DKIM-tietojen lisääminen sähköpostipalvelin asetuksiin
Omien DKIM-tietojen määrittäminen SMTP-palvelimen asetuksiin on vapaaehtoista. Jos näitä tietoja ei aseteta, Viesti-sovellus toimii edelleen normaalisti käyttäen järjestelmän oletusarvoja. Omien DKIM-tietojen käyttöä suositellaan vain organisaation ylläpitäjille, joilla on pääsy verkkotunnuksen DNS-tietoihin ja kokemusta niiden hallinnasta.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) on sähköpostin todennusmenetelmä, jonka avulla varmistetaan, ettei sähköpostin sisältö ole muuttunut lähetyksen jälkeen. Menetelmä paljastaa, jos kolmas osapuoli on muokannut viestin tietoja ja parantaa viestin lähettäjän tunnistettavuutta. DKIM lisää sähköpostiviestin otsikkoon tai header-osioon digitaalisen allekirjoituksen lähetyksen yhteydessä ja vastaanottajan palvelin voi julkisen avaimen avulla tarkistaa viestin aitouden.
Digitaalinen allekirjoitus perustuu DKIM-verkkotunnukseen, valitsimeen sekä viestin sisältämiin tietoihin, kuten otsikkoon ja itse viestiin. Näin jokainen lähtevä viesti saa yksilöllisen allekirjoituksen.
Kaikki järjestelmästä lähtevät viestit saavat automaattisesti NetBaronin DKIM-allekirjoituksen. Tämä allekirjoitus on salattu NetBaronin yksityisellä avaimella ja sisältää tiedon siitä, mistä julkinen avain löytyy DNS-asetuksista. Vastaanottava järjestelmä purkaa allekirjoituksen julkisella avaimella ja vertaa sitä viestin tietoihin varmistaakseen, että viesti on tullut muuttumattomana perille.
Milloin omat DKIM-tiedot kannattaa määrittää?
Jos organisaation ulkoinen sähköpostipalvelin otetaan käyttöön Viesti-sovelluksessa, DKIM-tietojen määrittäminen ei ole pakollista – järjestelmän oletusarvot toimivat automaattisesti.
Jos kuitenkin sähköpostit päätyvät usein vastaanottajan roskapostikansioon, kannattaa määrittää organisaation omat DKIM-tiedot. Tällöin vastaanottajan järjestelmässä näkyvät juuri ne DKIM-tiedot, jotka on asetettu Viestin asetuksiin.
DKIM tietojen lisääminen
Omien DKIM-tietojen määrittäminen tapahtuu kohdassa Asetukset > Viesti > Sähköposti. Voit valita, lisätäänkö lähteviin viesteihin automaattisesti NetBaronin DKIM-allekirjoitus vai käytetäänkö organisaation omia arvoja.
Huom! Jos organisaation omat DKIM-arvot eivät vastaa DNS-asetuksia, viesteihin ei synny digitaalista allekirjoitusta. Tällöin viestit todennäköisesti päätyvät vastaanottajan roskapostikansioon.
Organisaation verkkotunnuksen omissa DNS-tiedoissa pitää olla määriteltynä DKIM-verkkotunnus ja valitsin, jotka osoittavat NetBaronin julkiseen avaimeen. DNS:ään tulee lisätä CNAME-tyyppinen tietue, jonka nimi (name) on dkim._domainkey ja arvoksi (value) dkim._domainkey.netbaron.fi. (Huomaa piste arvon lopussa!).
Ulkoisen sähköpostipalvelimen asetuksiin määritellään:
DKIM-verkkotunnus = asiakkaan verkkotunnus (esim. yritys.fi ilman ._domainkey. -tunnistetta)
DKIM-valitsin = dkim
Tallentaminen tehdään painamalla Tallenna-painiketta.
Järjestelmä tarkistaa automaattisesti tallennuksen yhteydessä, että DKIM-tiedot löytyvät oikein DNS-tiedoista. Jos tiedot puuttuvat tai ovat virheelliset, DKIM-tila muuttuu virheelliseksi ja järjestelmä kehottaa tarkistamaan tiedot tai jättämään kentät tyhjiksi.
Kun tiedot on korjattu ja DNS-määritykset ovat oikein, voit varmistaa toimivuuden painamalla Tarkista DKIM -painiketta. Oikein määritettyinä ja validoituina DKIM-tila vaihtuu merkintään OK.
