FAQ - Moniyritystuki

Kuinka sallin toisen organisaation nähdä omia laskujamme?

Jotta toinen organisaatio voi tarkastella organisaationne tietoja, moniyritystuen täytyy olla käytössä myös kyseisen organisaation omissa asetuksissa.

Toimi näin organisaatiossa, joka myöntää pääsyn toiselle organisaatiolle:

1. Siirry muokkaamaan oman organisaation toimipaikan tietoja: Rekisterit > Organisaatio > Toimipaikat.

2. Siirry Myönnetyt moniyritysliitännät -välilehdelle.

3. Kirjoita Organisaatio-kenttään sen organisaation nimi, jolle haluat sallia pääsyn sovelluksiinne. Varmista, että nimi on kirjoitettu oikein.

4. Määritä yhteydelle voimassaoloaika. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, käyttöoikeus on voimassa toistaiseksi.

5. Aktivoi yhteys valitsemalla Aktiivinen.

6. Valitse käyttöoikeustaso, jolla toinen organisaatio käyttää sovelluksianne:

   • Käyttäjä

   • Tehokäyttäjä

   • Ylläpitäjä

7. Valitse sovellukset sekä niihin liittyvät käyttöoikeudet.

8. Tallenna.

9. Lähetä toiselle organisaatiolle Lähetettävä avain, jonka avulla se voi hyväksyä myönnetyt oikeudet.

Kun toinen organisaatio on hyväksynyt yhteyden, organisaatio näkyy Myönnetyt moniyritysliitännät -listassa hyväksyttynä .
Organisaatiot, jotka eivät ole vielä hyväksyneet yhteyttä, näkyvät listassa hyväksymättöminä.

Kuinka pääsen näkemään toisen organisaation laskuja Moniyritystuki-käyttöliittymän kautta?

Jos toinen organisaatio on sallinut teille pääsyn omiin tietoihinsa, tarvitsette käyttöönne Tallennettava avain -tunnisteen, jonka kyseinen organisaatio on toimittanut teille.

Toimi näin organisaatiossa, jolle käyttöoikeus on myönnetty

1. Siirry muokkaamaan oman organisaation toimipaikan tietoja: Rekisterit > Organisaatio > Toimipaikat

2. Avaa Vastaanotetut moniyritysliitännät -välilehti.

3. Valitse organisaatiolistasta se organisaatio, jonka yhteys halutaan hyväksyä.

4. Syötä saatu avain Tallennettava avain -kenttään (kirjoita tai liitä avain kenttään).

5. Tallenna.

Hyväksytyt yhteydet näkyvät organisaatiolistassa hyväksyttyinä , ja hyväksymättömät yhteydet hyväksymättöminä.
Hyväksynnän jälkeen organisaatio tulee näkyviin Moniyritys-sovelluksessa, ja pääsette tarkastelemaan sen sallimia tietoja, kuten laskuja.

Voinko nähdä yhdestä näkymästä aliorganisaatioiden talouden tehtävälistalla olevat asiat?

Kyllä. Moniyrityksen Etsi-näkymässä voidaan ottaa näkyviin Talouden tehtävälistatiedot niistä organisaatioista, joihin Moniyritys-kytkentä on muodostettu.

Tehtävälistojen näyttäminen edellyttää kuitenkin seuraavia asetuksia:

1. Organisaatiolle täytyy olla myönnetty erillinen oikeus Moniyrityksen tehtävälistojen käyttöön.

2. Lisäksi käyttäjälle täytyy antaa Moniyritys-oikeudet henkilöstörekisterissä.

Kun tarvittavat oikeudet on myönnetty:

3. Siirry Etsi-näkymään.

4. Valitse Näkymä-valikko > Kentät.

5. Valitse näkyviin haluamasi talouden tehtävälistatiedot sovelluksittain.