FAQ - Tulostuspohjat

Miten lisään vesileiman tulostuspohjalle?

Vesileiman voi lisätä tulostuspohjaeditorissa. Kuvaa lisättäessä on tärkeää kiinnittää huomiota kuvan kokoon, erityisesti jos laskuja ollaan lähettämässä suuria määriä sähköpostitse.

Vesileiman lisääminen tulostuspohjaan:

1. Siirry Asetukset > Tulostuspohjat

2. Kaksoisklikkaa haluamaasi pohjaa avataksesi sen

3. Valitse Lisää elementti -valikosta joko:

   • Vesileima kuva tai

   • Vesileima teksti

Kuvan lisääminen:

• Kaksoisklikkaamalla vesileimaelementtiä avautuu kuvan valintaikkuna.

• Voit tallentaa kuvan palvelimelle klikkaamalla Valitse tiedosto -painiketta ja valitsemalla haluamasi kuvatiedoston.

• Vaihtoehtoisesti voit klikkaamalla Valitse kuva -painiketta (Kenttä/Toiminto-kentän oikeassa reunassa), avata valintaikkunan. Tämä toimii, kun kyseinen elementti on valittuna aktiiviseksi.

Tekstivesileiman lisääminen:

• Syötä haluamasi teksti suoraan vesileimaelementin tekstikenttään.

Lisätietoa logon liittämisestä ja muista muokkauksista löytyy ohjeesta Tulostuspohjan muokkaaminen.

Miten löydän tilaukseen liitettävän lähetteen tulostuspohjan?

Tulostuspohjat löytyvät Asetukset ja sieltä Tulostuspohjat sivun Kohde-valintalistasta Tilaus. Niin saat tilausten tulostuspohjat näkyville. Tämä edellyttää kuitenkin, että sinulla on Tilaus-sovellukseen oikeudet.

Tilaukseen liitettävät tulostuspohjat löytyvät seuraavasti:

1. Siirry valikossa kohtaan Asetukset > Tulostuspohjat

2. Valitse Kohde-valintalistasta Tilaus, jolloin tilausten tulostuspohjat tulevat näkyviin

Huom! Näkyvyys edellyttää, että sinulla on Tilaus-Tulostuspohjat -käyttöoikeus.

Miten saan tilauksen varakentän 3 tiedot näkyviin laskupohja 4:ssä?

Lisää laskupohja 4:ään tekstikenttäelementti, jonka Kenttäarvo on = [vapaakentta3 -> vapaakentta3] ja kohde on lasku.

Jos haluat tuoda tilauksen varakenttä 3 -kenttään syötetyt tiedot näkyviin laskupohja 4:ssä (esimerkiksi silloin, kun tilauksesta muodostetaan lasku), toimi seuraavasti:

1. Avaa laskupohja 4 tulostuspohjaeditorissa

2. Lisää pohjaan tekstikenttäelementti

3. Aseta kentän Kenttäarvoksi seuraava:

   = [vapaakentta3]

4. Varmista, että kentän kohteena on Body.

Tämän jälkeen varakentän 3 tiedot tulostuvat laskulle automaattisesti.

Miten voin liittää laskuihin oman yritykseni kuvan/logon?

Logon voi lisätä tulostuspohjaeditorissa. Kuvan lisäämisen yhteydessä on tärkeää huomioida kuvan koko, erityisesti jos laskuja lähetetään suuria määriä sähköpostitse. Kuvan koko vaikuttaa myös vaikuttaa myös tarvittavaan tietokantavaraukseen.

Logon tai kuvan lisääminen tulostuspohjaan:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Tulostuspohjat

2. Kaksoisklikkaa haluamaasi pohjaa avataksesi sen

3. Valitse ylhäältä Lisää elementti -valikosta Kuva
   → Pohjalle ilmestyy uusi kuvaelementti

Kuvan valinta ja liittäminen:

• Klikkaa kuvaelementti aktiiviseksi, ja kaksoisklikkaa sitä
  → Avautuu kuvaikkuna, josta voit valita haluamasi kuvan

• Vaihtoehtoisesti voit klikkaamalla Valitse kuva -painiketta (Kenttä/Toiminto-kentän oikeassa reunassa) avata kuvan valintaikkunan
  → Tämä toimii, kun kuvaelementti on aktiivisena valittuna

