Tässä ohjeessa kuvataan, miten palkkalaskelman tiedot siirtyvät ja muodostuvat tulorekisterin palkkatietoilmoitukselle.
Keskeiset käsitteet
-
Palkkakausi = Palkkalaskelman palkkakausi, joka ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen Perustiedot-välilehdellä.
-
Ansaintajakso = Palkkalaskelman palkkalajirivin alku- ja loppupäivä, jolla ilmoitetaan tulolajin aikajakso eli ansaintajakso tulorekisteriin.
-
Palkkalaji = NetBaronissa käytettävä rivikohtainen palkkalaji, joka määrittää, miten tieto ilmoitetaan tulorekisteriin.
-
Tulolaji = Palkkalajille määritelty tulorekisterin tulolaji, jonka mukaisesti tieto ilmoitetaan tulorekisteriin.
Miten tiedot yhdistyvät tulorekisteri-ilmoitukselle
Kun tiedot tuodaan palkkalaskelmilta tulorekisteri-ilmoitukselle, ne yhdistetään tulolajikohtaisesti.
Tämä tarkoittaa, että samaan tulolajiin kuuluvat tiedot yhdistetään yhdeksi riviksi, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
-
palkkalajeilla on samat tulorekisteriasetukset
-
niiden palkkalajityypeillä on samat asetukset
-
palkkalaskelman riveillä on sama ansaintajakso (sama alku- ja loppupäivä)
Jos nämä ehdot täyttyvät, tiedot yhdistetään yhdeksi tulolajiriviksi tulorekisteri-ilmoitukselle.
Kirjanpidon tileillä ei ole merkitystä tulorekisteri-ilmoitukselle.
Esimerkiksi bonuspalkka voidaan kirjata kuukausipalkkatilille, mutta tulorekisteriin se ilmoitetaan sille määritellyn tulolajin mukaisesti.
Esimerkki: Palkkalaskelmalla ilmoitetaan useita rivejä, joilla on eri ansaintajaksoja ja tulolajeja
-
Palkkakausi: 1.9.2019–30.9.2019 (alku- ja loppupäivä)
-
Maksupäivä: 15.10.2019 (palkka maksetaan jälkikäteen)
-
Kirjauspäivä: 30.9.2019
Palkkakaudella:
-
lomaa on pidetty 6 päivää ajalla 2.–7.9.2019
-
bonuksia on maksettu ajalta 1.1.–30.6.2019
Palkkalaskelman tulolajit:
-
Aikapalkka (210)
-
palkkalaji 110 Kuukausipalkka
-
palkkalaji 150 Lomapalkka
-
-
Lomaraha (213)
-
palkkalaji 160 Lomaraha
-
-
Bonuspalkka (203)
-
palkkalaji 113 Bonuspalkka
-
Palkkakauden tiedot tulorekisteri-ilmoitukselle
Palkkatietoilmoitus muodostetaan polussa: Palkka > Ilmoitukset > Tulorekisteri
Ilmoitusta muodostettaessa valitaan palkanmaksukausi ja maksupäivä, joiden perusteella tiedot tuodaan palkkatietoilmoitukselle.
Palkkalaskelman palkkakauden alku- ja loppupäivä siirtyvät palkkatietoilmoitukselle kohtaan Palkanmaksukausi.
Palkkalaskelman ansaintajaksot ja tulolajit
Palkkalaskelman palkkalajirivin alku- ja loppupäivä muodostavat tulorekisterissä ansaintajakson.
Jokaiselle palkkalajille määritellylle tulolajille ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella ansaintajaksoksi se aikajakso, joka on annettu palkkalaskelman riville.
Palkkalajin tulorekisteriasetukset määrittävät, mille tulolajille kukin palkkalaji ilmoitetaan (Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Palkkalaji-välilehti).
Miten ansaintajakso vaikuttaa tulolajeihin?
Palkkalaskelman rivikohtainen ansaintajakso vaikuttaa siihen, miten tiedot muodostuvat palkkalaskelmailmoitukselle:
-
Jokaisesta poikkeavasta ansaintajaksosta muodostuu oma tulolajitieto
-
Jos samalla tulolajilla on useita eri ansaintajaksoja, ne ilmoitetaan erillisinä tulolajeina
Palkkalaskelman palkkalajirivin alku- ja loppupäivä siirtyvät palkkatietoilmoitukselle tulolajin alle kohtaan Ansaintajakso.
Alla olevassa esimerkissä palkkalajit 110 Kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka ovat molemmat aikapalkkaa.
💡 Jos niillä ei olisi toisistaan poikkeavaa ansaintajaksoa, ne ilmoittaisiin samassa tulolajikohdassa.
|
|
|
|
Esimerkki: palkkalajeilla ei ole ansaintajaksotietoa
Palkkalajit, jotka ilmoitetaan samalla tulolajilla, yhdistetään yhdeksi tulolajitiedoksi palkkatietoilmoitukselle, jos:
-
palkkalajiriveiltä puuttuu ansaintajakso
-
tai palkkalajiriveillä on sama ansaintajakso
Tällöin tiedot esitetään yhdellä rivillä tulorekisteri-ilmoituksella.
Esimerkiksi tässä palkkalajit 110 Kuukausipalkka ja 150 Lomapalkka ovat molemmat aikapalkkaa.
Jos niille ei ole määritelty toisistaan poikkeavaa ansaintajaksoa, ne ilmoitetaan samassa tulolajikohdassa.
Palkkalaskelman palkkalajirivin alku- ja loppupäivä siirtyvät tällöin palkkatietoilmoitukselle tulolajin alle kohtaan Ansaintajakso:
|
|
|