Tässä ohjeessa kuvataan, miten muodostat ulosottotilityksen tilitysaineiston ja käsittelet sen maksua varten ostolaskuna, maksuaineistona tai manuaalisena maksuna.
Ennen tilitysaineiston muodostamista
Ennen tilitysaineiston luomista varmista, että tarvittavat asetukset on määritelty.
Ulosottolaitoksen maksutiedot määritellään kohdassa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Yleiset
Lisäksi palkansaajan tietoihin tulee määritellä viitenumero ja maksukiellon numero kohdassa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Yleiset
Lisätietoja asetusten määrittämisestä löytyy ohjeista Yleiset-välilehti ja Henkilöstö - Yleiset.
💡 Palkkalaskelmien tulee olla Maksussa- tai Maksettu-tilassa, jotta niistä voidaan muodostaa tilitysaineisto.
Uuden tilitysaineiston luominen
Ulosottotilitys voidaan muodostaa heti, kun palkkalaskelmien tila muuttuu Maksettu- tai Maksussa-tilaan.
Luo uusi tilitysaineisto seuraavasti:
-
Siirry näkymään Palkka > Palkanlaskenta > Palkan tilitykset.
-
Valitse Ulosottolaitos-välilehti.
-
Klikkaa Uusi.
-
Valitse aikajakso, jolta tilitys muodostetaan. Valittavissa ovat vain sellaiset aikajaksot, joilla on maksamattomia tilityksiä.
-
Syötä tilityksen eräpäivä.
-
Klikkaa Luo aineisto.
Tilitysaineiston tilaksi muodostuu Luotu. Tämän jälkeen aineistosta voidaan muodostaa ostolasku tai maksuaineisto tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi esimerkiksi QR-koodin avulla.
Huomioi, että kustakin palkkalaskelmasta voidaan muodostaa tilitysaineisto vain kerran. Jos ulosoton määrää muutetaan ostolaskun hyväksynnän tai maksuaineiston lähettämisen jälkeen, muutokset tulee tehdä ostolaskulle käsin tai muodostaa puuttuvasta osuudesta uusi maksuaineisto.
Ostolaskun luominen
Muodosta ostolasku klikkaamalla rivillä +Ostolasku ja sen jälkeen Luo ostolaskut.
Ostolasku muodostuu Kesken-tilaan.
Jos ostolaskuja muodostuu yksi, siirryt automaattisesti muodostuneelle ostolaskulle jatkokäsittelyä varten. Jos ostolaskuja muodostuu useita, näkymä jää tilityslistaan ja voit siirtyä ostolaskuille Ostolasku-painikkeen kautta.
Samalla tilitysaineiston tilaksi muuttuu Luotu.
Ostolaskun toimittajan tiedot (toimittajatiedot, pankkitiedot ja viitenumero) määräytyvät palkan yleisissä asetuksissa annettujen tietojen perusteella.
Ostolaskun riville muodostuu tuotenimikkeeksi Ulosmitattujen varojen tilitys XX/XXXX
Rivin á-hinnaksi muodostuu tilitettävä kokonaismäärä. Rivin kirjanpitotili määräytyy palkan yleisissä asetuksissa määritellyn mukaisesti.
Jos Kesken-tilainen ostolasku poistetaan, tilitysaineiston tila palautuu Kesken-tilaan ja aineistosta voidaan muodostaa uusi ostolasku tai maksuaineisto tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Maksuaineiston muodostaminen tilitysaineistosta
Muodosta maksuaineisto klikkaamalla rivillä Maksuaineisto -painiketta. Tämän jälkeen maksuaineisto voidaan tarkistaa ja lähettää pankkiin. Samalla tilitysaineiston tilaksi muuttuu Luotu.
Maksuaineistoon sisällytetään kaikki valitun aikajakson Maksettu-tilaiset palkkalaskelmat.
Jos maksuaineisto poistetaan, tilitysaineiston tila palautuu Kesken-tilaan ja aineistosta voidaan muodostaa uusi maksuaineisto tai ostolasku tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston merkitseminen manuaalisesti maksetuksi (QR-koodi)
Voit maksaa tilityksen myös manuaalisesti esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella.
Klikkaa rivillä Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta ja sen jälkeen Näytä QR-koodi. Lue QR-koodi pankkisovelluksella ja vahvista maksu. Tämän jälkeen merkitse aineisto maksetuksi klikkaamalla Merkitse manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston poistaminen
Voit poistaa tilitysaineiston klikkaamalla Poista, jos aineistosta ei ole vielä muodostettu ostolaskua tai maksuaineistoa eikä sitä ole merkitty manuaalisesti maksetuksi.
Poiston jälkeen aikajakso palautuu maksamattomiin tilityksiin, ja siltä voidaan muodostaa uusi tilitysaineisto klikkaamalla Uusi.
Tilitysaineiston tietojen tarkasteleminen
Voit tarkastella muodostetun tilitysaineiston tietoja klikkaamalla Näytä yksityiskohtaiset tiedot -painiketta.
Tietoja voidaan suodattaa palkkalaskelman numeron tai palkansaajan nimen perusteella.