Skip to main content
Skip table of contents

Talous - asetukset

  • Talouden asetuksissa voidaan muuttaa laskujen oletusasetuksia sekä tehdä muutoksia tilikarttoihin.

  • Eri välilehdiltä löytyy sovelluksissa käytettyjä listauksia, joihin voi tehdä muutoksia.

  • Talouden asetuksiin pääsee suoraan kirjanpidosta napsauttamalla Sovellukset-valikko | Asetukset | Talous.

  • Käyttäjän oikeudet määritellään henkilöstörekisterissä (Asetukset | Ylläpito | Henkilöstö | Oikeudet-välilehti).

Kenttä

Selite

Myyntireskontra

Oikeus käyttää myyntireskontraa.

Myyntireskontra-
Tulostuspohjat

Oikeus saada käyttöön myyntireskontran tulostuspohjat.

Myyntireskontra-
Perintätoimisto

Oikeus perintäaineiston muodostamiseen.

Ostoreskontra

Oikeus käyttää ostoreskontraa. Tällä oikeudella käyttäjä voi vain selata ostolaskuja, joissa hän on esim. tarkastajana. Laskut avautuvat read-only-tilaan, eikä hän pääse muokkaamaan laskulta muita tietoja, kuin kustannuspaikkaa ja työnumeroa.

Ostoreskontra-
Ostolisäysoikeus

Oikeus muokata ostolaskuja. Tehokäyttäjän oikeuksilla pääsee myös luomaan uusia laskuja.

Ostoreskontra-
Tarkastus

Oikeus tarkastaa ostolaskuja. Oikeus tulee olla valittuna, jotta henkilö näkyy tarkastuslistalla asetuksissa.

Ostoreskontra-
Hyväksyntä

Oikeus hyväksyä ostolaskuja. Oikeus tulee olla valittuna, jotta henkilö näkyy hyväksymislistalla asetuksissa.

Ostoreskontra-
Tarkastettujen katselu

Oikeus tarkastella laskuja joissa käyttäjä on ollut tarkastajana tai hyväksyjänä.

  • Käytössä vain, kun käyttäjälle ei ole Ostoreskontra-oikeutta, mutta käyttäjä on tarkastaja tai hyväksyjä.

  • Huom, ylläpitäjä-tasosta ylöspäin ostoreskontra oikeus on aina, muutos koskee siis vain Käyttäjä- ja Tehokäyttäjä-tasoja.

  • Ostolaskujen Etsi-näkymäässä näkee ainoastaan henkilökohtaiset ja Tila-valikossa Kierto-tilan, jossa mahdollisuus valita Tarkastetut tai Hyväksytyt.

Ostoreskontra-Tili, Kp,
työnumero muutosoikeus
Kierrätyksen aikana

Tehokäyttäjä tai käyttäjätasoiselle tarkastajalle ja/tai hyväksyjälle, jolla ei ole ostoreskontra-oikeutta, voidaan antaa oikeus tilin, kustannuspaikan ja työnumeron muokkaamiseen laskun kierron yhteydessä.

Ostoreskontra-Tulostuspohjat

Oikeus saada käyttöön ostoreskontran tulostuspohjat.

Kirjanpito

Oikeus käyttää kirjanpitoa.

Kirjanpito-Laajennettu CSV-tuonti

Oikeuden myötä käyttäjä voi tuoda ulkopuolisia tositenumeroita CSV-tuonnilla. Ominaisuus on erikseen organisaatiolle annettava oikeus, ole tarvittaessa yhteydessä kirjekuorikuvakkeen kautta ja pyydä oikeuden lisäämistä.

Kirjanpito-
Veroilmoitus

Oikeus käyttää veroilmoitusta.

Kirjanpito-
Minireskontra

Oikeus käyttää minireskontraa.

Kirjanpito-
Tase-erittely

Oikeus tase-erittelyyn.

Kirjanpito-
Poista historia

Oikeus poistaa historiatietoja.

Kirjanpito-
Tilikauden luontioikeus

Oikeus luoda uusia tilikausia.

Pankki-
Laajennettu

Oikeus käyttää laajennettua pankkia. Laajennetulla pankkiyhteydellä voi lähettää ja vastaanottaa muita aineistoja kuin sovellusperheessä tarvittavia.

