Lasku

Lasku-sovelluksella voit luoda laskuja ja kuitata ne maksetuiksi. Laskut voidaan tehdä käsin tai poimia esimerkiksi projektin työajoista, myyntitapahtumista tai ajopäiväkirjalta.

Laskulle muodostuvat automaattisesti laskunumero ja viitenumero. Näiden numerosarjojen muodostamista sekä laskureiden määrää voidaan hallita sovelluksen asetuksista.

Lasku voidaan tulostaa valittavalle tulostuspohjalle ja asetuksista voi määrittää halutun pohjan myös oletukseksi. Tulostuspohjat tukevat pankkiviivakoodia. Lähetysvaihtoehtoina ovat sähköpostiliite, verkkolasku tai tiedostoon tulostaminen arkistointia varten. Lisäksi laskusta voidaan luoda hyvityslasku, maksumuistutus tai korkolasku.

Jos haluat käyttää laskuriviä vapaamuotoisen viestin tai tekstin lisäämiseen, aseta riville yksikkömääräksi 0 (nolla).

Huom! Lasku-sovelluksessa ei voi käyttää Monipankki-sovellusta. Jos tarvitset tämän toiminnon, käytä Talous-sovellusta. Lisätietoa sovelluksen vaihtamisesta saat asiakaspalvelustamme.

Kansainvälinen RF-viite

RF-viite on kansainvälisen ISO-standardin mukainen viitenumero, joka soveltuu sekä kotimaiseen että maiden rajat ylittävään laskutukseen ja maksamiseen. Se tuo yhtenäisyyttä viitekäytäntöihin samalla tavoin kuin IBAN-tilinumero tilinumeroinnissa.

RF-viitteen tunnistaa merkintätavasta: viite alkaa kirjaimilla RF, joita seuraa kaksinumeroinen tarkiste ja viiteosa, joka voi sisältää enintään 21 merkkiä (numeroita tai kirjaimia). Esimerkiksi suomalaisesta viitteestä 1234561 muodostetaan ensin normaali viitenumero, johon lisätään alkuosa RF ja tarkiste 34. Lopullinen RF-viite on siis RF341234561.

RF-viite on ollut käytettävissä laskuilla 1.12.2010 alkaen. Sen voi ottaa käyttöön valitsemalla Asetukset > Lasku > Lasku > Asetukset ja aktivoimalla valinnan RF-Viitenumero käytössä. Kun tämä asetus on päällä, järjestelmä muodostaa automaattisesti laskuille RF-viitteen; muussa tapauksessa käytetään tavallista suomalaista viitenumeroa. Lisätietoa laskun asetuksista.

RF-viite syötetään ja näkyy samassa kentässä kuin suomalainen viitenumero, joten käyttöönotto ei vaadi erillisiä kenttiä tai näkymämuutoksia.

Lisätietoa RF-viitteen käyttöönotosta saat tarvittaessa asiakaspalvelusta.

PDF-tulostus ja RF-viite

Jos laskulla käytetään RF-viitettä, se tulostuu neljän merkin ryhmissä, kuten kansainvälinen standardi edellyttää (esim. RF34 1234 5610 0000 1234 56).

RF-viitteellinen lasku tulostaa myös viivakoodin nykyisen version 5 mukaisessa muodossa. Tämä versio vastaa uutta viivakoodistandardia, jossa voidaan hyödyntää RF-viitettä.

Mikäli laskulla käytetään perinteistä suomalaista viitenumeroa, tulostuu viivakoodi edelleen version 4 mukaisesti.

Nykyisin kaikki tuetut viivakoodiversiot (4 ja 5) ovat olleet käytössä jo pitkään, eikä laskupohjiin tarvitse tehdä muutoksia niiden käyttöönottamiseksi.

Finvoice-tulostus ja RF-viite

RF-viite sisällytetään Finvoice-aineistoon samaan kenttään kuin suomalainen viitenumero. Aineistoon lisätään ohjaustieto, jonka avulla vastaanottava järjestelmä tunnistaa, onko kyseessä suomalainen vai RF-muotoinen viite.

Nykyisin käytössä oleva Finvoice 3.0 -standardi tukee RF-viitettä suoraan ja suositteleekin sen käyttöä erityisesti kansainvälisessä ja rajat ylittävässä laskutuksessa.

Finvoice-aineistossa on mahdollista välittää runsaasti vapaamuotoista tietoa. Tiedot, jotka syötetään laskun Muuta tietoa-välilehdellä Tiedonanto, Tiedonanto2 ja Tiedonanto3 -kenttiin, tulostuvat vastaanottajalle Finvoice-aineiston vapaaseen tekstiosioon ja näkyvät näin myös verkkolaskun lukijalle.

Viitemaksujen tuonti

Viitemaksuissa käytetty viitenumero on aina suomalaisessa muodossa. Järjestelmä muodostaa tästä automaattisesti vastaavan RF-viitteen, jotta maksut voidaan tunnistaa luotettavasti. Laskujen kohdistuksessa hyödynnetään sekä alkuperäistä suomalaista viitenumeroa että siitä johdettua RF-viitettä.