Toimipaikka-asetukset: Tulostuspalvelu-välilehti

Rekisterit > Organisaatio > Toimipaikat > Tulostuspalvelu-välilehti

Tulostuspalvelu-välilehdelle voidaan määrittää tulostuspalveluun liittyvät tiedot. Toiminto on tarkoitettu verkkolaskumuotoisten aineistojen välittämiseen tulostuspalveluun.
Tulostustavan voi valita seuraavissa kohdissa:

• laskulla

• eräajolaskutuksessa

• kontaktilla

• asiakasrekisterissä

Kenttien selitteet

• Oletus-valinta on automaattisesti aktiivinen, jos järjestelmässä on käytössä vain yksi tulostuspalvelu.

• Kuvaus-kenttään annetaan tulostuspalvelun nimi tai muu tunnistetieto.
  Tämä kuvaus auttaa tunnistamaan, mikä tulostuspalvelu on käytössä eri toiminnoissa.

• Verkkolaskuosoite haetaan seuraavan prioriteetin mukaan:

  1. Asiakkaalle määritetty verkkolaskuosoite

  2. Toimipaikan tietoihin määritetty tulostuspalveluosoite (esimerkiksi pankit)

  Tallenna aina muutosten jälkeen.

  Lisätietoa löytyy ohjeista Pankkitiedot-välilehti ja Toimipaikka-asetukset: Pankkitiedot-välilehti.

  Lähetetyistä laskuista tallentuu tilatieto, joka kertoo, mihin lasku on toimitettu. Tilatieto näkyy Etsi-näkymässä ja laskun sisällä.

• Katso myös alempaa kohta Verkkolaskuista paperilaskuja.

Tulostuspalvelun tietojen kopiointi

1. Valitse listasta se tulostuspalvelu, jonka tiedot haluat kopioida.

2. Klikkaa Kopioi-painiketta.

3. Anna uudelle tulostuspalvelulle haluamasi nimi.

4. Tallenna muutokset.

Tulostaminen

Etsi-näkymässä

1. Valitse halutut laskurivit aktivoimalla valintaruutu rivin alussa.

2. Klikkaa Tulosta-valikko > Kohde ja valitse haluttu tulostuspalvelu.

💡 Vinkki:
Kaikki rivit voi valita kerralla klikkaamalla sarakeotsikon alla olevaa poimintapainiketta. Klikkaamalla painiketta uudelleen, poistat valinnat kaikilta riveiltä.

Tulostaminen laskun sisältä

Tulostuspalvelun valinta tapahtuu kuten Etsi-näkymässä:

1. Klikkaa Tulosta-valikko > Kohde

2. Valitse haluttu tulostuspalvelu

Tulostuspalvelun tietojen kopiointi

1. Valitse listalta se tulostuspalvelu, jonka tiedot haluat kopioida.

2. Klikkaa Kopioi-painiketta.

3. Muuta nimi halutuksi.

4. Tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Verkkolaskuista paperilaskuja

Jos kaikki organisaation yritys- tai yksityishenkilöasiakkaat eivät pysty vastaanottamaan e-laskuja, laskut voidaan ohjata tulostuspalveluun. Tällöin ne toimitetaan vastaanottajille paperimuodossa.

Tulostuspalvelun käyttö edellyttää voimassa olevaa sopimusta e-laskujen lähetyspalvelusta. Kun sopimus on tehty, voi yritys lähettää e-laskuaineiston tulostuspalveluun.

Tulostuspalvelussa käytettävät verkkolaskuosoitteet ja välittäjätunnukset vaihtelevat pankkikohtaisesti. Alla olevasta listauksesta löytyy pankkikohtaiset vastaanottajan e-laskuosoite ja vastaanottajan välittäjätunnus.

Tarkista aina omasta sopimuksestasi, mikä on käytössä olevan pankin verkkolaskutunnus ja -operaattori.

Ålandsbankenille ei ole tulostuspalvelua.