Pikaohje
-
Etsi suoritettava myyntilasku Etsi-näkymästä.
-
Avaa lasku ja klikkaa Maksusuoritukset.
-
Syötä maksusuorituksen tiedot:
-
Maksupäivä (kuluvan päivän päivämäärä tuplaklikkaamalla kenttää)
-
Summa (suoritettava summa tuplaklikkaamalla kenttää)
-
tarvittaessa Lisätieto/arkistointitunnus
-
tarvittaessa Kassa, jolle kirjaus kohdistetaan (jos Kassa-sovellus käytössä)
-
-
Paina vihreää nuolta (Laske rivit), jolloin laskurivit tuodaan maksusuoritusikkunaan.
-
Tallenna suoritus.
💡 Vaihtoehtoisesti maksusuoritukset voidaan kirjata automaattisesti pankin viitemaksuaineistosta.
Kun maksusuoritus vastaa laskun summaa, lasku merkitään automaattisesti maksetuksi. Jos suoritus on pienempi, lasku jää avoimeksi ja sille voidaan kirjata lisää maksusuorituksia.
Mitä laskun kuittaaminen maksetuksi tarkoittaa?
Kun asiakas maksaa laskun, maksusuoritus kirjataan järjestelmään. Tämä voidaan tehdä joko käsin lisäämällä suoritus laskulle tai automaattisesti pankkiyhteysohjelmasta tuotavan viitemaksuaineiston avulla
Yhdellä laskulla voi olla useita maksusuorituksia.
Laskun tila näkyy Etsi-näkymässä, esimerkiksi avoin, myöhässä tai maksettu.
Huom! Jos laskun rivitiliöintejä muutetaan sen jälkeen, kun lasku on kuitattu maksetuksi, myös maksusuoritus täytyy tallentaa uudelleen, jotta muutokset päivittyvät.
Maksusuorituksen kirjaaminen käsin
Käsin tehtävässä maksusuorituksen kirjauksessa maksu kohdistetaan laskulle lisäämällä suoritus maksusuoritusikkunassa.
Suoritettavien myyntilaskujen etsiminen ja maksusuorituksen kirjaaminen
Suoritettavien laskujen etsiminen
Etsi-näkymässä voidaan hakea suoritettavat laskut 
Maksusuorituksen lisääminen
Avaa laskulta Maksusuoritukset. Maksusuorituksiin voidaan siirtyä:
-
Lasku-valikon kautta
-
tai laskulla olevasta Maksusuoritukset-toiminnosta
Tämän jälkeen avautuu Maksusuoritukset-ikkuna.
Maksusuorituksen tiedoissa annetaan:
-
Maksupäivä (kuluvan päivän saa tuplaklikkaamalla kenttää)
-
Summa (kokonaissumman saa tuplaklikkaamalla kenttää)
-
tarvittaessa lisätieto tai arkistointitunnus
-
tarvittaessa kassa, jolle kirjaus kohdistetaan (Jos Kassa-sovellus on käytössä)
Paina vihreää nuolta, jolloin laskurivit tuodaan ikkunaan.
💡 Jos Kassa-sovellus on käytössä, suoritukselle voidaan valita myös suoritustapa: käteinen, pankkikortti tai luottokortti.
Maksusuoritusten ulkoasu on samanlainen kuin laskurivien, ja tili-, kustannuspaikka- sekä projektinumero toimivat samalla tavalla kuin laskulla.
Kustannuspaikka ja työnumero tuodaan automaattisesti laskuriveiltä:
-
jos kaikilla riveillä käytetään samoja arvoja, ne tuodaan suoraan
-
jos riveillä on useita kustannuspaikkoja tai työnumeroita, oletuksena käytetään ensimmäisen rivin tietoja
Tallennuksen jälkeen:
-
järjestelmä luo tositenumeron
-
suoritus siirtyy kirjanpitoon kirjauspäivän mukaan
-
suoritus näkyy raporteilla kirjauspäivän perusteella
💡 Suoritustositteen vastatilin (oletus 1701) vientiselitteeseen tuodaan automaattisesti laskun numero, jos kirjanpidon asetuksissa (Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Kirjanpito -> Asetukset) on valittuna Suorituksen vientiselite vastatilille -kohdassa Laskunnumero.
Maksusuoritusten automaattinen kirjaus
Maksusuoritukset voidaan kirjata laskuille automaattisesti pankista saatavan viitemaksuaineiston avulla.
Maksusuoritusten automaattinen kirjaus viitemaksuilla
Viitemaksujen tuonti käynnistetään myyntilaskujen Etsi-näkymässä valitsemalla Toiminnot -> Tuonti -> Viitemaksut
tai 
Tämän jälkeen avautuu viitemaksujen tuonti-ikkuna.
Jos pankkiyhteyksien asetuksissa on käytössä automaattinen käsittely (Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Pankkiyhteydet -> Käsittele aineisto automaattisesti), suoritukset kirjautuvat automaattisesti laskuille aineiston noudon yhteydessä.
Lisää tietoa aineiston pankista noutamisesta ja aineiston lisäämisestä tiedostoon löytyy ohjeesta Viitemaksut.
Maksusuorituksen lisätoiminnot ja erityistilanteet
Negatiivisen saldon nollaus (ylisuoritus)
Maksusuoritusikkunassa on valinta Nollaa jäljellä oleva negatiivinen saldo, jonka avulla laskun saldo voidaan asettaa nollaksi (0 €).
Valintaa käytetään vain silloin, kun laskun saldo on miinusmerkkinen, esimerkiksi tilanteessa jossa laskulla on ylisuoritus tai muu negatiivinen erotus.
Miten toiminto vaikuttaa?
-
Valinta asettaa laskun saldon nollaksi.
-
Saldotiedot tallentuvat laskulle.
-
Valinnan voi myöhemmin poistaa käytöstä, jolloin alkuperäiset saldot näkyvät jälleen.
Huomaa, että nollasaldoiseksi asetettu lasku poistuu suoritettavien listalta vasta seuraavana päivänä, kun päivämäärätiedot päivittyvät.
Ylisuoritus käytännössä
Jos laskulle jää ylisuoritus, se voidaan käsitellä esimerkiksi:
-
palauttamalla summa asiakkaalle
-
hyvittämällä se seuraavassa laskussa
-
kirjaamalla se myyntivoitoksi laskulla
Maksusuorituksen lukitus ja poistaminen
Kun maksusuoritus on tallennettu, maksusuoritusikkunaan tulevat näkyviin lukitus- ja poistopainikkeet.
-
Suoritus voidaan lukita tai lukitus purkaa suoraan maksusuorituksista.
-
Jos kirjanpito on käytössä, muutokset päivittyvät myös kirjanpitoon.
Lukitus
-
Lukitus aktivoidaan Lukitse-painikkeella.
-
Järjestelmä pyytää lukituksen syyn.
-
Lukitus voidaan tarvittaessa purkaa Pura lukitus -toiminnolla.
Tyhjennys
-
Maksusuoritus voidaan poistaa Poista maksusuoritus -painikkeella.
Siirtyminen Kassa-sovellukseen laskutapahtumalta
Laskulta voidaan siirtyä suoraan kassatapahtumaan valitsemalla Toiminnot-valikko -> Siirry kassalle.
Lisätietoa maksusuorituksen kuittaamisesta ohjeessa Kassan käyttäminen.
Laskun arkistointi
Kun lasku on kuitattu suoritetuksi, se voidaan arkistoida valitsemalla Lasku-valikko -> Arkistoi.