Uuden myyntitilauksen luominen/kopioiminen
Tilaus > Myyntitilaus > Uusi
Kaikki muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.
Uusi myyntitilaus
Uusi myyntitilaus luodaan valitsemalla Uusi-painike tai siirtymällä valikkoon Toiminnot > Uusi tilaus.
Voit myös kopioida olemassa olevan tilauksen valitsemalla Kopioi-painike tai Toiminnot > Kopioi. Kopioinnin yhteydessä avautuvassa vahvistusikkunassa voit valita, mitä tietoja siirretään uudelle tilaukselle.
Huom! Jos alkuperäisen tilauksen myyjä tai yhteyshenkilö on henkilö, jonka käyttäjätunnus ei ole enää aktiivinen, kopioituun tilaukseen merkitään kopioinnin suorittaneen henkilön tiedot myyjä/yhteyshenkilökenttään.
Hinnastot myyntitilauksella
Myyntihinnastoja voidaan luoda sovelluksessa Rekisterit > Tuote > Tuotehinnasto. Katso lisätietoa ohjeesta Uuden tuotehinnaston luominen.
Jos asiakkaalle on määritetty hinnasto, se näkyy myyntitilauksella Hinnasto-kentässä sekä tuoteriveillä. Jos tilauksen riville poimitaan tuote, joka löytyy asiakkaalle määritetystä hinnastosta, tuotteen hinnoittelu tehdään sen mukaisesti mitä hinnastoon on määritetty.
Asiakasrekisterissä asiakkaalle voidaan määrittää useita myyntihinnastoja. Kun tuote lisätään tilauksen riville, järjestelmä etsii asiakkaan hinnastoista sen, jossa kyseinen tuote esiintyy. Jos tuote löytyy useammasta hinnastosta, valitaan hinta siitä hinnastosta, josta tuote löytyy ensimmäisenä.
Käytettävää hinnastoa voi vaihtaa tuoterivillä klikkaamalla á-hinta-kenttää, jolloin avautuu lista kaikista hinnastoista, joihin kyseinen tuote kuuluu. Käyttäjä voi valita riville haluamansa hinnaston.
Ostohinnaston käyttö
Asiakkaalle voidaan tarvittaessa liittää myös ostohinnasto, jos tilauksella halutaan käyttää ostohintoja, jotka poikkeavat tuoterekisterin tiedoista. Tällöin Myyntitilauksen asetuksissa otetaan käyttöön kenttä Toimitettavien tuotteiden ostohinnasto kohdasta Asetukset > Tilaus > Näkymä > Myyntitilaus > Kentät. Ostohinta tulee määrittää euromääräisenä, ei prosenttialennuksena.
Esimerkki:
Tuotteen ostohinta tuoterekisterissä on 50 €. Asiakkaalle halutaan antaa -10 % alennus → määritellään ostohinnastoon suoraan uusi hinta: 45 €.
Jos hinnaksi syötetään vain prosentti, asiakaskohtaista ostohintaa ei huomioida, vaan käytetään tuoterekisterin ostohintaa.
Hinnastot Finvoice-tuonnissa
Jos hinnastot halutaan ottaa käyttöön myös Finvoice-tuonnissa, tulee WS-Myyntitilaus-asetuksissa (Asetukset > Tilaus > Myyntitilaus) aktivoida valinta Salli hinnastot Finvoice-tuonnissa.
Tilauksen tallentaminen ja tilausnumero
Tilaus tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta kohta Tallenna.
Kun tilaus on tallennettu, se saa automaattisesti myyntitilausnumeron.
Vahvistettu-lisätila
Kun myyntitilauksesta on lähetetty vahvistus asiakkaalle, tilaukselle voidaan asettaa lisätilaksi Vahvistettu valitsemalla ylävalikosta Tilaus > Vahvistettu.
Lisätila näkyy tilausnäkymässä tilan jälkeen ylärivillä. Kesken-tilaisen tilauksen, joka on esimerkiksi keräilylistalla tai jo keräilty, voi merkitä vahvistetuksi.
Lisätila näkyy myös Etsi-näkymässä ja sen voi käyttää hakuehtona. Hakuvalinnat-pudotusvalikosta voi valita, haluaako hakea kaikki lisätilat, vain vahvistetut tilaukset tai ne, joilla ei ole lisätilaa.