Apumuuttujat-välilehti

Asetukset | Sovellukset | Palkka | Apumuuttujat-välilehti

• Apumuuttujia voidaan käyttää Palkkasovellukseen luotavien kaavojen yhtenä laskentatekijänä.

• Toiminto mahdollistaa monimutkaisempien ja palkansaajakohtaisten laskentakaavojen tekemisen.

• Apumuuttujia on yleisiä sekä palkansaajakohtaisia. Palkansaajakohtaiset apumuuttujat löytyvät palkansaajan Apumuuttujat-välilehdellä (Asetukset | Sovellukset | Palkka | Henkilöstö-välilehti | Apumuuttujat-välilehti).

• Apumuuttujille annetaan:

  • Koodi on apumuuttujan numero. Apumuuttujaan voidaan viitata laskentatekijällä tätä numeroa käyttäen. Esimerkiksi laskentatekijä [APU:X]

  • Kuvaus on vapaamuotoinen kuvaus apumuuttujan toiminnasta.

  • Kaava on apumuuttujan varsinainen toiminto.

    • Kettään voidaan syöttää pelkkiä numeroita, laskutoimituksia tai laskentatekijöitä

    • Toimintaperiaate on sama kuin palkkalajien á-hintakaava ja Määräkaava kenttien toiminta

• Apumuuttujat tulee ottaa käyttöön kaikille palkansaajille, joille palkkalaskelmia luodaan. Apumuuttujiin viittaavien laskentatekijöiden käytössä voi tulla virheilmoitus "Virheellinen kaavamuuttuja "HLOAPU:X": Koodi 1 on virheellinen", jos henkilön takana ei ole kyseistä apumuuttujaa.

Huom!Alla olevat kaavat ovat esimerkkejä ja niiden toiminta pitää tarkistaa kaavakohtaisesti. Netbaron Solutions Oy ei vastaa välittömistä tai välillistä kuluista alla olevien kaavojen kaavavirheistä johtuen.

Esimerkkejä apumuuttujien käytöstä:

Esimerkki 1
Apumuuttujilla voidaan poimia palkansaajan takaa tarvittava palkansaajakohtainen tieto kaavaan laskentatekijäksi.

• Käytetään esimerkiksi silloin kun ulosoton laskentakaava haluttaisiin tehdä palkansaajakohtaiseksi

  • Tällöin annetaan Ulosottopidätyksen palkkalajille á-hintakaava-kenttään laskentatekijä [HLOAPU:1]

  • Tehdään palkansaajille apumuuttujat Koodilla 1 ja annetaan Kaava-kenttään ulosottopidätyksen laskentakaava

Esimerkki 2
Apumuuttujilla voidaan lisätä myös palkkalaskelmien tulostuspohjille tietoja, joille ei ole omaa Elementti-komentoa
Esimerkki tilanteesta, jossa halutaan tulosteelle henkilön tehdyt työtunnit:

• Tehdään apumuuttuja, jolle annetaan koodi esim.: 1 ja nimi, käytetään tässä esimerkissä nimenä: HOURS_DONE.

• Tälle muuttujalle laitetaan kaavaksi esim. [PLAJI:10KPL]. Tehdyt tunnit määräytyvät esimerkissä laskelman palkkalaji 10  määrä-kentän mukaan.

• Apumuuttuja poimitaan palkansaajan taakse palkansaajan Apumuuttujat -välilehdelle.

• Tulostuspohjaeditorissa laitetaan halutun elementin kentäksi/toiminnoksi [HLOAPU:1]. Tässä 1 = Apumuuttujalle annettu koodi.

  • Tulosteelle tulostuu tällöin laskelman palkkalajin 10 kappaleet. Mikäli tulosteella halutaan esittää aika desimaalien sijaan aikana, toiminnoksi laitetaan toTime([HLOAPU:1]).

• Tulostuspohjalla voidaan pakottaa tulostus tiettyyn desimaalimäärään.

  • double(=[muuttuja],desimaalien määrä)

  • Esimerkiksi: double(=[HLOAPU:6],2)

 Huom.Tulostuspohjassa voi näyttää kaavamuuttujan tiedon, mutta niillä ei voi laskea.