Pankki-
Maksuaineisto

Maksuaineisto-oikeus ostolaskujen Etsi-näkymässä ja ostolaskun sisällä; Toiminnot-valikko | Maksuaineisto.
Mikäli käyttäjällä ei ole ostolaskuoikeutta, on käytössä kuitenkin Sepa-Tilisiirron luonti.
Mikäli käyttäjällä on ostolaskuoikeus, on käytössä: oikeus ostolaskuihin, ostolaskuista maksuaineistojen luonti, Sepa-Tilisiirron luontiin.
Kun annetaan edellisiin tapauksiin käyttöön pankki (organisaatiokohtainen oikeus), voi luodut aineistot lähettää suoraan pankkiin NetBaronista. Maksuaineiston Etsi-ikkunaan tulee lisäksi näkyville seuraavat välilehdet: Lähettämättä, Lähetetty, Virheelliset ja Maksupalaute.
Kun annetaan vaihtoehtoisesti käyttöön pankki-laajennettu (organisaatiolle sekä käyttäjälle annettava oikeus), on käytössä samat toiminnot kuin pankkioikeudellakin sekä lisäksi on mahdollisuus tuoda liitetiedostona ja lähettää pankkiin myös muita maksuaineistoja: SEPAmaksu, suoraveloituspyynnöt, haluttu pankkiyhteys valitaan tiedostojen liittämisikkunan yläosassa, ulkopuolisten aineistojen pankkiyhteyttä voi muuttaa valitsemalla halutut tiedostot.

Pelkällä Pankki-Maksuaineisto -oikeudella ei voi katsella Palkka-aineistoja (aineisto, jonka aihekoodi on Palkka). Palkan maksuainestoille (aineisto, joka aihekoodi on Palkka) on oma maksuaineisto-oikeus Palkka-sovelluksen alla.

Pankki-
Maksuaineistojen katselu

Käyttäjälle voidaan antaa pelkästään maksuaineistojen katseluoikeus, jolla näkee ostolaskuista luodut maksuaineistot, sekä tilisiirtoaineistot. Palkan maksuainestoille (aineisto, jonka aihekoodi on Palkka) on oma katseluoikeus Palkka-sovelluksen alla.

Pankki-
Salli lähetetyn maksuaineiston uudelleenlähetys

Oikeus mahdollistaa lähetetyn maksuaineiston muokkaamisen ja uudelleen lähettämisen. Käyttäjälle näytetään ilmoitus, jossa pyydetään varmistamaan pankista, onko aineisto mennyt jo käsittelyyn.

Pankki-
Tiliote

Oikeus ostolaskun suoritusten tuontiin tiliotteelta sekä kirjanpitoon tuontiin. Tiliotteet näkyvät tehtävälistalla.

Pankki-
Viitemaksut

Oikeus viitemaksujen tuontiin aineistosta. Viitemaksut näkyvät tehtävälistalla.

Pankki-
Saldokysely

Saldokyselyoikeus ostolaskujen Etsi-näkymässä; Toiminnot-valikko | Tuonti | Saldokysely.

Pankki-Tapahtumaluettelo

Oikeus hakea tapahtumaluettelo pankista.

Tuoteoikeus

Oikeus muokata ja lisätä tuotteita tuoterekisterissä.

Näytä kate

Määritetään, näytetäänkö käyttäjätunnukselle katteita. Ylläpitäjälle kentät näkyvät ilman oikeuden määrittämistäkin.

Lukituksen purku

Lukituksen purkuoikeus vaikuttaa seuraavien lukitusten purkuun: kirjanpidon tosite, myyntilasku, ostolasku, suoritukset ja aikajakson lukitus.

Kaavio

Oikeus nähdä Talouden kaaviot.

Tietojen muokkaaminen ja poistaminen

  • Olemassa olevia tietoja voi muokata kirjoittamalla kenttään uuden vaihtoehdon; vaihtoehto valitaan pudotusvalikosta tai napsautetaan poimintapainiketta ja napsautetaan Tallenna-painiketta  tai valitaan Toiminnot-valikko | Tallenna.

  • Mikäli vaihtoehto halutaan poistaa, valitaan jokin toinen vaihtoehto tai pyyhitään teksti kentästä pois, jos kyseessä on tekstikenttä. 

Pankkiyhteydet-välilehti

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.