Eräseuranta tuotetiedoissa

Eräseuranta on lisäominaisuus, joka otetaan käyttöön organisaatiokohtaisesti. Sen käyttö edellyttää, että organisaatiossa on käytössä Varasto-sovellus. Käyttöönottoon liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä asiakaspalveluun.

Eräseurantaa voi käyttää Osto- ja Myyntitilauksella, Varasto-Saldomuutos sekä Tuotannossa.

Kun eräseuranta otetaan käyttöön, Tuotetiedot-välilehdelle tuoterekisterissä ilmestyy Eräseuranta-kenttä.
Eräseuranta määritetään tuotekohtaisesti niille tuotteille, joille seuranta halutaan aktivoida. Oletuksena eräseuranta ei ole päällä.
Eräseurannan tyyppi valitaan pudotusvalikosta seuraavista vaihtoehdoista:

• FIFO – määrä varastossa
  Kulutus tapahtuu automaattisesti varastossa olevien erien mukaan saapumisjärjestyksessä (first in, first out).

• FIFO – määrä vapaana
  Kulutus tapahtuu automaattisesti vapaana olevien erien mukaan saapumisjärjestyksessä.

• Manuaalinen
  Käyttäjä valitsee itse, mistä eristä ja kuinka paljon tuotteita kulutetaan.

FIFO-valintojen toimintaperiaate:
Järjestelmä vähentää tuotteita ensin vanhimmasta erästä. Jos kulutettava määrä ylittää vanhimman erän määrän, järjestelmä siirtyy seuraaviin eriin ja täydentää kulutuksen päivämäärien mukaan.

Manuaalinen valinta:
Käyttäjä syöttää myyntivaiheessa eräkohtaisesti, mistä eristä tuotteet myydään tai kulutetaan.

Erien käyttö eri näkymissä:

• Myyntitilauksella ja tuotantotyön materiaaliriveillä samalla rivillä voi olla tuotteita useasta eri erästä.

• Ostotilauksella voidaan vastaanottaa yhdellä kertaa tuotteita usealla eri eränumerolla.

Eräseurannan lisäkentät ja FIFO-suodatus

Kun tuotteelle on valittu käytettävä eräseurantatapa, näkyviin tulee Eräseurannan kentät -osio. Tässä määritetään, mitä tietoa käytetään tuotteen kulutuksen ohjaamiseen FIFO-periaatteella. Valinnan perusteella järjestelmä määrittää, mistä eristä tuotteet kulutetaan.

Valittavissa olevat kentät:

• Viimeinen käyttöpäivä

• Parasta ennen

• Valmistuspäivä

Voit valita yhden tai useamman kentän. Valitut kentät tulevat näkyviin seuraavasti:

• Osto- ja myyntitilauksilla sekä tuotannon materiaaliriveillä kenttätiedot näytetään Eränumero-tietojen yhteydessä.

• Varasto – Saldomuutos -sovelluksessa kentät näkyvät sarakkeina. Tässä näkymässä voidaan muokata eränumeroita, lisätä uusia eriä tai muuttaa erien saldomääriä.

FIFO-toiminta valittujen kenttien perusteella

Kun käytössä on Parasta ennen, Valmistuspäivä tai Viimeinen käyttöpäivä -kenttään perustuva FIFO-suodatus, järjestelmä laskee automaattisesti, mistä eristä tuotteet toimitetaan.

Tuotteet kulutetaan oletuksena vanhimmasta erästä. Jos erässä ei ole riittävästi saldoa, järjestelmä täydentää puuttuvan määrän seuraavasta erästä. Yhdellä rivillä voi siten olla tuotteita useasta eri erästä ja valitut erät esitetään rivikohtaisesti.

Ostotilauksella käyttäjä syöttää valittujen kenttien arvot (esim. Parasta ennen ja Valmistuspäivä) tuotteiden saavuttamisen yhteydessä.

Eräseuranta-välilehden tiedot

Kun eräseuranta on otettu käyttöön tuotteelle ja valinnat on tallennettu, tuotteen tietoihin ilmestyy uusi Eräseuranta-välilehti.

Tällä välilehdellä esitetään eriin liittyvät tapahtumat ja tiedot seuraavissa sarakkeissa:

• Eränumero / Tositenumero: Näyttää erälle määritetyn eränumeron sekä kunkin erän ostot ja kulutukset eri sovelluksissa. Tapahtuman lisätietoihin pääsee porautumaan valitsemalla rivin.

• Tila: Ilmaisee tapahtuman tilan (esim. Kesken, Toimitettu).

• Varasto / Hylly: Näyttää erän varastosijainnin ja hyllypaikan.

• Yritys: Näyttää tilaajan tai toimittajan nimen sen mukaan, onko kyseessä osto- vai myyntitapahtuma.

• Määrä: Korostetulla tekstillä esitetään erän varastossa käytettävissä oleva kokonaismäärä. Tämän alla näkyy eriteltyinä kappalemäärät ostotilauksella tilatut määrät, myyntitilauksella myydyt määrät ja tuotannossa kulutetut määrät. Jos tuotteen kulutus tapahtuu tuotantotyössä, voidaan myös eräseuranta huomioida. Mikäli tuotantotyön lopputuotteelle on määritetty eräseuranta, siirtyy valmistuksen jälkeen tuotettu määrä varastoon annetulla eränumerolla ja määritellyillä tiedoilla. Tuotantotyössä määritetty eränumero ja määrä näkyvät automaattisesti myös Eräseuranta-välilehdellä.

• Varattu: Näyttää, kuinka paljon kutakin erää on varattu avoimille tapahtumille.

• Tulevat: Ilmaisee kappalemäärät tilauksilta tai tuotantotöiltä, jotka ovat vielä kesken (esim. avoimet ostotilaukset tai keskeneräiset tuotantotyöt).

• Määrä, Varattu ja Tulevat -sarakkeet päivittyvät automaattisesti tilanteen mukaan, kun tuotteita ostetaan, varataan tuotantoon tai myydään.

• Veroton summa: Näyttää tapahtuman verottoman arvon.

• Eräseurannan päivämääräkentät:

  • Kentät Viimeinen käyttöpäivä, Parasta ennen ja Valmistettu näkyvät sen mukaan, mitä tuotteen perustiedoissa on otettu käyttöön Eräseuranta-kentissä.

  • Esimerkiksi, jos tuotteelle on valittu kentiksi Parasta ennen ja Viimeinen käyttöpäivä, näytetään vain nämä.

  • Erän päivämäärätiedot siirtyvät automaattisesti tapahtumiin niiden määrittelyn yhteydessä joko ostotilauksella tai Varasto-Saldomuutos -sovelluksessa.