Työajankirjaus tuotantotyöllä

Jos Kello-sovellus on käytössä, voit kirjata työaikaa suoraan tuotantotyölle.

Avaa työajankirjaus:

• klikkaamalla tuotantotyön Työaika-painiketta tai

• valitsemalla Sovellus > Työaika.

Työajankirjaukselle siirtyvät automaattisesti:

• tuotantotyön työnumero

• tilaajan tiedot asiakkaaksi.

Kirjaa työajankirjaukselle laskutettavat tuntituotteet. Voit:

• valita tuotteen tuoterekisteristä poimintapainikkeella

• syöttää tuotenumeron ja painaa Enter

• lisätä tuotteen käsin.

Jos tunnit laskutetaan asiakkaalta, ota käyttöön Tunnit laskutetaan -valinta.

Työn kuvaus voidaan kirjoittaa Työn seloste -kenttään tai valita valmiista teksteistä poimintapainikkeella. Valmiita työtekstejä määritetään kohdassa: Sovellukset-valikko > Asetukset > Kello > Työajan laskutus > Tekstit

Kun tiedot on täytetty, merkitse työajankirjaus valmiiksi klikkaamalla Valmis.

💡 Yhdellä tuotantotyöllä voi olla useita työajankirjauksia. Voit palata tuotantotyölle Takaisin-painikkeella.

Käytetyn työajan laskeminen

Valmiit työajankirjaukset näkyvät tuotantotyön Käytetty työaika -kentässä. Voit päivittää kentän tiedot klikkaamalla Laske työaika -painiketta.

Työaika voidaan laskea:

• Aikatiedot-välilehden aloitus- ja lopetusajan perusteella

• Kello-sovelluksen työajankirjauksista

• näiden yhteissummana.

Kun valitset Laske työaika, järjestelmä tarkistaa:

• onko käyttäjällä oikeus käyttää Kello-sovellusta

• onko Aikatiedot-välilehdelle kirjattu työaikaa

• onko Kello-sovelluksessa keskeneräisiä työajankirjauksia

• onko Kello-sovelluksessa valmiita työajankirjauksia tälle työlle.

Jos työlle löytyy keskeneräisiä työajankirjauksia, työaikaa ei lasketa. Järjestelmä pyytää merkitsemään kirjaukset ensin valmiiksi.

Jos käytettävissä on vain valmiita työhön liittyviä kirjauksia, voit valita, lasketaanko käytetty työaika:

• Kello-sovelluksen kirjauksista

• Aikatiedot-välilehden tiedoista

• molempien summana.

Jos Kello-sovelluksesta ei löydy työaikaa, järjestelmä ilmoittaa, että työaika lasketaan Aikatiedot-välilehden tietojen perusteella.

Aikatiedot-välilehden kenttien selitteet

💡 Kaikki päivämäärä- ja aikakentät voidaan täyttää joko valitsemalla päivämäärä kalenterista poimintapainikkeella tai syöttämällä tiedot käsin.

Kentän nimi	Selite
Vastaanottopvm/aika	Ajankohta, jolloin tuotantotyö vastaanotettiin. Oletuksena työn perustamisaika.
Sovittu aloituspvm/aika	Työn suunniteltu aloitusajankohta.
Sovittu valmistumispvm/aika	Työn suunniteltu valmistumisajankohta.
Työn aloituspvm/aika	Työn todellinen aloitusajankohta.
Työn lopetuspvm/aika	Työn todellinen lopetusajankohta.
Käytetty työaika	Voidaan laskea automaattisesti Laske työaika -toiminnolla tai syöttää käsin.
Käytetty matka-aika	Voidaan laskea Laske matka-aika -toiminnolla tai syöttää käsin.
Ylityö	Merkitsee työn ylityöksi.
Käytetty ylityöaika	Kenttään syötetään käytetty ylityöaika.
Työajan ulkopuolella	Merkitsee työn tehdyksi työajan ulkopuolella.
Käytetty aika työajan ulkopuolella	Kenttään syötetään käytetty aika työajan ulkopuolella.
Sovittu luovutuspvm/ aika	Ajankohta, jolloin työ voidaan luovuttaa asiakkaalle.
Luovutuspvm/aika	Ajankohta, jolloin työ on luovutettu asiakkaalle.
Ilmoituspäivä/aika	Ajankohta, jolloin asiakkaalle on ilmoitettu työn valmistumisesta tai muusta tapahtumasta.
Asiakaskäyntipvm/aika	Asiakkaan luona tehdyn käynnin ajankohta.
SLA toteuma	Manuaalisesti ylläpidettävä tieto palvelutasosopimuksen toteutumisesta. Ei lasketa automaattisesti.
Työn kuvaus	Työmääräyksellä näkyvä kuvaus työstä.
Lyhyt korjauskuvaus	Lyhyt kuvaus, joka voidaan valita valmiista teksteistä tai syöttää käsin.
Työn seloste	Kuvaus tehdystä työstä.
Työn seloste asiakkaalle	Asiakkaalle näkyvä seloste, joka voidaan kirjoittaa tai valita valmiista teksteistä.