Työnumeron, työn selosteen ja kustannuspaikan poiminta

Tässä ohjeessa kuvataan työnumeron, työn selosteen ja kustannuspaikan poiminta KelloApp-sovelluksessa. Kaikissa sovelluksen osa-alueissa, joissa voidaan poimia näitä tietoja, toiminnallisuus on sama.

Kustannuspaikka

Oletuksena kustannuspaikkaan tulee käyttäjän tietoihin määritetyllä kustannuspaikalla henkilörekisteristä.

Mikäli oletuskustannuspaikkaa ei käyttäjätunnukselle ole määritetty, voit valita sen napsauttamalla Kustannuspaikka-kentän poimintapainiketta. Tällöin avautuu valintalista, josta voit valita haluamasi kustannuspaikan.

• Kustannuspaikan voi vaihtaa toiseksi manuaalisesti, vaikka oletuskustannuspaikka olisi määritetty.

Kustannuspaikka-kentän toiminnot

Jos ohjelma tarjoaa oletuksena kustannuspaikan, ja haluat vaihtaa sen, napsauttamalla Kustannuspaikka-kenttää saat seuraavat vaihtoehdot:

• Valitse – Avaa valintalistan, josta voit valita haluamasi kustannuspaikan.

• Tyhjennä – Poistaa valinnan, jolloin leimaus tapahtuu ilman kustannuspaikkaa.

Voit myös syöttää kustannuspaikan numeron tai nimen suoraan kenttään. Tällöin poimintapainike muuttuu Etsi-painikkeeksi, jonka avulla voit hakea annetun kustannuspaikan järjestelmästä.

Kustannuspaikkojen valintaikkunassa voit selata ja etsiä haluamaasi kustannuspaikkaa. Voit myös kirjoittaa haettavan kustannuspaikan nimen tai numeron Etsi-kenttään, jolloin ohjelma listaa siihen liittyvät kustannuspaikat.

Tapahtumalle kustannuspaikan voi siirtää napsauttamalla Poimi-painiketta.

Kustannuspaikan määrittäminen Suosikit-listalle

Usein käytettyjä kustannuspaikkoja kannattaa merkitä suosikiksi, erityisesti suurissa organisaatioissa.

Merkitse kustannuspaikka suosikiksi napsauttamalla Tähti-kuvaketta.

Seuraavilla kerroilla kustannuspaikan valinnassa siirrytään automaattisesti Suosikit-välilehdelle.

Kustannuspaikka voidaan poistaa suosikeista napsauttamalla tähti ei-aktiiviseksi.

Uuden kustannuspaikan luominen

Tarvittaessa voit lisätä uuden kustannuspaikan napsauttamalla Uusi-painiketta. Tämä toimenpide edellyttää, että sinulla on käyttäjäoikeudet kustannuspaikkojen ylläpitoon.

Kustannuspaikkoja ylläpidetään Asetukset → Yleiset → Talous → Kustannuspaikat-välilehdellä. Mobiilisovelluksessa luotu kustannuspaikka lisätään asetuksissa oleviin kustannuspaikkoihin. Pakollisia tietoja ovat Kustannuspaikan numero ja Kuvaus.

Huom! Kustannuspaikka voi sisältää vain numeroita, tästä syystä ohjelma avaa automaattisesti kenttää napsautettaessa numeronäppäimistön. Kustannuspaikan kuvaus voi sisältää numeroita ja tekstiä.

Työnumero

Työnumerot käsittävät eri sovellusten työnumerot, kuten huolto ja tuotanto, projekti sekä talouden asetuksissa määritellyt työhön liittyvät työnumerot.

Työnumeron valinta

Työnumeron voi poimia tai vaihtaa napsauttamalla kenttää ja valitsemalla Valitse toisen työnumeron valitsemiseksi. Jos leimaus tehdään ilman työnumeroa, työnumero voidaan poistaa napsauttamalla kenttää ja Tyhjennä-painikkeen avulla.

Leimaus-sovellukseen tuodaan oletuksena työnumero jolle viimeisin leimaus on tehty.

Työnumero on aina valittava järjestelmässä olevista töistä, eikä kenttään ole mahdollista syöttää tietoja käsin.

Asennuksen tai päivityksen jälkeen ohjelma hakee oletuksena Projekti-sovelluksen työt, jotka on kohdistettu käyttäjälle. Projekti-sovellukseen kuuluvat myös työnumerot, jotka on perustettu talouden asetuksien työnumeroihin Asetukset → Yleiset → Talous → Työnumerot.

