ja vienti

Uuden tilikartan voi tuoda mallista tai CSV-tiedostosta. Toimintoa käytetään esimerkiksi tilikartan vaihtamiseen.

💡 Nykyisen tilikartan voi myös tallentaa malliksi myöhempää käyttöä varten.

Tarkemmat ohjeet tilikartan tuontiin ja vientiin

Tilikartan CSV-tuonti ja -vienti

Tilikartan muokkauksessa on CSV-vienti-painike. Viety tiedosto sisältää samat kentät, joita tilikartalla voidaan muutenkin muokata.

image-20260217-113225.png

CSV-tiedoston tuonti:

Toiminnot → Tuonti malliksi → CSV-tiedosto

Jos CSV on viety NetBaronista ja tuodaan takaisin NetBaroniin, sarakkeet tunnistetaan automaattisesti otsikkojen perusteella.

Tiedot tuodaan siinä järjestyksessä kuin ne ovat tiedostossa, ja järjestys määrittää myös paikan ryhmässä/tilikartalla.

Tuonnissa pakolliset tiedot:

  • Ryhmä

  • Tilinumero

CSV-tuonnin tekniset lisätiedot

  • Ryhmä kertoo tilin tai ryhmän tason.

  • Ryhmät alkavat numerosta 0 ja päättyvät numeroon 6.

  • Ryhmä 6 on kirjanpidon varsinainen tiliryhmä.

  • Tilinumero vaikuttaa tilien järjestykseen tilikartalla.

Tilien haku ja suodatus

Tilikartan tilejä voi hakea vapaalla haulla, kohteen perusteella tai näiden yhdistelmällä.

Kirjoita haettava tieto Etsi-kenttään ja paina Enter tai klikkaa Etsi.

Haun lisätoiminnot

  • Lisää Etsi-kenttään % nähdäksesi kaikki tilit.

  • Kohde-valikosta valinta Tyhjä näyttää tilit, joille kohdetta ei ole määritetty.

  • Tilejä voi hakea myös ALV-koodin perusteella.

  • Näytä valitusta kaikki -valikosta voi näyttää valitun ryhmän kaikki tilit.

  • Näytä kaikki näyttää koko tilikartan (voi hidastaa hakua).

Tilikartan muokkaaminen

Tilikartta-listasta valitaan muokattava tilikartta.

  1. Selite-kentässä näkyy tilikartan nimi, jota voi muokata.

  2. Klikkaa tiliä tilikartalla muokataksesi sitä.

  3. Tilin tiedot avautuvat Tilin-/ryhmän tiedot -kenttiin.

Tilin kopiointi

Tilejä voi kopioida:

  1. Valitse haluttu tili.

  2. Klikkaa työkalupalkista Kopioi tili.

Huom! Vain tilejä voi kopioida (ei ryhmiä).

Uusi rivi saa samat tiedot kuin alkuperäinen. Tili- ja Tiliselite-kentät tyhjennetään automaattisesti.
Muut asetukset, koodit ja ohjaukset kopioituvat mukana.

Myös verolomakekoodit kopioituvat.

 

Uuden ryhmän tai tilin lisääminen

Uusi ryhmä

Klikkaa Lisää ryhmä.

image-20260217-124131.png

Uusi tili

  1. Valitse ryhmä, johon tili lisätään.

  2. Klikkaa Lisää tili.

image-20260217-115807.png

Vähintään selite on syötettävä.

Huom! Kirjanpidon tileille on aina tarkistettava ALV-koodin tarve.
Puuttuva ALV-koodi voi aiheuttaa virheitä ALV-laskelmalla ja verottajaraportoinnissa.

Tilejä ei voi lisätä summatasoisen tilin alle (Tyyppi = Summataso).

  1. Syötä tilinumero ja selite niille varattuihin kenttiin. Selite-kenttää voi käyttää tilin tunnistamista helpottaviin lisätietoihin.

    💡 Esimerkki: Rahatiliä varten selitteeseen voidaan lisätä pankin nimi ja/tai tilinumero.

  2. Valitse tilin tyyppi Tyyppi-pudotusvalikosta. Tarvittaessa tilin voi pakottaa tyypillä tase- tai tulosryhmään. Tämä valinta tehdään kolmelle pääryhmälle.

Lisätietoa Tyyppi-vaihtoehdoista

  • Summataso laskee raporteilla ryhmän tilien loppusumman.

    • Toimii ryhmillä 1–2.

    • Summataulu- ja Virallinen-raporteilla rajoitusta ei ole.

  • Välisumma (Oman pääoman erittely) käytetään oman pääoman erittelyssä vapaan ja sidotun pääoman jakamiseen.

