Palkanlaskennan aloittaminen NetBaronissa kesken vuoden
Kun palkanlaskenta siirtyy kesken palkkavuoden NetBaroniin, tulee yrityksen alkuvuonna maksamat palkat viedä palkanlaskentaan, jotta ne näkyvät palkkalaskelmilla.
Esimerkissä alkusaldot syötetään ajalta 1.1.2025 - 31.8.2025
Alkusaldoille oma palkkakausi
Luo alkusaldojen viemiselle oma palkkakausi. Laita alkupäiväksi ja loppupäiväksi se aikaväli, jolta alkusaldot tuodaan. Voit nimetä palkkakauden esim. “Alkusaldot”
Verokorttien käsittely riippuu niiden aloituspäivästä
Voit hakea verokortit palkansaajille Verohallinnosta. Älä päivitä automaattisesti kaikille palkansaajille verokortteja. Verokorttien noudossa näet mistä päivästä alkaen verokortti on voimassa, ja päivitys tehdään alkupäivän mukaan.
a. Jos palkansaajan verokortti on ollut voimassa vuoden alusta alkaen
Voit päivittää verokortin palkansaajan asetuksiin, ja syöttää alkusaldot tällä verokortilla.
b. Jos palkansaajan verokortti on tullut voimaan kesken vuoden
Älä päivitä kesken vuoden alkaneita verokortteja voimaan palkansaajille. Luo tällaisille palkansaajille erikseen oma alkusaldojen syötön verokortti, josta ohjeet alempana.
Alkusaldoille oma verokortti
Luo palkansaajille alkusaldojen syöttöä varten oma verokortti, jos kaikkia palkansaajan vuoden tuloja ei ole maksettu samalla verokortilla. Voit luoda verokortit käsin tai massana palkansaajien csv-tuonnin kautta.
Verokorttien tulorajoilla tai pidätysprosenteilla ei ole väliä, sillä verokortit ovat vain alkusaldojen syöttöä varten. Voi asettaa nämä kaikki tiedot esim. nollaksi.
Laita verokorttien alkupäiväksi edellisen vuoden viimeinen päivä. Jos esim. tuot vuoden 2025 palkkoja laita alkupäiväksi ja viralliseksi alkupäiväksi 31.12.2024.
Verokorttien loppupäiväksi alkusaldojen tuonnin viimeinen päivä, esim. tiedot tuodaan ajalta 1-8/2025 → verokortin loppupäiväksi 31.8.2025
Jos palkansaajat on perustettu jo NetBaroniin, vie ne csv-tiedostoon. (Rekisterit → Henkilöstö)
Lisää csv-tiedostoon sarakkeet verokorttien tietojen tuomiseksi (Voit ladata pohjan tuontiin tästä Alkusaldo verokorttien tuonti.csv )
Kuvaus | Verokortin tyyppi | Aloituspvm. | Lopetuspvm. | Perusprosentti / 1. portaan prosentti | Lisäprosentti / 2. portaan prosentti | Verokortin tuloraja 1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Alkusaldot | B | 31.12.2024 | (alkusaldojen syötön loppupäivä muodossa VVVV-KK-PP) | 1 | 1 | 1 |
Tallenna tiedosto csv-muotoisena (UTF-8, luetteloerotin)
Päivitä palkansaajien tiedot tuomalla ne csv-tuonnilla (Palkka → Palkansaajat)
Valitse “Päivitä tiedot jos palkansaaja on jo tallennettu” valinta
Tietojen tulisi näyttää seuraavalta:
Varmista, että:
- kaikki tuotavat kentät on kohdistettu
- Päivämäärät ovat muotoa VVVV-KK-PPTuo tiedot
Alkusaldojen syöttö
Tuo alkusaldot joko palkkalaskelmien csv-tuonnilla tai syötä ne käsin tätä tarkoitusta varten luodulle palkkakaudelle.
Alkusaldot voidaan tuoda sillä tarkkuudella, kuin niitä palkanlaskennassa tarvitaan. Usein riittää kun palkat tuodaan “könttänä” yhdelle palkkalaskelmalle, jolle kirjataan koko alkuvuoden maksetut suoritukset.
Alkusaldolaskelmilla voidaan muokata käsin ennakonpidätyksen, TyEL-maksun ja työttömyysvakuutusmaksun määrää. Näin nämä tiedot saadaan täsmäämään sentilleen palkansaajan alkuvuoden kokonaiskertymään.
Kun alkusaldo palkkalaskelmat ovat valmiita, hyväksy ne ja kuittaa ne käsin Maksettu-tilaan.
Käy vielä tämän jälkeen noutamassa palkkatiedot käsin palkkatietoilmoitukselle ja kuittaa ilmoitus manuaalisesti lähetetyksi. Näin et vahingossa ilmoita palkkoja tulorekisteriin uudelleen NetBaronista.
Todellisten verokorttien käyttöönotto niiden palkansaajien osalta, joilla verokortti on vaihtunut kesken vuoden
Alkusaldojen syötön jälkeen voit ottaa käyttöön nykyiset verokortit myös sellaisille palkansaajille, joilla alkusaldot syötettiin erillistä verokorttia käyttäen. Voit päivittää verokortit niiden suorahausta Verohallinnosta.
Voimassa olevien verokorttien käyttöönoton jälkeen käy lisäämässä verokorteille niillä maksetut ennakonpidätyksen alaiset ansiot. Tämä tieto syötetään verokortin “Kumulatiiviset ansiot” kenttään. Tällä tavoin verokortin tulorajan laskenta ei ala alusta.