• Klikkaa Valitse tiedosto ja etsi tietokoneeltasi haluamasi kuvatiedosto

• Tallenna kuva klikkaamalla Tallenna

• Kuva lisätään tulostuspohjalle Poimi-painikkeella, kun se on valittu Omat kuvat -listalta

Kuvan poistaminen:

• Kuvan voi poistaa Omat kuvat -listalta klikkaamalla Poista

Tärkeää huomioitavaa:

• Kuvan maksimikoko on 50 kilotavua (kB)

• Jos lisättävä kuva ylittää tämän rajan, ohjelma estää sen lisäämisen ja ilmoittaa asiasta

• Halutessasi voit silti lisätä suuremman kuvan, mutta sinun on vahvistettava ymmärtäväsi, että tästä saattaa aiheutua lisäkustannuksia, kuten lisälevytilan hankintaa

Lisätietoa logon lisäämisestä löydät polusta:
Ohje > Perusasetukset > Tulostuspohjat > Tulostuspohjan muokkaaminen.

Miksi tulostin ei tulosta viivakoodia oikein?

Jos tulostin ei tulosta viivakoodia oikein (esimerkiksi viivakoodi tulostuu laatikon sisään tai mittasuhteet vääristyvät), tarkista seuraavat asetukset Adobe Acrobat Readerissa:

Acrobat Reader -asetukset:

1. Poista valinta kohdasta
   "Pienennä ylisuuret sivut paperin kokoiseksi"
   (Shrink oversized pages to paper size)

2. Valitse "Tulosta kuvana"

   • PostScript-tulostimilla tämä vastaa PDF-tulostusikkunan asetusta "Image"

   • Tämä varmistaa, että mittasuhteet pysyvät oikeina ja viivakoodi tulostuu ilman ylimääräisiä kehyksiä

Ostotilauksen tulostuspohja on englanniksi, mutta tuotteet näkyvät suomeksi – mikä avuksi?

Jos ostotilauksen tulostuspohja on tehty englanniksi, mutta tuotteet tulostuvat silti suomeksi, syynä on todennäköisesti se, ettei tuotteille ole määritelty englanninkielisiä käännöksiä tuotetiedoissa, tai tulostuspohjassa ei käytetä kielitiedon mukaista kenttää.

Ratkaisu:

1. Määritä tuotteen kielitiedot:

   • Avaa tuote Tuoterekisterissä

   • Siirry Kielitiedot-välilehdelle

   • Lisää tarvittavat käännökset (esim. englanti)

   • Käytettävissä on neljä eri lisäkieltä, jotka voi ottaa käyttöön

2. Muokkaa tulostuspohjaa:

   • Avaa ostotilauksen tulostuspohja tulostuspohjaeditorissa

   • Etsi rivitietokantaelementit, joihin tuotenimi ja -numero tulostuvat

   • Korvaa kenttäarvot seuraavilla, jotta käytetään valittua kielitietoa:

     • [tuotekieli1] – näyttää tuotteen nimen valitulla kielellä

     • [tuotenumerokieli1] – näyttää tuotenumeroon liittyvän kieliversion

Jos käytät esimerkiksi toista kielikenttää (esim. kieli 2 tai 3), vaihda kenttäarvot muotoon [tuotekieli2], [tuotekieli3], jne.

Meillä on käytössämme Moniyritys-sovellus. Miten voisimme helposti kopioida uuden luomamme laskulomakepohjan myös toisen asiakasyrityksemme käyttöön?

Uuden muokatun laskupohjan kopiointi toisen asiakasyrityksenne käyttöön hoidetaan järjestelmän ylläpidossa, eikä kopiointia voi itse tehdä asiakasyritystenne välillä.

Toimi näin:

Ilmoita ylläpitoon seuraavat tiedot:

• Mikä lomakepohja halutaan kopioida (tulostuspohjan nimi)

• Mihin asiakasyritykseen se halutaan kopioida

Ylläpito hoitaa kopioinnin puolestanne.

Miten lisään asiakasyrityksen laskutusosoitteen laskupohjaan?

Kun muokkaat laskupohjaa tulostuspohjaeditorissa ja haluat lisätä asiakasyrityksen laskutusosoitteen, käytä seuraavaa tietokenttää:

Kenttien merkitykset:

Voit lisätä kentän laskupohjaan valitsemalla sen Kenttä/Toiminto-valikosta oikean kentän.