    • Ei suositella käytettäväksi muualla.

  1. Tarkenne-valikosta voidaan valita Tuotto. Tätä käytetään tilanteessa, jossa tuloslaskelmaraportilla 382 lasketaan prosenttiosuus liikevaihdosta (ajoparametriksi on valittu "Tulos - Laske prosenttiosuus").

    ⚠️ Huom! Tarkenne voidaan määrittää vain yhdelle tilille tai ryhmälle kerrallaan.

  2. Valitse tilille sopiva kohde Kohde-pudotusvalikosta. Kohde vaikuttaa kirjanpidon automatiikkaan. Osalla tileistä kohde on määritetty automaattisesti.

    Kohde-valikon tietoja hallitaan Tilikohteet-välilehdellä.

Tilille voidaan määrittää:

  • Vastatili

  • ALV-tili

  • ALV-%

  • ALV-koodi

Valitse tiedot klikkaamalla kentän vieressä olevaa poimintapainiketta ja valitsemalla sopivat vaihtoehdot pudotusvalikoista.

💡 ALV-koodeja voidaan muokata Alv-koodit-välilehdellä.

Tilille voidaan antaa laskentakoodi. Laskentakoodi vaikuttaa raportteihin, jotka ajetaan laskentakoodin perusteella, esimerkiksi:

  • raportti 362

  • raportti 249

Tilin lisäasetukset ja raportointivalinnat
image-20260217-124625.png

Tilille voidaan määrittää lisäasetuksia, jotka vaikuttavat kirjanpidon kirjauksiin ja raportointiin.

Valinnan voi tehdä kerralla kaikille tileille klikkaamalla Valitse kaikki -painiketta.
Valinta poistetaan klikkaamalla painiketta uudelleen.

Kirjausten lisätiedot

Tilin voi määrittää kysymään kirjanpidon viennissä:

  • Kustannuspaikan ( 1. Kysy kustannuspaikka)

  • Projektin / työnumeron (2. Kysy työnumero)

Kun valinta on aktiivinen, tieto kysytään kirjausvaiheessa.

Raportointiin vaikuttavat valinnat

3. Virallinen (Tase/Tuloslaskelma) -valinnalla määritetään, mitkä tiedot näkyvät virallisissa tase- ja tuloslaskelmaraporteissa.

4. - Laske prosenttiosuus -valinnalla voidaan laskea esimerkiksi liikevaihdon prosentuaalinen jakauma eri tileille (valinta laitetaan tällöin liikevaihtoriville).

Tase-erittelyn asetukset

Seuraavat valinnat liittyvät tase-erittelyn tulostukseen:

5. Erittelyssä (Tase/Tulos): tilin tapahtumat näkyvät erittelyssä vientitapahtumina.

6. – Lisäykset/vähennykset: valinta näkyy tilikartan rivien valintaruutunaa ja on mukana myös CSV-tuonnissa ja -viennissä.

7. – Saldo: erittelyraportilla näytetään vain summatieto ja kenttä saldon syöttämistä varten.

Oman pääoman erittely

8. Oman pääoman erittely -valinnalla määritetään, mitkä tilit otetaan mukaan oman pääoman erittelyraportille.

Jos valinta 9. – Lisäykset/vähennykset on aktiivinen, erittely muodostetaan omille riveilleen vientiriveistä.

Tiliöintien perustana ovat:

  • päätili

  • vastatili

  • ALV-tili

Näiden oletukset hallitaan tiliöintimäärityksissä.

Tilimuunnos

Tilikartta > Tilimuunnos

image-20260217-131012.png

Tilimuunnoksen avulla voidaan siirtää tapahtumat vanhalta kirjanpidon tililtä uudelle tilille. Tilimuunnoksen voi tehdä vain ylläpitäjätasoinen käyttäjä.

Huomioi ennen tilimuunnosta:

Tilimuunnos on tehtävä huolellisesti.

  • Tilimuunnos vaikuttaa kaikkiin sovelluksiin ja kaikkiin tileihin.

  • Muutos koskee myös lukittuja tilikausia ja tositteita.

  • Jos tilien tapahtumat sekoittuvat, korjaus on mahdollista vain manuaalisesti.

Tilimuunnos muuttaa vain kirjanpidon tilinumeron.
Vanhojen tapahtumien ALV-prosentteja ja ALV-koodeja ei päivitetä uuden tilin asetusten mukaisesti.

💡 Ennen muutosta varmista, että vanhan ja uuden tilin ALV-% ja ALV-koodi ovat samat.

