Finago Apix on verkkolasku- ja sanomanvälityspalvelu, jonka avulla NetBaronissa voidaan lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti. Apix toimii operaattorina NetBaronin ja laskun vastaanottajien tai lähettäjien välillä. Apixin avulla verkkolaskutus voidaan hoitaa ilman erillisiä pankkikanavia ja se mahdollistaa sujuvan sähköisen laskunkäsittelyn osana NetBaronin integroitua taloushallintoa. Tämä tehostaa laskujen käsittelyä ja vähentää manuaalista työtä. Palkkalaskelmat voidaan myös lähettää Finago Apixin kautta palkansaajan verkkopankkiin.
Finago Apix-verkkopalveluiden käyttöönotto
Finago Apix otetaan käyttöön organisaatiokohtaisesti. Jos palvelu ei ole vielä käytössänne mutta haluatte ottaa sen käyttöön, ottakaa yhteyttä klikkaamalla NetBaronissa kirjekuorikuvaketta ja valitsemalla yhteydenoton tyypiksi Sopimusmuutos.
Sähköisen laskutuksen käyttö edellyttää, että käytössä on verkkolaskuja käsittelevät sovellukset. NetBaronissa verkkolaskujen lähettämiseen tarvitaan myyntireskontra ja vastaanottamiseen ostoreskontra. Näiden avulla hyödynnetään integroidun taloushallinnon edut ja tehostetaan laskujen käsittelyä.
Apixin kautta käytettävät palvelut NetBaronissa
NetBaronissa verkkolaskutus ja muu sähköinen aineistojen välitys voidaan toteuttaa pankkikanavien sijaan Finago Apix -verkkolaskuoperaattorin kautta. Palvelut valitaan organisaation tarpeiden mukaan, eikä kaikkia palveluita ole pakko ottaa käyttöön.
Sopimus ja käyttöönotto
Finago Apix -palveluista tehdään sopimus NetBaron Solutions Oy:n kanssa. Palvelujen hinnat on määritelty erillisessä hinnastossa. Ennen käyttöönottoa organisaation tulee hyväksyä tarjous sekä Finago Apix -sopimusehdot. Kun sopimus on tehty, NetBaronin tuki huolehtii palvelujen avaamisesta ja ilmoittaa, kun valitut palvelut ovat käytettävissä.
Huom! Jos Finago Apix on ollut aiemmin käytössä jonkin muun ohjelmistotoimittajan kautta, asiasta tulee ilmoittaa NetBaronin tukeen. Tämä varmistaa, että verkkolaskujen ohjaus ja välitys toimivat oikein.
Verkkolaskun lähetyksen ja vastaanoton ajastukset
Operaattoriajastukset: Finago Apix
Operaattorin ajastukset toimivat arkipäivisin joka tunti klo 7.00–23.00. Verkkolaskujen käsittelyssä on käytössä seuraavat säännöt:
Verkkolaskujen vastaanotto
-
Verkkolaskut noudetaan 15 minuuttia yli tasatunnin.
Verkkolaskujen lähetys
-
Verkkolaskut lähetetään operaattorille 15 minuuttia ennen tasatuntia.
-
Jokainen lähtevä verkkolasku on vähintään kaksi tuntia jonossa ennen kuin se siirtyy lähetykseen.