Jos organisaatiolla ei ole käytössä Projekti-sovellusta tai talouden työnumeroita, haun voi muuttaa etsimään työnumeroita muista sovelluksista.

Työnumeroiden haun kohdesovellusta voi muuttaa suodatinpainikkeen avulla.

Työnumeron hakua voidaan rajata kohteen mukaan:

• Projektin alta voidaan valita omien töiden sijaan tilaksi Aloitetut, Valmiit tai Voimassa olevat työt. Tällöin voidaan hakea myös niitä projekteja jotka eivät ole itselle kohdistettuja.

• Muita sovelluksia, joista työnumeroita voidaan hakea, ovat Osto- ja Myyntitilaus, Huolto ja Tuotanto.

• Sovellus, josta haku halutaan tehdä, valitaan napsauttamalla sovelluskenttää. Ohjelma muistaa tehdyn valinnan, ja seuraavalla kerralla työnumeron poimintaan mentäessä valinta on tehdyn määrityksen mukainen.

Järjestys voidaan valita nousevaksi tai laskevaksi työnumeron tai kuvauksen mukaan. Muutoksen voi tehdä napsauttamalla Järjestys-kenttää.

Hakua voidaan rajata myös antamalla Alku- ja Loppupäivämäärä.

Kun valinnat on tehty, napsautetaan ETSI, jolloin hakunäkymään listataan työt, jotka täyttävät annetut hakuehdot.

Mikäli työlle on määritetty asiakastiedot, ne saadaan näkyville napsauttamalla Lisätiedot-kohdassa olevaa nuolipainiketta.

Työnumeroa käytettäessä työajan laskutustapahtumalle asiakastiedot tuodaan automaattisesti, jos ne on valittu työnumeron taakse.

Työnumeron valinta tapahtuu napsauttamalla POIMI.

Työnumeroita, joita käytetään usein, voidaan määrittää suosikeiksi. Tämä mahdollistaa niiden helpon valinnan Suosikit-välilehdeltä.

Uuden työnumeron lisääminen

Uusi työnumero voidaan perustaa napsauttamalla UUSI-painiketta.

Työnumeroita voi luoda vain Talouden työnumeroihin (Asetukset → Yleiset → Talous → Työnumerot).

Huom! Muihin sovelluksiin, kuten Huolto, ei voi luoda työnumeroita mobiilisovelluksen kautta. Työnumerot on aina perustettava sovelluksessa, johon työt lisätään, kuten Huolto.

Uuden työnumeron pakolliset tiedot ovat työnumero ja kuvaus. Työnumerossa on oltava numeroita, mutta se voi sisältää myös tekstiä.

Lisäksi voidaan määrittää työlle voimassaoloaika napsauttamalla poimintapainiketta jolloin avautuu kalenteri mistä voidaan poimia päivämäärä. Päivämäärätiedot eivät ole pakollisia.

Työn seloste

Työn selosteen voi lisätä kahdella tavalla: poimimalla valmiin selosteen tai kirjoittamalla sen käsin.

Valmiin selosteen käyttö

Palvelimelle voidaan tallentaa valmiita selosteita, joita voi hyödyntää leimauksen yhteydessä.

• Napsauta haluamasi Työn seloste -kentän kohdalla +LISÄÄ jolloin seloste lisätään yläosan tekstikenttään.

• Useita selosteita voidaan lisätä peräkkäin napsauttamalla kunkin selosteen Lisää-painiketta.

• Jos olemassa oleva seloste halutaan korvata toisella, napsautetaan korvaavan selosteen kohdalla KORVAA-painiketta. Tällöin olemassa oleva teksti poistetaan ja tilalle tuodaan korvaava teksti.

• Jos valitut tai kirjoitetut tekstit halutaan poistaa kokonaan, voidaan napsauttaa yläpalkin punaista roskakori-painiketta, jolloin koko teksti poistetaan.

Vapaa tekstikenttä

Selosteen voi kirjoittaa myös käsin suoraan kenttään ilman, että tarvitaan valmiin selosteen poimintaa. Lisäksi on mahdollista valita valmis seloste ja täydentää tai muokata sitä tarpeen mukaan.

Kun työn seloste on kirjattu, napsautetaan yläpalkin vihreää Valmis-painiketta jolloin työn seloste siirtyy tapahtumalle.

Jos työnseloste on valittuna leimaukselle tai laskutustapahtumalle, napsauttamalla selosteen kenttää voidaan kentän tiedot tyhjentää valitsemalla TYHJENNÄ. Muokkaamaan selostetta päästään napsauttamalla VALITSE.