NetBaron Instructions

Talous - asetukset

Talouden asetuksissa hallitaan taloussovellusten perusasetuksia. Niissä voit esimerkiksi:

  • muuttaa laskujen oletusasetuksia

  • tehdä muutoksia tilikarttaan

  • ylläpitää sovelluksissa käytettäviä listauksia eri välilehdillä

💡 Talouden asetuksiin pääsee myös suoraan kirjanpidosta: Sovellukset-valikko → Asetukset → Talous

Talouden käyttäjäoikeudet määritellään henkilöstörekisterissä Rekisterit → Henkilöstö → Oikeudet-välilehti

Lisätietoa löytyy henkilöstörekisterin ohjeista.

Talouden käyttäjäoikeudet selitettynä

Kenttä

Selite

Myyntireskontra

Oikeus käyttää myyntireskontraa.

Myyntireskontra-
Tulostuspohjat

Oikeus saada käyttöön myyntireskontran tulostuspohjat.

Myyntireskontra-
Perintätoimisto

Oikeus perintäaineiston muodostamiseen.

Ostoreskontra

Oikeus tarkastella ostolaskuja. Käyttäjä voi selata laskuja, joissa on mukana esimerkiksi tarkastajana. Laskut avautuvat vain luku -tilassa, jolloin muokattavissa ovat ainoastaan kustannuspaikka ja työnumero.

Ostoreskontra-
Ostolisäysoikeus

Oikeus muokata ostolaskuja. Tehokäyttäjä voi myös luoda uusia laskuja.

Ostoreskontra-
Tarkastus

Oikeus tarkastaa ostolaskuja. Oikeus tarvitaan, jotta henkilö näkyy tarkastuslistalla.

Ostoreskontra-
Hyväksyntä

Oikeus hyväksyä ostolaskuja. Oikeus tarvitaan, jotta henkilö näkyy hyväksymislistalla asetuksissa.

Ostoreskontra-
Tarkastettujen katselu

Oikeus nähdä laskut, joissa käyttäjä on ollut tarkastajana tai hyväksyjänä.
Käytössä silloin, kun käyttäjällä ei ole varsinaista ostoreskontraoikeutta.

Ylläpitäjä-tasosta ylöspäin ostoreskontraoikeus on aina käytössä. Tämä koskee siis käyttäjä- ja tehokäyttäjätasoja.

Ostolaskujen Etsi-näkymässä käyttäjä näkee vain omat laskunsa sekä Tila-valikossa Kierto-tilan, jossa voidaan rajata näkymä tarkastettuihin tai hyväksyttyihin laskuihin.

Ostoreskontra-Tili, Kp,
työnumero muutosoikeus
Kierrätyksen aikana

Mahdollistaa tilin, kustannuspaikan ja työnumeron muokkauksen laskun kierron yhteydessä myös käyttäjille, joilla ei ole ostoreskontraoikeutta.

Ostoreskontra-Tulostuspohjat

Oikeus käyttää ostoreskontran tulostuspohjia.

Kirjanpito

Oikeus käyttää kirjanpitoa.

Kirjanpito-Laajennettu CSV-tuonti

Mahdollistaa ulkopuolisten tositenumeroiden tuonnin CSV-tiedostolla (edellyttää organisaatiokohtaista erikseen annettavaa oikeutta).

Kirjanpito-
Veroilmoitus

Oikeus käyttää veroilmoitusta.

Kirjanpito-
Minireskontra

Oikeus käyttää minireskontraa.

Kirjanpito-
Tase-erittely

Oikeus tase-erittelyyn.

Kirjanpito-
Poista historia

Oikeus poistaa historiatietoja.

Kirjanpito-
Tilikauden luontioikeus

Oikeus luoda uusia tilikausia.

Pankki-
Laajennettu

Oikeus käyttää laajennettua pankkiyhteyttä ja käsitellä myös muita kuin NetBaronin omia aineistoja.

