Työajan tarkastaminen

Työaikojen tarkastaminen vaatii käyttäjäkohtaisen oikeuden hyväksyä työaikoja. Oikeus myönnetään asetuksissa kohdassa Rekisterit > Henkilöstö, valitun käyttäjän Oikeudet-välilehdellä valitsemalla Kello-sovelluksen alta Työajan seuranta - Tarkastusoikeus ja napsauttamalla Tallenna  .

• Leimauksia voidaan tarkastaa, joko yksittäin leimauksen muokkausnäkymän kautta tai Etsi-näkymän kautta, jossa voidaan valita useita leimauksia kerralla tarkastettavaksi.

  • Leimaukset tarkastetaan napsauttamalla Tarkastettu- painiketta tai valitsemalla Työaika-valikosta Tarkastettu.

  • Tarkastaminen on mahdollista Valmis-tilaisille leimauksille.

•  Etsi-näkymän Tila-valikossa on Tarkastettu-tila, jolla voidaan hakea kaikki tarkastetut leimaukset. On huomioitavaa, että Tila-valikossa on myös Ilmoitukset-otsikon alla Tarkastamatta- ja Tarkastettu-valinnat. Nämä tarkoittavat sitä, että päivälle on syntynyt leimoja, joiden vuoksi on tullut poikkeavuudesta Tark.Syy kenttään huomio. Päivät ovat tällöin Valmis tilassa.

• Huomioitavaa:

  • Päivän tarkistetuksi merkitseminen ei ole mahdollista, jos päivälle on avoin leimaus.

  • Päivän ollessa tarkastettu tilassa, ei tunteja enää ole mahdollista muokata ellei käyttäjälle ole annettu Henkilörekisterissä Kello-sovelluksessa oikeus Työajan seuranta-Muokkaa tarkastettuja tai hyväksyttyjä tapahtumia. Mikäli tätä oikeutta ei ole annettu, ei muokkaaminen ole mahdollista.

  • Pelkällä tarkastusoikeudella ei voi hyväksyä leimauksia, hyväksymisoikeus on erikseen.

  • Mikäli kellon asetuksissa on määritelty palkalle vientitilaksi Hyväksytty, tarkastettu-tilainen leimaus vaatii vielä hyväksymisen, ennen kuin se on mahdollista siirtää palkkalaskelmalle.

Työpäivän siirtäminen toiselle henkilölle virheellisen leimauksen vuoksi

Jos työpäivän leimaus on tehty väärälle henkilölle, esimerkiksi esimies on vahingossa leimannut työntekijän puolesta unohtaen vaihtaa oikean henkilön, voidaan leimaukset siirtää oikealle henkilölle seuraavin ehdoin:

1. Tarvittavat oikeudet

Työpäivän siirtäminen toiselle henkilölle edellyttää seuraavia oikeuksia:

• Tarkastajan ja/tai hyväksyjän oikeudet

• Erityisoikeus: Työajan seuranta – Oikeus muuttaa leimauksen työntekijä

Tämä erityisoikeus myönnetään käyttäjälle henkilörekisterin Oikeudet-välilehdellä, kohdassa Kellon oikeudet.

2. Leimausten siirtäminen

Kun käyttäjällä on tarvittavat oikeudet:

• Yhteenvedossa näkyy Henkilö-kohdassa poimintapainike.

• Napsauttamalla painiketta voit valita uuden henkilön, jolle työaikakirjaukset siirretään.

3. Rajoitukset

• Henkilön vaihtaminen ei ole mahdollista, jos työpäivän tila on maksussa tai maksettu.

• Tällöin poimintapainiketta ei näytetä sovelluksessa.

Kun poimintapainiketta napsautetaan, järjestelmä näyttää varoitusviestin, jossa ilmoitetaan, että valitut tapahtumat ollaan siirtämässä toiselle henkilölle..