Työajan kirjaaminen Työtehtävät-välilehdellä

Työtehtävät-listalla näkyvät käyttäjälle kohdistetut Työajan laskutuksen tapahtumat. Oletuksena näytetään työtehtävät, jotka ovat Kesken-tilassa.

Ohjelma siirtyy avattaessa Kesken-välilehdelle, jossa näytetään kesken-tilaiset tapahtumat asetuksissa määritetyn tehtävälistan pituuden mukaisesti. Oletuksena ei ole päivämäärärajausta, ellei sitä ole erikseen määritetty.

Työajan kirjaaminen työtehtävälle

Napsauta halutun työn kohdalla Play-painiketta aloittaaksesi työajan kirjauksen.

Kirjautuva aika näkyy painikkeen vieressä. Jos työlle on aiemmin kirjattu aikaa, viimeisin tallennettu aika näkyy, kunnes uusi kirjaus aloitetaan.

Jos työpäivää ei ole vielä aloitettu, sovellus ehdottaa työajanseurannan sisäänleimaamista. Jos vahvistusikkunaa ei haluta, valitsemalla Ohita kysymys, työaikakirjaus aloitetaan ilman erillistä vahvistusta, eikä sisäänleimausta ehdoteta.

Jos vahvistusikkuna halutaan myöhemmin palauttaa näkyville, Asetukset-> Sovellus-välilehdellä kohdasta Tehtävälistan sisäänleimauksen vahvistusviesti laitetaan liukusäädin aktiiviseksi ja tallennetaan muutos. Tämän jälkeen vahvistusikkuna palautetaan sovellukseen.

Sisäänleimauksen vaihtoehdot:

Peruuta – Ei aloita työajan kirjaamista.

Aloita valittu työ – Aloittaa ajan kirjaamisen, mutta ei tee sisäänleimausta.

Tee sisäänleimaus – Ohjelma siirtyy Leimaus-näkymään sisäänleimausta varten. Kun leimaus on tehty, sovellus palaa automaattisesti Tehtävät-näkymään ja työaikakirjaus alkaa.

Työajan tallennuksen lopettaminen

Kun työajan kirjaaminen päättyy, napsauta Stop-painiketta. (Play-painike muuttuu Stop-painikkeeksi tallennuksen käynnistyttyä.)

Jos kirjaat työaikaa usealle työtehtävälle samanaikaisesti, voit lopettaa kaikkien aikakirjauksen napsauttamalla ylärivin Stop-painiketta.

Ohjelma pyytää vahvistuksen kaikkien omien työaikakirjausten pysäyttämisestä:

Yläpalkissa näkyy, kuinka monta työtehtävää on pysäytetty.

Työtehtävät-välilehden muut toiminnot käydään tarkemmin läpi omassa ohjeessaan.