⚠️ Ennen muutoksia kannattaa yrityksen tilikartta ottaa talteen varmuuden vuoksi CSV-tiedostona.
Tämän voi tehdä tilikartan asetuksissa: Toiminnot-valikko -> CSV-vienti

Tilimuunnoksen tekeminen

  1. Valitse Tilikartta → Tilimuunnos.

  2. Syötä vanhan tilikartan tili ja uuden tilikartan tili, jolle tapahtumat halutaan siirtää.

  3. Klikkaa Aja tilimuunnos.

  4. Tallenna muutokset Tilikartta-välilehdellä ennen poistumista.

image-20260217-131628.png
Bruttotulos tuloslaskelmalla

Bruttotuloksen näyttäminen

Jos tuloslaskelmalla halutaan esittää Bruttotulos, tilikartalla summatasolle 499 BRUTTOTULOS tulee aktivoida valinta 3. Virallinen (Tase/Tuloslaskelma)

💡 Tiedon saa näkymään erittelyssä valinnalla 5. Erittelyssä

Lyhennetty bruttotulos

  • Kun esitetään lyhennettyä Bruttotulosta, tulee tilikartalla tilien 359 LIIKEVAIHTO ja 499 BRUTTOTULOS väliltä poistaa valinta 3. Virallinen (Tase/Tuloslaskelma)

Huomioi, että jos halutaan myöhemmin tulostaa tuloslaskelma virallisen tuloslaskelmakaavan mukaisena, valinnat tulee palauttaa käsin.

Laskennalliset tilit tilikartalla

Tilikartalla voidaan käyttää laskennallisia tilejä.

Laskennallinen tili määritetään:

  1. Valitse Tarkenne-valikosta Laskentakoodi.

  2. Syötä laskentakoodi Koodit-välilehdelle.

Laskentakoodin käyttö

Kaavassa voidaan käyttää:

  • yksittäisiä tilejä, esim. [3000] - [4000] + [5000]

  • tiliryhmien laskentakoodeja, esim. [liikevaihto]

Laskenta suoritetaan, jos kaavassa on laskentamerkkejä: + - * /

Missä laskennalliset tilit näkyvät

Laskennalliset tilit näkyvät vain uusilla summatauluraporteilla, esimerkiksi 382, 383, 384 ja 385.

⚠️ Ne eivät näy:

  • raporteilla 204, 344, 345, 205

  • virallisilla raporteilla


Esimerkkejä käytössä olevista laskentakoodeista

Tilikartalla olemassaolevia laskentakoodeja mm. seuraaville tileille:

  • 359 LIIKEVAIHTO -> Laskentakoodi =  liikevaihto

  • 400 Materiaalit ja palvelut -> Laskentakoodi = muuttuvat_kustannukset

  • 500 Henkilöstökulut -> Laskentakoodi = henkilostokulut

  • 700 Liiketoiminnan muut kulut -> Laskentakoodi = liiketoiminnan_muut_kulut

  • 750 Osuus osakkuusyritysten voitosta (tappiosta)  -> Laskentakoodi = osuus_osakkuusyritysten_voitosta_tappiosta

  • 499 MYYNTIKATE, summataso, Tarkenne = Laskentakoodi, Laskentakoodi =  [liikevaihto] - [muuttuvat_kustannukset]

  • 898 KÄYTTÖKATE, summataso, Tarkenne = Laskentakoodi, Laskentakoodi  = [liikevaihto] - [muuttuvat_kustannukset] - [henkilostokulut] - [liiketoiminnan_muut_kulut] - [osuus_osakkuusyritysten_voitosta_tappiosta]

Verolomakekoodit

Verolomakekoodi määritellään lomakekohtaisesti Koodit-välilehdellä.

Lomakekoodeja käytetään veroilmoituksella, jossa summat haetaan kyseisen koodin perusteella.

image-20260217-134053.png
Verolomakekoodien käyttö ja ylläpito

Verolomakekoodille haettavat tiedot

Lomakekoodille voidaan hakea tilin saldo, tilikauden alkusaldo tai tilikauden aikana tapahtunut muutos.

  • Alkusaldo haetaan koodille, kun lomakenimen alkuun on lisättynä ^ -merkki.
    Esim. Lomake = ^5 ja Koodi = 741

  • Muutossumma haetaan koodille, kun lomakenimen alkuun on lisättynä * -merkki.
    Esim. Lomake = *5 ja Koodi = 741

Verolomakekoodien päivittäminen

Verolomakekoodit päivitetään tilikartalle valikosta Tilikartta → Päivitä verolomakekoodit

image-20260217-134620.png

💡 Päivittäminen on mahdollista vain liikekirjuri-tilikartalle. Käytössä oleva tilikartta näkyy näkymän oikeassa yläreunassa.

Kun tili kopioidaan tilikartalla, myös verolomakekoodit kopioituvat mukana.