Ulosottolaitos
Asetukset
Ennen tilitysaineiston luomista, tulee Palkan-asetuksissa Yleiset-välilehdellä määritellä asetukset (mm. ulosottolaitoksen maksutiedot) ja palkansaajan takana Yleiset-välilehdellä määritellään viitenumero ja maksukiellonnumero.
Lisätietoa asetusten määrittelemisestä löytyy ohjeesta Yleiset-välilehti ja Henkilöstö - Yleiset.
Uuden tilitysaineiston luominen
Palkkalaskelmien tulee olla Maksettu- tai Maksussa-tilassa, että niistä voidaan tehdä tilitysaineisto. Ulosottojen tilitykset voidaan muodostaa heti kun palkkalaskelmien tila muuttuu.
Ensin luodaan tilitysaineisto, jonka jälkeen voidaan tilitysaineistosta luoda ostolasku tai maksuaineisto. Luotu tilitysaineisto voidaan myös merkitä manuaalisesti maksetuksi ja muodostuneen QR-koodin avulla tilitys voidaan maksaa esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella.
Uusi tilitysaineisto luodaan napsauttamalla Uusi-painiketta.
Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta valitaan aikajakso, jolta tilitys tehdään. Valikossa näkyvät vain sellaiset aikajaksot, joilla on maksamattomia tilityksiä.
Jokaisesta palkkalaskelmasta voidaan luoda tilitysaineisto vain kerran. Jos palkkalaskelmalla muutetaan ulosoton määrää ostolaskun hyväksynnän tai maksuaineiston lähetyksen jälkeen tulee muutokset ostolaskulle tehdä käsin tai muodostaa puuttuvasta maksuaineistosta käsin uusi maksuaineisto.
Kun aikajakso on valittu ja eräpäivä syötetty, napsautetaan Luo aineisto-painiketta, jolloin aineisto muodostuu ja sen tilaksi tulee Luotu. Tästä luodusta aineistosta voidaan tehdä edelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Ostolaskun luominen
Tilitysaineistosta luodaan ostolasku napsauttamalla rivillä +Ostolasku -painiketta.
Avautuvasta ikkunasta napsautetaan Luo ostolaskut -painiketta, jolloin ostolasku muodostuu Kesken-tilaan ja siirrytään muodostuneelle ostolaskulle, mikäli ostolaskuja muodostettiin 1 kpl. Jos ostolaskuja muodostuu useampi, niin silloin näkymä jää tilitysten listaan, josta voi avata muodostuneet ostolaskut Ostolasku-painikkeen avulla. Tilitysaineiston tila muuttuu samalla Luotu-tilaiseksi.
Ostolaskun toimittajan tiedot tulevat palkan yleisissä asetuksissa syötettyjen tietojen mukaisesti (toimittajatiedot, pankkitiedot, viitenumero).
Ostolaskun rivillä tuotenimikkeeseen muodostuu "Ulosmitattujen varojen tilitys XX/XXXX" sen mukaan, mille kaudelle ja vuodelle tilitys on. Rivin a-hintana on tilitettävä määrä yhteensä. Rivin kirjanpitotili tulee palkan yleisiin asetuksiin määritellyn mukaisesti.
Mikäli Kesken-tilainen ostolasku poistetaan, palautuu tilitysaineisto Kesken-tilaan ja siitä voidaan luoda uudelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Maksuaineiston luominen
Tilitysaineistosta luodaan maksuaineisto napsauttamalla rivillä Maksuaineisto-painiketta, jolloin muodostuu maksuaineisto, jonka voi tarkistaa ja lähettää pankkiin. Tilitysaineisto muuttuu samalla Luotu-tilaiseksi.
Luotuun tilitysaineistoon tulevat mukaan kaikki Maksettu-tilaiset kyseisen aikajakson palkkalaskelmat.
Mikäli Maksuaineisto poistetaan, palautuu tilitysaineisto Kesken-tilaan ja siitä voidaan luoda uudelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston merkitseminen manuaalisesti maksetuksi ja maksutiedot QR-kuvakkeessa
Napsauttamalla rivillä Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta, avautuu näkymä, jossa voidaan napsauttaa Näytä QR-koodi -linkkiä ja sen jälkeen lukea QR-koodi esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella ja laittaa tilitys maksuun sitä kautta.
Aineisto merkitään manuaalisesti maksetuksi napsauttamalla Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta.
Tilitysaineiston poistaminen
Tilitysaineisto, josta ei ole vielä muodostettu ostolaskua, maksuaineistoa tai sitä ei ole kuitattu manuaalisesti maksetuksi, voidaan poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.
Kyseinen aikajakso palautuu takaisin maksamattomiin tilityksiin ja kyseiseltä ajalta voidaan luoda uusi tilitysaineisto napsauttamalla Uusi-painiketta .
Tilitysaineiston tietojen tarkasteleminen
Luodun tilitysaineiston tietoja voidaan tarkastella napsauttamalla Näytä yksityiskohtaiset tiedot -painiketta.
Tietoja voidaan suodattaa palkkalaskelmanumeron tai palkansaajan nimen perusteella.