Pankki-
Maksuaineisto

Maksuaineisto-oikeus mahdollistaa maksuaineistojen käytön ostolaskujen Etsi-näkymässä sekä ostolaskun sisällä Toiminnot-valikon kautta.

Lisätietoa oikeudesta
  • Jos käyttäjällä ei ole ostolaskuoikeutta, hän voi silti luoda SEPA-tilisiirtoja.

  • Jos käyttäjällä on ostolaskuoikeus, hän voi lisäksi:

    • käsitellä ostolaskuja

    • muodostaa maksuaineistoja ostolaskuista

    • luoda SEPA-tilisiirtoja

Kun organisaatiolle on aktivoitu Pankki-oikeus, järjestelmässä luodut maksuaineistot voidaan lähettää suoraan pankkiin NetBaronista. Tällöin Maksuaineiston Etsi-näkymään tulevat näkyviin välilehdet:

  • Lähettämättä

  • Lähetetty

  • Virheelliset

  • Maksupalaute

Jos käyttöön otetaan Pankki-Laajennettu (oikeus annetaan sekä organisaatiolle että käyttäjälle), käytössä ovat kaikki pankki-oikeuden toiminnot sekä lisäksi mahdollisuus:

  • tuoda liitetiedostona muita maksuaineistoja

  • lähettää pankkiin esimerkiksi SEPA-maksuja ja suoraveloituspyyntöjä

Pankkiyhteys valitaan tiedostojen liittämisikkunan yläosasta, ja ulkopuolisten aineistojen pankkiyhteyttä voidaan muuttaa valitsemalla halutut tiedostot.

Pelkkä Pankki – Maksuaineisto -oikeus ei anna oikeutta palkka-aineistojen katseluun. Palkan maksuaineistoille on oma erillinen oikeus Palkka-sovelluksessa.

Pankki-
Maksuaineistojen katselu

Pelkkä katseluoikeus ostolaskuista luotuihin maksu- ja tilisiirtoaineistoihin.

Pankki-
Salli lähetetyn maksuaineiston uudelleenlähetys

Mahdollistaa jo lähetetyn aineiston muokkauksen ja uudelleen lähettämisen (järjestelmä muistuttaa tarkistamaan tilanteen pankista).

Pankki-
Tiliote

Oikeus ostolaskun suoritusten tuontiin tiliotteelta sekä kirjanpitoon tuontiin. Tiliotteet näkyvät tehtävälistalla.

Pankki-
Viitemaksut

Oikeus viitemaksujen tuontiin aineistosta. Viitemaksut näkyvät tehtävälistalla.

Pankki-
Saldokysely

Saldokyselyoikeus ostolaskujen Etsi-näkymässä; Toiminnot-valikko -> Tuonti -> Saldokysely.

Pankki-Tapahtumaluettelo

Oikeus hakea tapahtumaluettelo pankista.

Tuoteoikeus

Oikeus muokata ja lisätä tuotteita tuoterekisterissä.

Näytä kate

Määritetään, näytetäänkö käyttäjätunnukselle katteita. Ylläpitäjälle kentät näkyvät ilman oikeuden määrittämistäkin.

Lukituksen purku

Lukituksen purkuoikeus vaikuttaa seuraavien lukitusten purkuun: kirjanpidon tosite, myyntilasku, ostolasku, suoritukset ja aikajakson lukitus.

Kaavio

Oikeus nähdä Talouden kaaviot.

Tietojen muokkaaminen ja poistaminen

Tietoja voidaan muokata kirjoittamalla kenttään uusi arvo ja tallentamalla muutos. Vaihtoehdon voi valita pudotusvalikosta tai poimintapainikkeella.

Poistaminen onnistuu valitsemalla toinen vaihtoehto tai tyhjentämällä tekstikenttä.

Pankkiyhteydet-välilehti

image-20260219-081704.png

Lue pankkiyhteyksistä seuraavat ohjeet: